FAO recrute 01 Assistante aux opérations
FAO
Maroc
Description de l’emploi – Assistante aux opérations (2203349)
Description de l’emploi: 2203349
Assistante aux opérations
Date de dépublication: 26/déc./2022, 23:59:00
Organizational Unit: FNMOR
Type d’emploi: Travail temporaire
Type de réquisition: PSA (Accord de services personnels)
Grade: N/A
Lieu principal: Maroc
Durée: 11 MOIS
Numéro de poste: N/A
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
• La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.
• Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
• Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO.
• La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
• Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses.
• Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel
Le poste est situé à la Représentation de la FAO au Maroc
Position hiérarchique
L’assistant(e) aux opérations travaille sous la responsabilité générale du Représentant de la FAO et la supervision directe du fonctionnaire chargé des Opérations. Le titulaire exerce ses fonctions en toute autonomie, en faisant preuve d’un haut niveau d’initiative et de jugement indépendant. La supervision reçue est axée sur la qualité du travail effectué et permet un apprentissage en cours d’emploi.
L’assistant(e) aux opérations sur le terrain interagit avec un ensemble de responsables, d’employés et de parties prenantes à l’intérieur et à l’extérieur du Bureau.
Domaine de spécialisation
L’assistant(e) aux opérations s’acquitte de nombreuses tâches administratives, logistiques et financières de routine à l’appui de l’exécution du programme et des projets de l’unité organisationnelle.
Tâches et responsabilités
Initier ou assurer la continuité des actions opérationnelles et administratives très diverses, nécessaires à la mise en œuvre des projets, telles que les autorisations du gouvernement, les demandes de mouvement du personnel, les lettres d’introduction et d’instruction, les programmes des briefings et les achats de matériel, de façon qu’elles soient traitées dans un délai convenable ;
Participer au suivi et à l’examen de la mise en œuvre du projet afin de garantir que l’ensemble des activités opérationnelles soient en accord aussi bien avec le plan de travail qu’avec le document de projet ; surveiller les entrées, les dépenses et le calendrier ; prendre des mesures correctives selon les besoins, en consultation avec le fonctionnaire compétent (le Chargé de programme, le Chargé des Opérations, l’A-FAOR ou le détenteur du budget, par exemple) ;
Fournir les informations et le soutien opérationnel visant à la formulation, à la mise en œuvre, au suivi et à la production de rapports de projet en accord avec le cycle du projet révisé ;
Participer à l’enregistrement et au traitement des demandes de soutien adressées à la FAO par le gouvernement, les donateurs ou d’autres organisations ;
Passer en revue la correspondance entrante afin d’identifier les questions nécessitant une attention particulière et rédiger la correspondance associée ;
S’acquitter d’autres fonctions selon les besoins.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
Diplôme universitaire, licence en Administration et gestion
Un an d’expérience dans les activités administratives, financières, budgétaires, de planification et de programmation pour des programmes et/ou des projets réguliers.
Connaissance courante du français et connaissance moyenne en anglais.
Avoir la nationalité marocaine ou être résident dans le pays avec un permis de travail régulier.
Compétences de base exigées par la FAO
Attention portée aux résultats
Avoir l’esprit d’équipe
Sens de la communication
Établissement de relations constructives
Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/ fonctionnelles
Bonne connaissance des applications MS Office, de l’Internet et du matériel bureautique.
Connaissance de la FAO.
Connaissance des normes de communication, capacité de gestion des dossiers, sens de l’organisation et de méthodologie dans le travail, capacité d’adaptation aux procédures et politiques administratives de la FA
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à Careers@fao.org : .
Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
COMMENT POSTULER
Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
Pour obtenir de l’aide, écrire à: Careers@fao.org.
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