Expertise France recrute 01 Responsable administratif et financier (H/F)
Description de la mission
Le.la RAF travaille en étroite coordination avec le.la chargé de projet et l’assistant.e de projet, sous la supervision directe du directeur du programme « PTOM » et sous l’autorité hiérarchique du directeur du département Développement Durable. Les principales activités et responsabilités liées au postes sont les suivantes (liste non exhaustive):
Programmer et exécuter les tâches administratives et financières du programme :
- Assurer la bonne gestion financière du programme, conformément aux procédures Expertise France: prévisions financières, clôture financière annuelle, suivi et vérification de la conformité des engagements, mandat et suivi des paiements, gestion des comptes bancaires et caisses projet, suivi comptable et financier, rapports/livrables financiers;
- Elaboration et mise à jour des outils de gestion, dont le manuel de procédures administratives, fiscales et financières
Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des processus de passation de marchés/en collaboration avec le.la Chargé.e de Projet et les fonctions transverses du siège :
- Élaborer le plan de passation des marchés pour les services, subventions et fournitures; en assurer la mise en œuvre, le suivi et le contrôle, conformément aux procédures d’Expertise France et au calendrier du programme;
- Superviser la partie administrative des appels à projets (subventions) et comités d’évaluation;
- Superviser la bonne information des bénéficiaires concernant système de gestion financière, le processus de demande de subvention et le respect des réglementations des bailleurs;
Assurer la qualité des données administratives, financières, logistiques du programme
- Contrôle et mise à jour efficace des données administratives, financières, logistiques du programme à destination de la direction du programme, du siège et du bailleur (reporting)
- Assurer l’archivage des données administratives, financière et logistique du programme.
- Préparation et suivi des audits, mise en œuvre et suvi des plans d’actions issus des audits.
Faciliter la logistique et la gestion quotidienne du programme à l’appui des opérations
- Organiser la logistique des missions et des experts, en collaboration avec les services du siège d’Expertise France;
- Organiser la bonne installation et gestion des bureaux et outils (notamment informatiques) du programme en lien avec les moyens généraux d’Expertise France;
- Assurer la gestion et le suivi RH et administratifs des experts et coordinateurs régionaux du projet (préparation des contrats, suivi des feuilles de temps, reception des livrables, paiements, etc.);
Superviser le travail de l’assistant de programme avec le.la chargée de projet et la direction du programme.
Description du projet ou contexte
Conformément aux engagements de l’Union européenne avec ses pays et territoires d’outre-mer, et en particulier la décision d’association outre-mer (APD) et la stratégie 2015-2020 de l’Association des pays et territoires d’outre-mer (OCTA), le programme thématique dédié aux 25 Pays et Territoires d’Outre-Mer (PTOM) européens (appelé « PTOM Thématique ») vise à contribuer au développement économique, social et environnemental durable de ces territoires. Deux objectifs spécifiques sont visés, à savoir: (i) renforcer la résilience des PTOM européens au changement climatique et à la crise sanitaire du COVID-19 ; (ii) accompagner leur transition énergétique vers une économie bas carbone. Ce programme de 17,8 millions d’euros est mis en œuvre par Expertise France et se déroulera sur une période de 68 mois.
Les principaux bénéficiaires visés sont les 25 PTOM européens, y compris leurs gouvernements, autorités nationales, régionales et locales, le secteur privé, les acteurs de la société civile et les citoyens.
Les territoires concernés couvrent les îles suivantes:
- Aruba, Bonaire, Curação, Saba, Sint Eustatius, Sint Maarten
- Anguilla, Bermudes, Territoire britannique de l’Antarctique, Territoire britannique de l’océan Indien, îles Vierges britanniques, îles Caïmans, îles Falkland Montserrat, Pitcairn, Géorgie du Sud et îles Sandwich du Sud, Sainte-Hélène, île de l’Ascension, Tristan da Cunha, îles Turks et Caicos
- Polynésie française, Terres australes et antarctiques françaises, Nouvelle-Calédonie et dépendances, Îles Wallis et Futuna, Saint-Barthélemy et Saint-Pierre et Miquelon
- Ainsi que le Groenland.
Les résultats attendus de l’action sont décrits à titre indicatif ci-dessous:
- Renforcer les capacités des PTOM à répondre à la crise sanitaire du COVID-19;
- Renforcer les capacités des PTOM à réaliser des évaluations des risques liés au changement climatiques (CC) et de réduction des risques de catastrophe naturelle (‘Disaster Risk Reduction’ ou ‘DRR’);
- Identifier et mettre en œuvre dans les PTOM des pratiques de gestion intégrée et durable des ressources terrestres, côtières et marines, ainsi que de la gestion et de la sécurité de l’eau;
- Contribuer à améliorer les connaissances des PTOM sur la gestion de l’énergie et les technologies et modèles de stockage;
- Contribuer à renforcer les capacités, les outils et les connaissances des PTOM afin de faciliter le développement, le financement et le déploiement de programmes d’énergies renouvelables et d’efficacité énergétique;
- Contribuer à la mise en œuvre de stratégies efficaces de gestion de l’énergie dans les PTOM.
Une phase de consultation / concertation avec les partenaires et bénéficiaires est prévue afin d’identifier précisément les besoins et affiner la stratégie du programme. Une attention particulière sera accordée à l’implication en amont de tous les acteurs concernés (bénéficiaires, société civile, population locale, institutions de financement, etc.), afin d’assurer une gestion participative du programme, de sa conception à sa clôture. En outre, encourager l’appropriation du programme par les bénéficiares, à travers un apprentissage itératif et progressif, sera également un indicateur majeur de la réussite du programme.
Expériences / Formation
Qualifications et compétences :
- Master en comptabilité, gestion financière ou tout autre diplôme pertinent à la mission;
- Connaissance des mécanismes de financement (marchés publics, subventions, contrats) et outils de coopération internationale, en particulier ceux de l’Union Européenne;
- Connaissances en fiscalité internationale appréciées
- Connaissance des processus d’audit des principaux bailleurs et aptitude avérée à assurer un suivi financier et administratif de qualité;
- Excellentes capacités d’organisation, de coordination, d’analyse, de synthèse et de rédaction;
- Capacité à travailler sur des programmes complexes, multi-acteurs et multi-pays;
- Pédagogie pour accompagner une équipe et renforcer ses compétences de gestion financière et administrative;
- Professionalisme et capacité à préserver la confidentialité des opérations financières du programme;
- Français et anglais courant, écrit et parlé essentiel.
Expériences professionnelles :
- 4 à 8 ans d’expérience en comptabilité, gestion administrative et financière dans le secteur de la coopération internationale;
- Au moins 2 expériences avérées dans la gestion des subventions et des achats dans le secteur de la coopération: appel à propositions/programmes, rédaction de contrats, suivi administratif et financier;
- Expérience avérée dans les programmes financés par l’Union européenne et connaissance des procédures liées (e.g. PRAG);
- Connaissance d’Expertise France est un atout.
Salaire
Lieu : 73, rue de Vaugirard – 75006 PARIS
Type de contrat : CDDU 24 mois renouvelable
Date de prise de fonction : décembre 20 – janvier 21
Rémunération : Entre 3 100 € et 3 400 € brut mensuel – Convention collective Syntec
Comment postuler
Vous pouvez postuler sur le site d’Expertise France grâce au lien suivant :
Date limite de candidature : 15/11/2020 23:59