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Expertise France recrute 01 Stagiaire Communication et événementiel

Expertise France recrute 01 Stagiaire Communication et événementiel H/F

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 191 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

 

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

 

Stagiaire COMMUNICATION & ÉVÈNEMENTIEL H/F

 

Situation/position : pôle Communication, Direction générale

La/le stagiaire en communication et événementiel sera en charge d’appuyer l’équipe dans la mise en œuvre de ses actions de communication événementielle. Il / elle viendra ponctuellement en appui au pôle sur les autres volets de la communication d’Expertise France.

Les principales activités confiées au/à la stagiaire sont les suivantes :

 

Communication événementielle

La/le stagiaire appuiera l’équipe dans l’organisation de plusieurs manifestations de haut niveau : l’événement de célébration des 5 ans d’Expertise France (exposition, conférences-débat) qui aura lieu fin juin à Paris et qui réunira les acteurs français et européens de l’aide publique au développement, les RDV de l’Expertise (cycle de conférences-débats), les Journées européennes du développement, la participation d’Expertise France au sommet Afrique-France ou autres événements.

La/le stagiaire participera également à l’organisation de temps de communication interne (réunions d’informations, conférences thématiques, événements festifs…)

 

Ses tâches consisteront principalement :

En amont de l’événement :

  • Appui à la gestion et la coordination de l’événement (briefing des intervenants, réunion de cadrage) via notamment la prise de note et la rédaction de compte-rendu ;
  • Elaboration de supports et de contenus de communication en lien avec l’événement (visuels réseaux sociaux, site internet etc…) ;
  • Gestion et suivi des prestataires (salle, traiteur etc…) ;
  • Gestion, suivi des invitations et relances ;
  • Gestion et suivi administratif et budgétaire ;

Pendant l’événement :

  • Appui logistique à l’installation, l’accueil, la gestion des stocks matériels, la passation de micros lors des débats ;
  • Appui à la gestion des prestataires ;
  • Prise de notes.

Après l’événement :

  • Participation au bilan et au suivi chiffré.

 

Autres missions transversales

  • Veille sur l’actualité internationale et les opportunités de communication ;
  • Gestion de commandes de goodies et autres supports ;
  • Veille et proposition de référencement de nouveaux prestataires.

 

Expériences / Formation

  • Bac +3/4/5 en communication/ sciences politiques / relations internationales ;
  • Expérience significative préalable en événementiel ;
  • Expérience dans la fonction publique / parapublique bienvenue ;
  • Maîtrise du Pack Office ;
  • Maitrise de la suite Adobe appréciée ;
  • Rigueur, organisation et réactivité ;
  • Excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais, orthographe irréprochable ;
  • Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe ;
  • Enthousiasme et curiosité.

Salaire

Lieu : 73, rue de Vaugirard – 75006 Paris

Type de contrat : Stage de 6 mois

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Indemnités : Selon l’indemnité en vigueur – 591.49€

Autres : Disponibilité occasionnelle en début de soirée

 

 

Personne contact

Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation sous référence « STAGCOM-EVE » via le lien indiqué

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