FAO recrute 01 Assistant aux Achats « Etre Ressortissant de la République Centrafricaine »
FAO
Bangui, RCA
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Description de l’emploi – Assistant aux Achats : Poste (1) (2201136)
Description de l’emploi: 2201136 Assistant aux Achats : Poste (1)
Date de dépublication: 09/mai/2022, 23:59:00Organizational Unit: FRCAFType d’emploi: Travail temporaireType de réquisition: NPP (personnel national de projet)Grade: N/ALieu principal: République centrafricaine-BanguiDurée: 6 mois renouvelableNuméro de poste: N/A
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.• La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.
• Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature. • Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO. • La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. • Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses. • Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Cadre organisationnelL’objectif global est de soutenir la FAO dans son programme de Coopération Technique pour le pays, contribuant à son positionnement comme organisation dynamique et moderne dans l’élimination de la faim et la pauvreté rurale, dans la promotion de l’agriculture, la pêche, l’élevage et la gestion durable de l’environnement des ressources naturelles au profit des communautés et des populations rurales vulnérables.
Position hiérarchiqueSous la Supervision générale de la Représentante de la FAO en République Centrafricaine et sous la supervision directe du Fonctionnaire international chargé des achats, tout en respectant les règles et les pratiques en vigueur au sein de l’Organisation, l’assistant(e) aux achats devra réaliser les tâches ci-dessous et produire, dans les conditions décrites, les résultats attendus.
Domaine de spécialisation Administration
Tâches et responsabilitésExaminer et évaluer les requêtes d’achats afin de s’assurer qu’elles sont techniquement recevables et en conformité avec les pratiques établies au sein de la FAO ; requérir, le cas échéant, les informations additionnelles nécessaires au traitement des requêtes d’achats ;
Initier les activités d’achats appropriées, conformément aux règles, procédures et pratiques en vigueur, y compris l’examen des spécifications techniques, des termes de référence et des cahiers des charges, le lancement d’appels d’offres, la préparation de l’analyse préliminaire des offres reçues, la revue des évaluations et la soumission au Comité des achats, les négociations nécessaires, la finalisation de documents relatifs aux achats, en concertation avec les autres services de l’Organisation ;Apporter son appui dans la détermination du type d’activités d’achat requis et dans le choix d’une part de la méthode de sollicitation à retenir pour la sélection du fournisseur / entrepreneur, et d’autre part des fournisseurs à être invitées à soumissionner ;Préparer la correspondance technique et commerciale à l’attention des fournisseurs et des divisions en ce qui concerne les biens, travaux ou services acquis ou à acquérir ;Etudier et identifier les sources potentielles d’approvisionnement de biens, travaux ou services sur le marché local et le marché régional ;Préparer et assurer la tenue des sessions du Comité d’ouverture des soumissions (COS) et du Comité local d’achats (CLA) et y participer en qualité de secrétaire du panel ;Préparer les instruments contractuels ;Préparer les propositions de recommandation ou de décision concernant des litiges ou réclamations découlant des activités d’achat ;Apporter l’appui nécessaire aux gestionnaires de projets dans l’élaboration des plans d’achats et s’assurer que lesdits plans soient bien élaborés et, dans la mesure du possible, soient disponibles dans les quatre (4) premières semaines de la durée des projets ;Donner l’appui nécessaire au sein de l’Unité locale d’achats, entre autres, dans la collecte et l’organisation rigoureuse de toutes les informations en relation avec les activités d’achats ;Préparer et soumettre des rapports périodiques ou ponctuels sur les activités d’achats ;Assurer la liaison avec l’Unité logistique, les Unités Techniques et le Service des finances dans la gestion des livraisons, les inspections, l’état d’exécution des contrats, la transmission des factures, le paiement des fournisseurs et la clôture des instruments contractuels ; ;Analyser les procédures d’achats et suggérer, si nécessaire, des propositions d’optimisation.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
Etre Ressortissant de la République Centrafricaine;
Etre détenteur d’un diplôme universitaire en Achats, en Logistique, en Administration et gestion des affaires, en Economie ou en Sciences commerciales, ; la certification CIPS est un atout importantAvoir au minimum trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires et maîtriser les procédures d’achats ;Avoir une excellente maîtrise de la langue française et un niveau usuel de l’anglais ;Avoir la maîtrise de l’outil informatique. La connaissance des logiciels « Word et Excel » constitue une exigence ;
Compétences de base exigées par la FAOÊtre axé sur les résultats
Avoir l’Esprit d’équipeSens de la communicationÉtablir des relations constructives.Partage des connaissances et amélioration continue Aptitudes techniques/fonctionnellesAptitude à travailler sous pression et respecter les deadlines
Aptitude à travailler en équipe dans un environnement multidisciplinaireAptitude à planifier, à organiser les tâches et à coordonner les activités d’un groupe de travailBonne capacité d’analyse et de conceptualisation ;Bonnes aptitudes de communication : capacité à exprimer clairement et de manière concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale ;Expériences avec le Système des Nations Unies ou des ONG internationales est un atout. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
COMMENT POSTULERPour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
Pour obtenir de l’aide, écrire à: Careers@fao.org.
LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.POSTULER