Mauritanie

FAO recrute 01 Assistant (e) aux Opérations

FAO recrute 01 Assistant (e) aux Opérations

FAO

Nouakchott, Mauritanie
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Description de l’emploi:  2000843
Assistant (e) aux opérations
Date de dépublication: 10/avr./2020, 21:59:00
Organizational Unit: FNMAU
Type d’emploi: Travail temporaire
Type de réquisition: PSA (Accord de services personnels)
Grade: N/A
Lieu principal: Mauritanie-Nouakchott
Durée: 11 mois
Numéro de poste: N/A
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
Les femmes et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées sont également encouragées à présenter leur candidature.
Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
 Cadre organisationnel
La FAO aide les gouvernements à élaborer des politiques, programmes et projets afin de réduire la faim et la malnutrition et fournit un appui technique au développement durable des secteurs de l’agriculture, de la pêche et des forêts. Les activités du bureau pays de la FAO comprennent la conception et la mise en œuvre de programme de terrain adaptés au pays, la liaison avec les Représentants locaux donateurs et les activités de sensibilisation du public et de diffusion de l’information concernant les initiatives de la FAO, par exemple la Journée Mondiale de l’Alimentation.
Position hiérarchique
 Il/elle travaille sous la responsabilité générale de la Représentante de la FAO et sous la supervision directe de l’Assistant du Représentant chargé de l’Administration et la chargée des opérations.
Domaine de spécialisation
 Opérations et administrations-Approvisionnement-soutien administratif ou équivalent.
 Tâches et responsabilités
La/le titulaire du poste devra effectuer les tâches spécifiques suivantes:
 Mettre à jour les listes des fournisseurs, et émettre la sélection et l’évaluation des fournisseurs ;
 Participer avec les responsables des projets et la chargée des opérations sur la planification des achats et Protocole d’accord avec les partenaires ;
Appui à la préparation des appels d’offres et contrat de service avec la chargée des opérations sur l’ensemble des projets ;
Participer à la réunion au comité local d’achat sur les appels d’offres ;
Appuyer les responsables de projets et la chargée des opérations à établir des protocoles d’accord (LOA) ;
Faire le suivi régulier des protocoles d’accord et les soumissions des rapports des partenaires à temps ;
Effectuer les bons de commande des LOA dans GRMS ;
Suivi régulier de la situation de projets (financial statement et Transaction listing) ;
Participer à la révision budgétaire des projets ;
Suivi avec les sociétés de voyages pour assurer la fourniture d’un service professionnel de haute qualité ;
Assurer la pleine confirmé des services de voyages en mission avec les règles, règlementation et politiques de l’organisation en matière de voyage ;
Fournir des informations au personnel, aux consultants sur les droits et politiques de voyage ;
Gérer les demandes de voyage via GRMS tout en garantissant une gestion efficace des demandes ;
Effectuer toutes autres tâches liées aux opérations à la demande de l’Administrateur ou de la Représentant.
LES CANDIDAT (E) S SERONT SÉLECTIONNÉ (E)S EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
Être ressortissant (e) de Mauritanie;
Diplôme d’étude supérieure dans un domaine lié à la gestion/logistique/ Administration ou équivalent ;
Minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un domaine similaire ;
Maîtrise du Français en écrit et orale ; la connaissance de l’Anglais est un atout. La connaissance des langues nationales est un plus.
Compétences de base exigées par la FAO
Attention portée aux résultats
Avoir l’esprit d’équipe
Sens de la communication
Établissement de relations constructives
Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
Etre capable d’utiliser efficacement les logiciels courants de bureau, comme MS Office (Word, Outlook, Excel, Exchange) ainsi que des logiciels d’autres systèmes d’information et bases de données pour introduire des données, faire des requêtes, etc.
Etre capable d’adopter une approche systématique, structurée et efficace des tâches de travail.
Le/la titulaire devra être doté (e) d’un esprit coopératif, de flexibilité et d’ouverture au travail dans un environnement international,
Il/elle devra faire preuve de tact et de courtoisie et être capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
 Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à Careers@fao.org  : .
Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.
Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
COMMENT POSTULER
Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
Pour obtenir de l’aide, écrire à:  Careers@fao.org.
LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.

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