Expertise France recrute 01 Expert.e Suivi & Evaluation Projet KARIYA (H/F)

Pays ou zone géographique : Niger

L’expert.e Suivi & Evaluation travaillera principalement à son domicile. Le poste requiert de voyager occasionnellement en région au Niger.

Durée de la mission : L’expert.e sera mobilisé.e en perlé à hauteur de 5 jours par mois durant toute la durée du projet. Le projet s’étend sur une durée de 40 mois à compter du 1er janvier 2023.

Description du projet :

Par l’appui spécifique aux sapeurs-pompiers et à la Direction Générale de la Protection Civile au Niger, le projet a pour objectif de contribuer à la protection et à la résilience des populations des régions de Maradi, Zinder et Niamey par le renforcement des capacités opérationnelles de réponse face à la diversification et l’accroissement des risques naturels et anthropologiques.

Le projet participera à l’amélioration du maillage territorial de la protection civile et au renforcement des services d’intervention et de secours en soutenant la construction et l’opérationnalisation, par la dotation en matériels, de centres de secours dans les régions de Niamey, Maradi et Zinder au Niger. Le projet contribuera également à la mise en place de systèmes d’information, de gestion des appels et de gestion des opérations de secours, ainsi qu’à la sensibilisation des populations (femmes et PDI en particulier) aux risques et gestes de premiers secours.

Description du poste

A. Mission globale

Sous la supervision du ou de la chef.fe de projet terrain et en lien avec l’équipe siège d’Expertise France, l’expert.e Suivi & Evaluation soutient, coordonne et harmonise les pratiques et les outils de suivi et d’évaluation, en veillant à ce que ces outils soient conformes aux accords signés avec le bailleur de fonds (Financement AFD, Fonds MINKA) et aux exigences du projet (rapports et enquêtes de perception, d’évaluations, de capitalisation).

Il / elle concevra un dispositif de suivi-évaluation pour chaque activité mise en œuvre dans le cadre du projet, préparera les outils d’évaluation pertinents (questionnaires en ligne et/ou papier, focus group, publication en ligne, etc.), développera et mettra à jour les livrables (en lien avec le cadre logique et les indicateurs adaptés au plan de mise en œuvre). Il / elle analysera les résultats du suivi et de l’évaluation et rendra compte de la mise en œuvre des différentes activités auprès du/de la chef.fe de projet et des équipes basées au siège. Il / elle mesurera leurs effets, suivra la performance du projet par rapport aux mesures de référence initiales et suggérera toute amélioration afin d’atteindre les résultats attendus. Les activités à suivre sont de natures très différentes et nécessitent de mettre en place un suivi différencié et harmonisé : suivi de chantiers d’infrastructures, de livraisons d’équipements, de formations, de subventions et actions communautaires, évaluations, ateliers.

Le fonds Paix et Résilience MINKA est l’outil de financement de l’AFD conçu pour mener à bien des projets dans des contextes de crise. Dans ce cadre, le dispositif de suivi-évaluation élaboré par l’expert.e Suivi & Evaluation s’attachera à suivre les recommandations applicables aux zones fragiles (suivi régulier, participatif, sensible au conflit, et mené à distance ou par un tiers). Adapté et sensible au conflit, il sera conçu comme un outil de pilotage de façon à ce que le projet puisse réagir de manière proactive aux évolutions du contexte spécifique –politique, institutionnel, sécuritaire – propre aux régions de Niamey, Maradi et Zinder.

Outil de redevabilité, il permettra également de rendre compte des effets du projet sur la théorie du changement (à savoir le niveau de confiance entre l’Etat et les populations), au-delà de la mesure des seuls impacts des activités stricto-sensu.

