Responsable administratif(ve) et financier(ère) (H/F) – Projet Régional Police G5 Mauritanie

Département Paix, stabilité, sécurité – P2S > Pôle Renforcement des forces de sécurité et de défense

Mis en ligne le : 17/12/2019

 AFRIQUE SUBSAHARIENNE  MAURITANIE  NOUAKCHOTT

RÉF.: 2019/RAEFEC/5277

TYPE D’OFFRE: Poste terrain

TYPE DE CONTRAT: Contrat de prestation de services

SECTEURS D’ACTIVITÉ: Renforcement des forces de défense et de sécurité

DATE LIMITE DE CANDIDATURE: 05/01/2020 17:00

DURÉE DE LA MISSION: Long terme

DURÉE: 18 mois

Description de la mission

Sous l’autorité du Coordinateur terrain du projet d’Expertise France (EF), basé en Mauritanie, le/la Responsable administratif(ve) et financier(ère) accompagnera le Coordinateur terrain dans la mise en œuvre administrative, logistique et financière du projet.

Les responsabilités du/de la Responsable administratif(ve) et financier(ère) du projet couvrent les aspects suivants :

-Suivre la trésorerie du projet, anticiper et préparer les demandes d’approvisionnement auprès du Siège ;

-Tenir à jour les livres de bord des journaux de caisse et de banque du projet ;

-Assurer les relations avec la banque ;

-Assurer l’indexation, le classement et l’archivage des pièces comptables et justificatifs financiers ;

-Récolter et archiver les pièces comptables justificatives d’Expertise France. Transmettre ces pièces au siège d’Expertise France ;

-Assurer le reporting financier de toutes les dépenses effectuées localement (fonctionnement du bureau et activités) ;

-Transmettre les reporting financiers de façon mensuelle au siège d’Expertise France ;

-S’assurer du respect des procédures financières dans le cadre de la mobilisation des ressources ;

-Superviser le montage des appels d’offre pour l’acquisition d’équipements et autres prestations de services prévus sur le projet ;

-Superviser l’utilisation optimale et l’inventaire des équipements du projet ;

-Assurer les procédures de retenue à la source et les demandes d’exonérations ;

-Participer à la préparation des termes de référence des missions terrain et des consultants ;

-Appuyer l’organisation du recrutement de consultants ;

-Contribuer à l’organisation des missions des experts et participants internationaux : accueil, hébergement, transport ;

-Assurer les tâches administratives, le secrétariat et l’archivage liés au projet ;

-Appuyer la planification des activités du projet ;

-Contribuer au suivi global et au reporting des activités du projet ;

-Appuyer les activités de communication liées au projet ;

-Appuyer l’organisation des différents évènements liés aux activités du projet ;

-Faire remonter au coordinateur terrain toute information utile à la bonne marche des activités du projet ;

-Toute autre activité nécessaire à la bonne mise du projet.

Description du projet ou contexte

En conformité avec la « Stratégie pour la sécurité et le développement au Sahel », l’Union européenne souhaite mettre en œuvre une action globale en appui à la coordination de la Composante Police du G5 Sahel et cinq projets d’appui direct au renforcement des unités de police d’investigation et de renseignement des pays du G5 Sahel, sur un financement du bureau de Dakar de l’Instrument de Politique Etrangère (FPI), via l’Instrument contribuant à la Stabilité et à la Paix (IcSP).

L’action globale envisagée par l’Union européenne (UE) vise à réduire l’insécurité et à améliorer le développement dans la région du Sahel. L’UE et les pays du G5 Sahel ont un intérêt mutuel à renforcer les capacités opérationnelles et stratégiques de ces derniers dans le domaine de la sécurité, du maintien de l’ordre et du système judicaire. A terme, cette stratégie devrait permettre aux Etats du G5 de mieux contrôler leurs territoires, garantir la sécurité humaine, assurer la prévention et l’élimination des diverses menaces qui pèsent sur la sécurité (terrorisme, divers trafics)  ainsi que l’application des lois dans le respect des droits humains, dans l’intérêt des populations locales, ainsi que des citoyen européens.

L’objectif général du projet d’appui à la coordination régionale de la mise en œuvre de la Composante Police du G5 Sahel (CRPG5) est de renforcer les capacités opérationnelles de la Composante Police de la Force Conjointe du G5 Sahel en lui permettant de mener des actions contre le terrorisme et les crimes transnationaux dans le respect des concepts d’Etat de Droit ainsi que des droits de l’Homme. Cet objectif sera coordonné par le Bureau Défense et Sécurité du SPG5 dans le cadre de son mandat au profit de la composante police de la FCG5.

Profil souhaité

Diplômes et expériences :

-Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur en gestion, finances, audit, logistique ;

-Disposer d’un minimum de 5 années d’expérience professionnelle dans une fonction support en matière de gestion de projets d’intérêt public;

-Connaissance de la mise en œuvre de projets européens serait un atout.

Compétences :

-Être apte à travailler en équipe et sous pression ;

-Etre capable d’identifier les priorités et de traiter les urgences ;

-Avoir de très bonnes qualités relationnelles et de représentation ;

-Avoir de très bonnes qualités d’organisation ;

-Avoir une maîtrise opérationnelle des logiciels bureautiques ;

-Résolution de problèmes et adaptation ;

-Attention aux détails et anticipation ;

-Avoir une bonne connaissance des aspects légaux en vigueur en Mauritanie ;

-Avoir une excellente maitrise du français ;

Intégrité ;

-Professionnalisme ;

-Respect de la diversité ;

-Loyauté ;

-Ponctualité ;

-Dans le cadre de ce poste, le port pendant les heures de travail d’une tenue correcte est exigé

Informations complémentaires

Les candidatures doivent inclure :

-CV

-Lettre de motivation

-Photocopie des diplômes et attestations de travail

-Trois références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques

Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera accompagné(e) par Expertise France, à travers une phase d’intégration/formation.

Remarque: les frais éventuels liés aux déplacements pour les entretiens sont à la charge des candidat(e)s et ne donneront droit à aucun remboursement.

Lieu de la mission : Nouakchott, avec déplacements possibles mais pas fréquents dans les autres pays du G5 Sahel (Burkina Faso, Mali, Niger et Tchad) et à Paris, France

Date de prise de fonction : janvier 2020

Forme du contrat : Un premier CPS (Contrat de prestation de service) de 6 mois, renouvelable dans la limite des 18 mois, sous réserve d’un rendement satisfaisant.

Date limite de candidature : 05/01/2020 17:00