FAO recrute 01 Assistant de Bureau « Être ressortissant de la République Centrafricaine »
FAO
Bangui, Centrafrique
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Description de l’emploi – Assistant de bureau (2100778)
Description de l’emploi: 2100778 Assistant de bureau
Date de dépublication: 05/avr./2021, 17:59:00Organizational Unit: FRCAFType d’emploi: Travail temporaireType de réquisition: NPP (personnel national de projet)Grade: N/ALieu principal: République centrafricaine-BanguiDurée: 6 mois renouvelable en fonction des besoins de l’OrganisationNuméro de poste: N/A La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
Les femmes et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.Les personnes handicapées sont également encouragées à présenter leur candidature.Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnelL’objectif global est de soutenir le bureau pays de la FAO République Centrafricaine dans son programme de Coopération Technique pour le pays, contribuant à son positionnement comme organisation dynamique et moderne dans l’élimination de la faim et la pauvreté rurale, dans la promotion de l’agriculture, la pêche, l’élevage et la gestion durable de l’environnement des ressources naturelles au profit des communautés et des populations rurales vulnérables.
Position hiérarchiqueSous la Supervision générale de la Représentante de la FAO en République Centrafricaine et sous la supervision directe de la Fonctionnaire internationale chargée de l’Administration, tout en respectant les règles et les pratiques en vigueur au sein de l’Organisation, l’assistant(e) de bureau devra réaliser les tâches ci-dessous et produire, dans les conditions décrites, les résultats attendus.
Domaine de spécialisation Support generique à l’administration du bureau.
Tâches et responsabilitésCoordonner les services d’appui de l’Unité Administration lors des réunions/formations/ateliers ; assister aux réunions, établir des comptes-rendus (rapports), contrôler le suivi des activités ;
Passer en revue, archiver, distribuer et traiter les courriels et correspondances entrants et sortants en relations avec les activités des ressources humaines et de voyages en particulier ; suivre les actions en attente ;Lancer des tâches administratives d’ordre général dans les systèmes informatisés relatifs aux voyages et aux ressources humaines selon les besoins ;Effectuer les réservations de billets et d’hôtel, ainsi que préparer les autorisations de voyage et les demandes de remboursement des frais de voyage pour le personnel selon les besoins ;Fournir un appui dans le traitement administratif des avis de vacance de poste et des contrats des consultant(e)s ;Répondre ou rédiger des correspondances courantes et autres communications ; produire une variété de documents et de rapports complexes à l’aide du logiciel de traitement de texte et de tableurs ;Effectuer une grande variété de tâches administratives, telles que les prolongements des contrats et les demandes de personnel temporaire, l’enregistrement des congés et des présences ; coordonner avec d’autres unités administratives afin d’assurer la bonne marche et la rapidité du travail au sein de l’unité ;Créer et entretenir les systèmes de classement et de référencement de l’unité Administration ; évaluer l’efficacité des méthodes administratives et formuler des recommandations visant à leur amélioration ;S’acquitter d’autres tâches selon les besoins.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir Être ressortissant de la République Centrafricaine;
Diplôme d’études sécondaires conmplétés par une formation en administration, en secrétariat, ou dans un domaine connexe; ou diplôme universitaire en Administration ou dans domaine connexe ;Au moins un an (niveau minimale) ou 3 ans (niveau moyen) d’expériences pertinentes dans l’administration, secrétariat du bureau;Connaissance pratique du Français et connaissance limitée de l’Anglais ;Avoir la maîtrise de l’outil informatique. La connaissance des logiciels « Word et Excel » constitue une exigence ;
Compétences de base exigées par la FAOÊtre axé sur les résultats
Avoir l’esprit d’équipeSens de la communicationÉtablir des relations constructives.Partage des connaissances et amélioration continue Aptitudes techniques/fonctionnelles
Aptitude à travailler sous pression et respecter les deadlines
Aptitude à travailler en équipe dans un environnement multidisciplinaireAptitude à planifier, à organiser les tâches et à coordonner les activités d’un groupe de travailBonne capacité d’analyse et de conceptualisation ;Bonnes aptitudes de communication : capacité à exprimer clairement et de manière concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale ;Confidentialité dans le traitement des dossiers est obligatoireExpériences avec le Système des Nations Unies ou des ONG internationales est un atout.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.• Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
COMMENT POSTULERPour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.Pour obtenir de l’aide, écrire à: Careers@fao.org.
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