FAO recrute 01 Assistant aux Voyages « Être ressortissant de la République Centrafricaine »
FAO
Bangui, Centrafrique
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Description de l’emploi – Assistant aux Voyages (2100777)
Description de l’emploi: 2100777 Assistant aux Voyages
Date de dépublication: 05/avr./2021, 21:59:00Organizational Unit: FRCAFType d’emploi: Travail temporaireType de réquisition: NPP (personnel national de projet)Grade: N/ALieu principal: République centrafricaine-BanguiDurée: 6 mois renouvelableNuméro de poste: N/A
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
Les femmes et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.Les personnes handicapées sont également encouragées à présenter leur candidature.Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnelL’objectif global est de soutenir le bureau pays de la FAO en République Centrafricaine dans son programme de Coopération Technique pour le pays, contribuant à son positionnement comme organisation dynamique et moderne dans l’élimination de la faim et la pauvreté rurale, dans la promotion de l’agriculture, la pêche, l’élevage et la gestion durable de l’environnement des ressources naturelles au profit des communautés et des populations rurales vulnérables.
Position hiérarchiqueSous la Supervision générale de la Représentante de la FAO en République Centrafricaine et sous la supervision directe de la Fonctionnaire international chargée de l’Administration, tout en respectant les règles et les pratiques en vigueur au sein de l’Organisation, l’Assistant(e) aux Voyages devra réaliser les tâches ci-dessous et produire, dans les conditions décrites, les résultats attendus.
Domaine de spécialisation Administration des tâches et des transations dans les systèmes relatives aux voyages.
Tâches et responsabilitésTraiter les demandes de voyages reçus et les soumettre dans le système FAO pour les approbations nécessaires en s’assurant que les documents requis (Security clearance, autorisation de voyage ou Ordres de mission) sont corrects et joints à la demande dans le système et assurer l’achat de tickets ;
S’assurer que les voyages du personnel et des partenaires sont organisés en conformité avec les règles de l’Organisation et s’assurer que tous les missionnaires disposent des documents nécessaires à leur déplacement avant le voyage (Security clearance, ordres de missions, , tickets, ) ;Assurer la vérification des voyages effectués par rapport aux indemnités payés et faire les analyses des coûts relevant de la responsabilité de la FAO en analysant les demandes de remboursement des frais de voyage soumises par les transporteurs/agences de voyages ou des voyageurs et prendre les mesures de suivi nécessaires pour leur traitement et leur paiement final en préparant et en assurant le suivi des dossiers;Assister le personnel dans l’obtention des visas lorsque requis dans le cadre des missions officielles ;Fournir des orientations et des conseils sur les règles et procédures de voyage au personnel du bureau et partenaires voyageant pour le compte de l’Organisation ;Fournir des conseils et un soutien opérationnel au personnel et partenaires sur les obligations à remplir avant et pendant le voyage de service et prendre les actions de suivi pour assurer la réalisation de missions dans les meilleures conditions et dans les délais ;Organiser l’accueil des visiteurs à l’aéroport, procéder à la réservation de leur chambre d’hôtel et s’assurer que les appareils de communication (téléphones portables, hand set) ainsi que le répertoire des coordonnées téléphoniques sont mis à leur disposition dès leur arrivé ;S’assurer que le plan de voyages mensuels sont élaborés et soumis par le Programme et approuvés par la Répresentant de la FAO dans le pays, avant de soumettre une demande de voyage dans le systeme ; S’assurer que tous les dossiers liés aux voyages du personnel sont bien archivés physiquement et électroniquement et prendre des mesures pour l’amélioration de l’archivage tant physique qu’électronique ;Prendre les initiatives nécessaires pour la bonne marche des activités et effectuer toute autres tâches au besoin ;Exécuter tout autre taches demandées par la hiérarchie.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir Être ressortissant de la République Centrafricaine;
Diplôme d’études sécondaires conmplétés par une formation en administration, en secrétariat, ou diplôme universitaire en Administration ou dans domaine connexe ;Trois ans d’expériences dans le travail de bureau/voyages ;Connaissance pratique du Français et connaissance limitée de l’Anglais ;Avoir la maîtrise de l’outil informatique. La connaissance des logiciels « Word et Excel » constitue une exigence ;
Compétences de base exigées par la FAOÊtre axé sur les résultats
Avoir l’esprit d’équipeSens de la communicationÉtablir des relations constructives.Partage des connaissances et amélioration continue Aptitudes techniques/fonctionnellesAptitude à travailler sous pression et respecter les deadlines
Aptitude à travailler en équipe dans un environnement multidisciplinaireAptitude à planifier, à organiser les tâches et à coordonner les activités d’un groupe de travailBonne capacité d’analyse et de conceptualisation ;Bonnes aptitudes de communication : capacité à exprimer clairement et de manière concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale ;Confidentialité sur les données du personnel est obligatoire ;Expériences avec le Système des Nations Unies ou des ONG internationales est un atout.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.• Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
COMMENT POSTULERPour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
Pour obtenir de l’aide, écrire à: Careers@fao.org.
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