FAO recrute 01 Assistant Logisticien « être de nationalité Tchadienn »
FAO
N’Djamena, Tchad
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Description de l’emploi – Assistant Logisticien (2201438)
Description de l’emploi: 2201438
Assistant Logisticien
Date de dépublication: 15/juin/2022, 23:59:00
Organizational Unit: FRCHD
Type d’emploi: Travail temporaire
Type de réquisition: NPP (personnel national de projet)
Grade: N/A
Lieu principal: Tchad-N’Djamena
Durée: 12 mois (renouvelable si budget disponible et évaluation satisfaisante)
Numéro de poste: N/A
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
• La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.
• Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
• Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO.
• La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
• Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses.
• Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel
L’objectif principal des bureaux pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture et utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.
Position hiérarchique
Sous la supervision générale de la Représentante de la FAO au Tchad, la supervision directe du Chargé des opérations, le/la titulaire sera chargé de veiller sur la mise en valeur et le bien-être des fournitures, équipements et infrastructures du bureau. Le titulaire tiendra et mettra régulièrement à jour des bases de données conçues pour le suivi des opérations logistiques (actifs, stocks, véhicules et autres), dont il se servira largement pour préparer des rapports réguliers sur les différentes fonctions du service, et en tiendra une archive complète. Il représentera la FAO aux forums inter-agence relatifs à la logistique, en particulier le cluster logistique. Au besoin, il effectuera des missions de contrôle physique ou de supervision d’opérations importantes ponctuelles. Ces responsabilités portent sur les fonctions suivantes :
Domaine de spécialisation :
Logistique.
Tâches et responsabilités
1. Assister dans la mise à jour et le partage d’informations relatives à la situation sécuritaire dans le lieu Entrepôt
• Suivi des opérations du réseau national des entrepôts du Bureau – contrôle des entrées et sorties des biens, des accusés de réception, analyse des rapports de stock reçus des bureaux de terrain.
• Gestion des entrepôts de N’Djamena – tenue des fiches de stock, préparatifs d’expédition des biens sur le terrain, contrôle de qualité des biens réceptionnés, rangement ordonné des biens par catégorie et par projet, inventaires physiques.
• Réceptionner les livraisons des commandes nationales et internationales en vérifiant les colis à partir des bons de commande et des listes de colisage. Faire le suivi en cas de manquant et/ou de non-conformité.
• Contrôler la qualité des biens réceptionnés
• Gestion des équipements – préparation des rapports d’achat et de déclassement, attribution des équipements, recommandations de réforme, exécution des activités (vente, transfert, cession, destruction) de réforme.
2. Parc automobile et gestion/formation des chauffeurs
• Le cas échéant, assistera/remplacera le gestionnaire du parc automobile, carburant et pièces détachées/de rechange – respect des normes d’opération FAO/UNDSS et du régime légal du pays, programmation des courses et missions, supervision de l’approvisionnement en carburants et pièces de rechange, tenue du programme d’entretien de véhicules, rapports d’accidents et relations avec l’assureur.
• Superviser et faire l’évaluation des chauffeurs de concert avec l’Administration.
• Coordonner l’activité des chauffeurs à N’Djamena et faire la revue de leur travail pour en garantir le bon accomplissement.
• Faire régulièrement l’audit de l’état de la flotte automobile, des générateurs.
• Evaluer les besoins en maintenance, service et réparations de tous les véhicules et générateurs.
• Suivi et compilation des informations des carnets de bord, établissement des rapports y afférents et introduction de ces informations dans le système FAO correspondant.
3. Intrants
• Transport des intrants et autres matériels – analyse et validation des demandes de transport venant des projets spécifiques, développement/contrôle d’instructions de livraison, participation à la gestion et exécution des mouvements des stocks, tenue d’un registre de transporteurs en relation avec l’Unité locale d’achat.
• Suivi des importations et exportations/dédouanement – liaison avec les autorités compétentes, autorisations d’importation et d’exportation, exonérations fiscales, enlèvements d’urgence.
LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
• De nationalité Tchadienne;
• Détenteur d’un diplôme d’études relatif à la logistique;
• Minimum de quatre (4) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Aptitude à assurer le suivi et la gestion basés sur les résultats;
• Connaissances approfondies de la géographie physique du pays ;
• Bonne maîtrise de la langue française et la(les) langue(s) locale(s) et avoir une bonne capacité de communication et de rédaction ;
• Maîtrise d’Excel comme plate-forme de bases de données.
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats ;
• Avoir l’esprit d’équipe ;
• Sens de la communication ;
• Établissement de relations constructives ;
• Partage des connaissances et amélioration continue.
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Minimum requis de 6 années d’expérience dans le domaine de la gestion de la sécurité à des niveaux progressifs de responsabilité, de préférence dans l’Armée ou la Gendarmerie ou la Police ou la Garde Nationale ;
• Avoir une expérience dans la connaissance de l’appareil sécuritaire du pays ;
• Avoir une expérience dans le domaine de la coordination avec les autorités de sécurité du pays hôte ;
• Une expérience avec les Nations-Unies ou dans une Organisation Internationale est désirable mais non requise.
• Excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Compétences de coordination avec une forte capacité de planification individuelle;
• Disposer de bonne capacité de communication ;
• Bonne qualité rédactionnelle ;
• Français lu écrit et parlé;
• Etre disponible.
Selection Criteria
• Capacité à travailler en autonomie avec un minimum de direction et de supervision ;
• Connaissance des agences du SNU et d’autres institutions impliquées dans la mise œuvre de programmes sur le terrain ;
• Compétences de coordination et de management, habilité à superviser et à construire des synergies au sein d’équipes ;
• Excellentes capacité de communication, de rédaction et de présentation en français et en anglais ;
Critères de Sélection Additionnelles
• Etre capable de travailler dans une équipe multiculturelle et avoir une capacité démontrée de travailler en équipe avec les différents partenaires (Gouvernement, agences du Système des Nations Unies et autres organismes, ONG, autorités locales, communautés);
• Avoir un esprit d’initiative et d’analyse est une qualité essentielle;
• Etre capable de travailler sous pression dans un contexte difficile et avec un minimum de supervision ;
• Avoir travaillé dans les agences des Nations Unies ou ONGs internationales est un atout;
• Titulaire d’un permis de conduire ;
• La connaissance de l’anglais est un atout.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
COMMENT POSTULER
Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
Pour obtenir de l’aide, écrire à: Careers@fao.org.
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