FAO recrute 01 Assistant(e) Personnel(le) du Coordonnateur sous régional
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.
Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO.
La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses.
Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel
L’équipe de l’Afrique de l’Ouest est principalement responsable de l’identification, de la planification et de la mise en oeuvre des activités prioritaires de la FAO dans l’Ouest Afrique. Il sert de point focal pour toutes les questions liées à l’alimentation, la nutrition et l’agriculture. En particulier, l’équipe aide à maintenir et renforcer les liens de collaboration avec les représentants de la FAO dans les pays et les partenariats constructifs avec les sous-régions organismes de développement. L’équipe facilite la fourniture de conseils ou d’assistance techniques coordonnés en FAO, selon les besoins, conformément à l’approche décentralisée et au principe de subsidiarité, en servant de porte d’entrée en Afrique de l’Ouest et en mobilisant une expertise supplémentaire sur tous les sites.
Position hiérarchique
Le/LA titulaire travaillera sous la supervision du Coordonnateur Sous Régional et Représentant de la FAO au Sénégal.
Domaine de spécialisation
Secrétariat bureautique, Management, Administration.
Tâches et responsabilités
- Organiser les réunions et les événements du Coordonnateur ;
- Gérer le calendrier du Coordonnateur Sous Régional de la FAO ;
- Recevoir les visiteurs et les diriger sur la source la plus appropriée ou bien s’occuper personnellement de leur requête, si possible. Effectuer et filtrer les conversations téléphoniques et répondre aux questions avec discrétion.
- Préparer les réunions internes et externes, ainsi que les vidéo ou téléconférences y compris la réservation des salles de réunions.
- Procéder à la ventilation des courriers « Arrivée » (annotés par le Coordonnateur Sous régional de la FAO) aux destinataires (administration, programme, opérations…) ;
Procéder à l’archivage des dossiers ; - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Mettre en forme les comptes rendus, les documents et les rapports ;
- Établir et tenir à jour la liste des noms, adresses et numéros de téléphone des partenaires et collègues de la FAO ;
- Appuyer à l’organisation de réunions sous régionales (Etablir les ordres de missions, Réservations hôtels, Security Clearance…) ;
- Appuyer l’Office Associate, Assistante du Coordonnateur ; appuyer l’administration en cas de besoin :
- Demander de Cotations, Etablissement des demandes de paiements :
- Assurer la gestion des fournitures du Bureau Sous régional de la FAO ;
- Aider à gérer les réunions et documents de l’UNCT et l’UNSDG ;
- S’acquitter de toute autre tâche de son domaine de compétence qui pourrait lui être confiée par le superviseur.
Les candidatures seront examinées en regard des critères suivants:
Conditions minimales à remplir
- Diplôme universitaire en secrétariat bureautique, Management, Administration ou tout autre diplôme similaire
- Trois années d’expérience significative dans le travail d’appui administratif
- Connaissance courante de l’anglais et du français
- Nationalité sénégalaise ou résident dans le pays avec un permis de travail régulier
Compétences de base exigées par la FAO
- Attention portée aux résultats
- Avoir l’esprit d’équipe
- Sens de la communication
- Établissement de relations constructives
- Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
- Bonne expérience du SNU
Date de dépublication: 11/sept./2023, 21:59:00
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.fao.org.