FAO recrute 01 Charge des Operations d’Urgence
FAO
Bamako, Mali
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Job Description CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST – VACANCY ANNOUNCEMENT: 2001831 Charge des Operations d’Urgence
Closure Date: 11/Sep/2020, 11:59:00 PMOrganizational Unit: OERJob Type: Non-staff opportunitiesType of Requisition: Consultant / PSA (Personal Services Agreement)Grade Level: N/APrimary Location: Mali-BamakoDuration: 3 mois avec possibilité d’extension jusqu’à 11 mois (basé sur des performances satisfaisantes)Post Number: N/A IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device
FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender and nationality
People with disabilities are equally encouraged to apply
All applications will be treated with the strictest confidentiality
The incumbent may be re-assigned to different activities and/or duty stations depending on the evolving needs of the Organization
Cadre organisationnelLe principal objectif des bureaux de pays de la FAO est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, à contribuer au développement des secteurs agricole, halieutique et forestier, et à utiliser leurs ressources environnementales et naturelles de manière durable.
Position hiérarchiqueLe spécialiste des opérations d’urgence travaillera sous la supervision générale du représentant de la FAO et la supervision directe de Représentant Adjoint au sein de l’équipe pays, en consultation avec les unités techniques et d’appui, notamment le Bureau pour les Urgences et la Résilience (OER)de la FAO et collaboration avec les partenaires externes.
Domaine de spécialisationSuperviser l’appui opérationnel au programme de terrain, y compris les projets d’urgence, de réhabilitation et de développement.
Tâches et responsabilitésLe spécialiste des opérations coordonnera l’unité des Opérations afin de faire le suivi et la gestion et les opérations quotidiennes du cycle complet et d’exécution des projets afin d’assurer la bonne mise en œuvre. En particulier, il / elle :Etre point focal pour toutes les questions opérationnelles du programme de terrain, organise et gère les actions opérationnelles quotidiennes en appui et consultation avec les superviseurs de projet ;
Préparer les réunions de coordination de gestion des projets et programmes et assure le secrétariat ;Assurer la liaison avec l’unité des achats en temps voulu (personnel, services d’appui technique, contrats de sous-traitance, formation, achats d’équipement et fournitures) ;Coordonner la préparation des plans de travail des projets et programmes, assure le suivi et identifier les mesures correctives ;Assurer le suivi de la gestion budgétaire de l’ensemble des projets et programme, initie les révisions au besoin, analyse et alerte sur les dépenses et les ressources budgétaires, en vue d’éviter les erreurs de comptabilité ;Préparer et soumettre les rapports d’exécution du projet et tout autre rapport requis par l’Organisation ;Assurer l’intégralité et la qualité des données et de la documentation dans les systèmes institutionnels de la FAO (par exemple GRMS, FPMIS) ;Préparer des rapports analytiques sur les performances du projet comme requis ;Coordonner l’ouverture et la clôture des projets ;Contribuer à la formulation des propositions de projet selon les procédures de la FAO et prépare les documents de projet pour approbation technique et approbation finale dans le cadre des différents financement ;Effectuer d’autres tâches au besoin.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir Diplôme universitaire supérieur en administration publique ou commerciale, en finance, en comptabilité, en économie, en sciences sociales ou dans un autre domaine lié au mandat de la FAO ;
Cinq ans d’expérience pertinente en gestion de projets / opérations et soutien, une expérience avec la FAO ou d’autres agences des Nations Unies sont préférables ;Connaissance courante du français (niveau C) et de l’anglais (niveau C). Compétences de base exigées par la FAO
Être axé sur les résultats
Avoir l’Esprit d’équipeSens de la communicationÉtablir des relations constructivesPartage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnellesExcellentes communications écrites et verbales ;
Aptitude à travailler sous pression et respecter les deadlines ;Une expérience de travail dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain, est souhaitable ;Étendue et pertinence de l’expérience dans la formulation, l’analyse, la planification, le suivi et la mise en œuvre de programmes / projets ;La compréhension des politiques et programmes de la FAO est considérée comme un atout majeur ;Étendue et pertinence de l’expérience dans le soutien et l’orientation de la mise en œuvre de projets multipartites complexes ;Capacité à élaborer des plans pour la mise en œuvre et la coordination des opérations de projet dans les pays en développement, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d’autres parties prenantes et / ou partenaires concernés ;La connaissance des procédures administratives, opérationnelles et financières des Nations Unies est un atout.
Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency
ADDITIONAL INFORMATIONFAO does not charge any fee at any stage of the recruitment process (application, interview, processing)
Please note that FAO will only consider academic credentials or degrees obtained from an educational institution recognized in the IAU/UNESCO listIf you are in possession of language certificate/s from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT), please attach the certificate/s when submitting the application.
For more information, visit the FAO employment website HOW TO APPLYTo apply, visit the recruitment website at Jobs at FAO and complete your online profile. Incomplete applications will not be considered. Only applications received through the recruitment portal will be considered.
We encourage applicants to submit the application well before the deadline
If you need help please contact: Careers@fao.org
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