Expertise France recrute 01 Stagiaire – coordination géographique/gestion de l’information (H/F)
Au sein d’Expertise France, la Direction des opérations (DO) assure le développement et le pilotage des projets de coopération internationale et des opérations qui sont confiés à l’agence. Elle est composée de 7 départements sectoriels et de 4 cellules chargées de la transformation, du pilotage de l’activité, des contrats et de la coordination géographique des opérations.
Composée de quatre coordonnateurs géographiques et d’une responsable, la cellule géographique assure la consolidation de l’information, la représentation institutionnelle de l’agence et l’animation transversale des équipes sur les enjeux géographiques, en soutien aux opérations. Elle anime un réseau de six coordonnateurs régionaux répartis dans les principales zones d’intervention de l’agence et placés directement sous la supervision de la directrice des opérations.
Sous la supervision de la Responsable de Cellule « Coordination géographique » qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de la Direction des opérations le/la stagiaire a pour mission d’appuyer le travail des coordonnateurs géographiques notamment en proposant des solutions de gestion de l’information.
- Appui à la conception et l’animation d’outils de consolidation de l’information et de pilotage géographique
- Création de modèles pour les différents documents produits par la coordination géographie (fiche pays, fiche projets, note d’entretien, présentations power point).
- Conception et tenue à jour de différents tableaux de bord utiles au pilotage géographique de l’agence (suivi des activités dans une zone géographique, intégration de données stratégiques afin de guider le positionnement de l’agence).
- Contribution au chantier de développement de l’outil de gestion opérationnelle des projets par l’intégration de données géographiques permettant un suivi consolidé par région ou pays.
- Appui à la réflexion sur la création d’un outil de cartographie des informations (identification des besoins et des solutions disponibles permettant à terme de développer un cahier des charges).
- Appui aux coordinateurs géographiques lors de la préparation des dossiers missions ou rdvs institutionnels
- Appui aux chantiers transversaux de la coordination géographique
- Appui à l’organisation d’un séminaire géographique en juin (agenda, logistique).
- Appui à la communication interne de la coordination géographique : mise à jour de l’intranet, rédaction de contenu pour les newsletters, appui pour l’organisation des Focus géo.
- Appui à la conception et l’animation de la communication externe de l’agence.
- Rédaction de documents et préparation de présentations visant à présenter le rôle du pilier géographique
Expériences / Formation
- Bonnes qualités rédactionnelles, de synthèse et de présentation (orale et écrite) et de gestion d’informations qualitatives et quantitatives (archivage, structuration, modélisation)
- Excellent relationnel,
- Capacité à travailler en réseau et à communiquer,
- Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe,
- Très bonne organisation du travail
- Capacité d’adaptation, rapidité, réactivité, agilité
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit
- Master 2 ou équivalent en sciences politiques, relations internationales/coopération internationale, communication.
- Expériences et compétences valorisées : gestion de projets, communication, systèmes d’information géographiques, production de documents graphiques.
Salaire
Stage de 6 mois