Expertise France recrute un(e) Responsable Finance, Administration et Logistique pour le projet TEI OP-VET.
Ce poste est essentiel à la réussite du projet, car il consiste à mettre en œuvre et à piloter les activités financières, administratives et logistiques du projet à plusieurs niveaux, de la gestion opérationnelle quotidienne à la planification financière stratégique.
Il/Elle sera responsable de la bonne gestion administrative, financière et logistique des activités EF au sein du projet, conformément aux procédures externes et internes.
Il/Elle sera rattaché(e) à la cheffe de projet et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe projet à Paris et à Bruxelles, avec la chargée de projet et avec les autres parties prenantes au siège d’EF.
Il/Elle sera principalement en charge des missions ci-dessous. Ces missions peuvent évoluer au cours de la mise en œuvre du projet :
1. Gestion financière
• Assure le pilotage financier stratégique des activités EF dans le cadre du projet TEI OP-VET
• Fournit des recommandations et contribue aux discussions stratégiques du projet en apportant la perspective financière (allocation des ressources, planification financière, etc.).
• Assure une coordination efficace des aspects financiers, administratifs et logistiques entre le siège d’EF, l’équipe projet d’EF, les collègues du Hub, etc.
• Est garant d’une gestion financière saine du projet, conformément aux exigences bailleur et aux réglementations financières internes d’EF.
• Assure un suivi financier rigoureux, planifie et élabore les principaux rapports financiers, les prévisions et le suivi budgétaire avant leur soumission au siège, aux partenaires et au bailleur.
• Met en place la gestion des risques financiers et des systèmes de contrôle interne efficaces.
• Prépare et coordonne les audits financiers et veille à la bonne mise en œuvre des recommandations d’audit.
• Réalise et coordonne les opérations comptables et financières quotidiennes : paiements, factures, opérations de clôture financière régulières, mise à jour du journal des dépenses, etc.
2. Gestion administrative et logistique
• Avec l’appui de l’assistant.e de projet, supervise les activités logistiques, notamment l’achat de services, la logistique liée aux voyages, l’organisation d’événements, la gestion du bureau, etc.
• Supervise la conformité des achats aux politiques et procédures internes et des bailleurs.
• Organise les processus de passation de marchés et de paiement
• Met en œuvre et assure documentation et un archivage rigoureux (documents justificatifs, documents RH et experts, etc.)
• Coordonne les processus administratifs RH pour une partie de l’équipe, conformément aux procédures internes.
3. Management et coordination
• Assure le management d’un.e assistante projet dont les principales missions comprennent la gestion logistique et administrative, ainsi que d’autres activités projet.
• Assure le lien avec les parties prenantes internes et externes sur les questions financières et administratives.
• Apporte son appui et forme ses collègues aux procédures financières et administratives.
Cette description de poste n’est pas exhaustive et peut évoluer.
Plus d’informations sur le projet et pour postuler: sur le site d’Expertise France.
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Le programme TEI OP-VET vise à renforcer l’offre de formation en Afrique subsaharienne et à l’aligner sur les opportunités d’emploi décentes dans des secteurs et des chaînes de valeur spécifiques dans le cadre des investissement Afrique-Europe, notamment le Global Gateway Investment Package (GGIP).
Ce projet de 75 millions d’euros est mis en œuvre sur une période de 60 mois, de mars 2024 à février 2029, par un consortium de partenaires européens :
• Enabel (Belgique )
• Expertise France (EF, France)
• Agence nationale finlandaise pour l’éducation (EDUFI, Finlande)
• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ, Allemagne)
Le programme est structuré en trois composantes principales :
• Pilier 1 : Facilité d’assistance technique à la demande – Piloté par EF, avec la participation active de toutes les agences du consortium
• Pilier 2 : Organisation d’échanges régionaux visant à promouvoir les PPP dans l’EFP – Piloté par Edufi
• Pilier 3 : Appel à propositions de projets mettant en œuvre l’approche OP-VET– Piloté par la GIZ
Expérience professionnelle:
• Diplôme supérieur en finance, comptabilité, administration des affaires etc.
• Au moins 7 ans d’expérience professionnelle en gestion administrative, financière et logistique, idéalement dans le cadre de projets de coopération internationale.
• Expérience avérée en gestion financière et administrative impliquant diverses parties prenantes.
• Une expérience au sein d’Expertise France ou d’autres agences européennes constitue un atout majeur.
• Connaissance des marchés publics et de la gestion des contrats
Qualifications et compétences:
• Excellente maîtrise d’Excel et des outils financiers/comptables
• Solide maîtrise de l’élaboration budgétaire, des rapports financiers et des cadres de conformité
• Capacité à gérer les processus d’audit, à garantir la qualité de la documentation et à maintenir une traçabilité financière appropriée.
• Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans des délais serrés.
• Une excellente maîtrise de l’anglais et du français (écrit et oral) est obligatoire.
• Excellentes compétences en communication, en travail d’équipe et en relations interpersonnelles
• Capacité à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe multiculturelle, multidisciplinaire et géographiquement dispersée
• Intégrité, discrétion et professionnalisme de haut niveau
• Organisation, autonomie et adaptabilité, diplomatie
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