FAO recrute 01 Assistant(e) Administratif et Financier

FAO recrute 01 Assistant(e) Administratif et Financier

FAO

Tunis, Tunisie

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Description de l’emploi/ 2002812 Assistant(e) Administratif et Financier
Date de dépublication: 28/déc./2020, 23:59:00Organizational Unit: FNTUNType d’emploi: Travail temporaireType de réquisition: NPP (personnel national de projet)Grade: N/ALieu principal: Tunisie-TunisDurée: 12 mois (avec possibilité de renouvellement)Numéro de poste: N/A
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
Les femmes et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.Les personnes handicapées sont également encouragées à présenter leur candidature.Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
 Cadre organisationnelLa Représentation de la FAO en Tunisie est responsable pour le développement, la promotion, la supervision et la mise en œuvre de programmes et stratégies préparés en commun avec le Gouvernement, touchant aux domaines de l’alimentation de l’agriculture et du développement rural. La représentation développe et maintien des relations avec nombre d’institutions, y inclus les institutions gouvernementales et les partenaires financiers et techniques

Le poste à pourvoir est lié à la réalisation et à la mise en œuvre du « Recensement Général de l’Agriculture & Réalisation de l’Inventaire des ressources forestières, Pastorales et Oléicoles en Tunisie » signé entre le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Hydrauliques et de la Pêche et la FAO, qui fait lui-même partie d’un plus large projet dénommé « Gestion intégrée des paysages dans les régions les moins développées dans le Nord-Ouest et le Centre-Ouest de la Tunisie (PGIP)» financé par un prêt de la Banque Mondiale.
Position hiérarchiqueL’adjoint (e) de bureau travaillera sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Tunisie, la supervision directe du Coordinateur Principal du Projet et en collaboration étroite et consultation avec la chargée des opérations, l’Assistant au Représentant de la FAO (Chargé des Programmes), le Fonctionnaire Technique Principal du Projet, l’équipe Nationale du Projet et d’autres partenaires impliqués y compris les fonctionnaires du gouvernement et le partenaire financier.

Domaine de spécialisationAppui pour l’administration, les achats et la gestion du budget

Tâches et responsabilitésAssister le coordinateur principal et l’équipe du projet dans les procédures administratives, principalement les activités d’achat, de secrétariat, RH, de voyage.
Rédiger des correspondances routinières, des mémorandums et des rapports sur la base d’instructions verbales ou écrites conformes aux formats et aux procédures du bureau.Contribuer à la préparation et la soumission en temps opportun de l’avancement du projet et des rapports requis (comme spécifié dans la convention du projet)Recueillir et traiter les données / informations pouvant être nécessaires à l’établissement des rapports, de la correspondance et des documents techniques.Participer à la préparation des plans de travail du projet, surveiller les progrès et, si nécessaire, identifier les mesures correctives pour surmonter les contraintesIntroduire les informations et les mises à jour nécessaires dans le système interne de la FAO (Taleo, FPMIS, GRMS)Identifier les fournisseurs locaux pour les besoins d’achat.Suivi et gestion de la fourniture et des équipements du bureau y compris les véhicules, matériel informatique….Assurer la gestion et le contrôle appropriés des actifs en enregistrant et en mettant à jour l’inventaire en temps voulu, en effectuant des contrôles de vérification physique de l’inventaire du projet;Préparer des rapports d’inventaire, transfert en temps voulu des biens aux parties prenantes nationales et suivi des actions requises avec le siège de RNE et de la FAO.Conserver et mettre à jour les Lettres d’Accord et suivre les calendriers de paiement.Préparer les demandes de renouvellement des contrats administratifs et des assurances des biens du projet.Prendre toutes les dispositions administratives concernant les réunions, les ateliers, les séminaires et les visites en coordonnant les transports, l’hébergement, la réservation des salles et l’équipement audiovisuel appropriés, selon les besoins.Contribuer à la gestion du budget du projet, aux achats, et aux révisions au besoin en coordination avec la chargée des opérations.Préparer les estimations détaillées du coût pour toutes les activités du projet en coordination avec la chargée des opérationsTraduire les documents requisAssurer la maintenance du système du bureau d’ordre, y compris la maintenance du système de classement du bureau, la maintenance des archives et la fourniture de photocopies du matériel des dossiers du bureau d’ordre, à la demande du personnel.S’acquitter d’autres tâches selon les besoins LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS:

Conditions minimales à remplirDiplôme universitaire (min. BAC+3) dans un domaine lié à la gestion administrative et financière des institutions publiques et/ou la gestion de bureau
Une expérience confirmée d’au moins cinq ans dans les procédures administrativeAvoir des capacités d’expression orale et écrite en Arabe et en FrançaisDes connaissances de l’anglais sont un atoutEtre de nationalité tunisienne
FAO Compétences généralesÊtre axé sur les résultatsEsprit d’équipeCommuniquerÉtablir des relations constructives.Partage des connaissances et amélioration continue Compétences techniques et fonctionnellesExpérience dans le domaine de la gestion de bureau et de l’administration et les procédures administratives des projets / programmes
Connaissance des règles et procédures opérationnelles standard de l’ONULa connaissance des systèmes de la FAO et de la gestion de sa base de données serait considérée comme un atout.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org 
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.• Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
COMMENT POSTULERPour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
Pour obtenir de l’aide, écrire à:  Careers@fao.org.
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