B. Pilotage / description des tâches

• Produire, mesurer et reporter les indicateurs de référence énumérés dans le cadre logique d’origine ;
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de suivi des activités et des données du projet pour documenter systématiquement les performances de ce dernier (livrables, effets);
• Mettre en place un dispositif externe de suivi évaluation (conduite d’études de perception, utilisation de partenaires du projet, etc.) en accord avec l’équipe projet ;
• Développer les outils de collecte de données du projet ;
• Elaborer des rapports périodiques sur l’avancement des activités du projet ;
• Travailler en collaboration avec l’ensemble de l’équipe projet pour s’assurer que les outils de Suivi et Evaluation sont compris et utilisés de manière adéquate et régulière ;
• Préparer les missions d’évaluation externe (intermédiaire et finale) ;
• Concevoir les études de référence et de perception des populations
• Suivre la mise en œuvre du projet tout au long de ses 40 mois d’exécution à travers un examen régulier des progrès réalisés par rapport aux objectifs initiaux, ainsi que la pertinence des activités dans le contexte de l’évolution du projet. Le/La référent.e devra suggérer de nouvelles réorientations et adaptations / ajustements possibles de la stratégie, le cas échéant, en concertation avec l’équipe projet.

C. Résultats attendus (se référer au point précédent)

• Les besoins du projet et les outils pour le suivi et l’évaluation sont identifiés et réalisés ;
• Les livrables demandés sont réalisés rapidement et de manière efficace (rapports trimestriels, semestriels et annuels, termes de référence pour les évaluations et études externes et tout autre livrable nécessaire au projet);
• Le cadre logique du projet ainsi que les indicateurs de suivi sont mis à jour pendant toute la durée du projet ;
• Un outil de suivi consolidé lors de la phase de lancement du projet est développé et partagé avec tous l’ensemble des parties prenantes du projet. Cet outil comprendra une base de données nationale avec des données intégrées mises à jour mensuellement pour chaque région, permettant un suivi étroit des actions à mener ;
• En collaboration avec l’équipe du projet et sur la base des outils de suivi, la production de données en temps réel pour une meilleure gestion du projet est assurée et partagée régulièrement avec l’AFD et les acteurs clé du projet.

D. Méthodologie

• Le/La référent.e Suivi & Evaluation devra soumettre une méthodologie détaillée (incluant les réalisations attendues et les livrables) ainsi qu’une stratégie de suivi et évaluation avec des outils adaptés au projet KARIYA – Protection Civile au Niger, et en ligne avec la Politique de suivi-évaluation d’Expertise France ;
• La prestation nécessite une étroite collaboration entre Expertise France, l’équipe basée au siège et le/la chef.fe de projet terrain ;
• La méthodologie, les livrables et les résultats attendus devront respecter les règles de l’AFD et particulièrement du fonds MINKA.

 E. Livrables :

• Cadre logique revu et renseigné régulièrement avec des indicateurs reflétant les résultats de la phase de démarrage et les résultats à atteindre ;
• Dispositif de suivi / évaluation du projet ;
• Rapports d’évaluation des activités du programme ;
• Mise à jour et analyse mensuelle des données sur le projet, lesquelles reposent au sein de la base de données nationale;
• Rapports trimestriels, semestriels et annuels de suivi et évaluation ;
• Relecture et contribution à l’élaboration du rapport d’activité annuel ;
• Rapport final d’évaluation du projet.

Profil recherché :

• Formation supérieure en relations internationales, statistiques, gestion de projet, économie ou tout autre domaine en relation avec le profil recherché ;
• Expérience préalable de 3 ans minimum dans la gestion d’un système de suivi, évaluation et capitalisation de projets ou programmes ;
• Expérience dans la gestion de base de données souhaitable
• Connaissance d’un outil de collecte de données en ligne
• Une expérience dans la réalisation d’un système de suivi et évaluation pour des projets financés par l’AFD serait un atout ;
• Une connaissance de projets en lien avec la Protection Civile, et une expérience dans les régions du projet (Niamey, Maradi et Zinder), est hautement souhaitable ;
• Avoir de bonnes capacités relationnelles (aptitudes à travailler dans un contexte multiculturel) et rédactionnelles (nombreux rapports).
• Maîtrise avancée du français parlé et écrit.

Candidature :

Les candidatures doivent être envoyées à Expertise France avant le 30 Novembre 2022 accompagné de votre CV et lettre de motivation. Expertise France promeut l’égalité des chances, la parité des genres et appuie la soumission de candidatures féminines.

La fiche de poste complète ainsi que le lien pour candidater se trouvent au lien ci-dessous:

https://expertise-france.gestmax.fr/8507/19/expert-e-suivi-evaluation-projet-kariya-h-f/fr_FR