France

Expertise France recrute 02 Assistants administratifs et comptables

Expertise France recrute 02 Assistants administratifs et comptables

 

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
  • lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
  • renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 148 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

DEUX ASSISTANT-ES

ADMINISTRATION ET COMPTABILITE

 

 SITUATION / POSITION : Direction des Opérations – Département Gouvernance Démocratique et Droits Humains (GDDH)

Intégré-e au département GDDH et au Pôle Migration en particulier, sous la supervision de la responsables de pôle (RP) qui définit, oriente et encadre ses tâches au sein de l’équipe du département, les assistant-e-s administration et finances intervient en appui aux chargé-e-s de projets sur la gestion financière, administrative et logistique de projets gérés par le pôle.

Les assistant-e-s suivront plus particulièrement les volets comptables/budgétaires/administratifs des projets.

En fonction des besoins, il-elle sera aussi potentiellement amené-e à fournir un appui financier et administratif au développement des projets du portefeuille du département.

 

MISSIONS :

Les principales missions seront les suivantes :

Gestion financière :

  • Assurent le suivi financier des projets et élaborent les documents de suivi financier
  • Elaborent les rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et des exercices comptables internes (en collaboration avec les chargé.e.s de projets)
  • Assurent le suivi des dépenses et des factures fournisseurs de projets spécifiques ou de dépenses non affectées à des missions ou projets (suivi, relance, enregistrement administratif) initiées depuis le Siège et/ou depuis le compte bancaire local
  • Vérifient la conformité des pièces justificatives et des factures
  • Mettent à jour les tableaux de bord existants
  • Effectuent les rapprochements comptables
  • Vérifient les engagements (conventions de subventions, contrats et accords)
  • Assurent le suivi des audits (internes et externes)
  • Assurent la liaison avec le département des affaires financières d’Expertise France

Gestion administrative :

  • Prennent en charge la gestion administrative des documents de projet, des demandes d’expertise et de subvention
  • Rédigent les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services
  • Mettent à jour les tableaux de bord (ex : tableau de contrats et des échéances)
  • Rédigent et publient des offres d’emploi et d’appels à experts
  • Indexent, classent et archivent les documents
  • Aident à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents, etc.)
  • Mettent en forme de documents.

Gestion logistique :

  • Assurent ou appuient l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, sessions de formation, missions urgentes d’experts, évènements régionaux, etc.)
  • Contribuent à programmer, organiser et assurer le bon déroulement des missions : déplacements (billets d’avion, per diem), consignes sécuritaires, lien avec les ambassades de France des pays visités, préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.)
  • Veillent à l’application des instructions du Plan de Sécurité
  • Gèrent un portefeuille de prestataires.

Réponses aux appels d’offres :

  • Appuient la préparation d’appels d’offres (documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impressions, etc.
Ville Paris
Expériences / Formation du candidat  

PROFIL SOUHAITE

  • Expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire, orienté gestion financière et administrative
  • Formation supérieure BAC +2/3, BTS, DUT, licence ou niveau équivalent – en comptabilité, gestion financière et administrative
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels comptables
  • Etre méthodique, organisé et réactif
  • Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
  • Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe
  • Capacité à travailler avec une équipe à distance
  • Un des deux postes nécessite un anglais bilingue écrit et oral – pour le second, un anglais opérationnel suffit
  • Une expérience de terrain dans le cadre des projets de coopération internationale n’est pas nécessaire, mais serait un atout.
Experience 0 à 3 ans
Fonctions Gestion de projets/programmes, Services et Logistique
Secteurs d’activité Droits humains
Pays Europe, France
Salaire / Indemnité Lieu : Paris

Type de contrat : CDD de 12 mois

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Rémunération : 2400-2600 euros bruts selon profil

Comment postuler Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation sous la référence « Assistant-e administration et comptabilité CDD » à l’attention de Leslie BORDELAIS, Chargée des Ressources Humaines – recrutement-lbs@expertisefrance.fr
Date de fin de validité 31/08/2019

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