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EXPERTISE France recrute 01 Chargé(e) de projet – Affaires stratégiques (H/F)

EXPERTISE France recrute 01 Chargé(e) de projet – Affaires stratégiques (H/F)

Au sein du Département Paix, Stabilité, Sécurité, sous la supervision du Directeur de département et du Responsable de Pôle, le-la chargé-e de projets contribue au projet de l’unité d’affaires stratégiques et assure le suivi de la mise en œuvre opérationnelle de projets de son portefeuille liés à la cybersécurité et au commerce stratégique. Il-elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets au siège de l’établissement. Il/elle est également en lien avec les équipes de gestion implantées sur le terrain.

Le-la chargé-e de projets interviendra sur un portefeuille conséquents de projets couvrant les thématiques du renforcement de capacité en cybersécurité et de la lutte contre la cybercriminalité. Ce portefeuille est caractérisé par une certaine complexité au vu des sujets traités, de son volume financier et de son caractère multi-partenaires/pays.

Le portefeuille de projet cybersécurité est actuellement constitué de 3 projets :

  • Le projet OCWAR C, (2019-2023), Réponse de l’Afrique de l’Ouest sur le renforcement de la cybersécurité et la lutte contre la cybercriminalité, financé par l’Union Européenne, couvre les 15 pays membres de la CEDEAO et la Mauritanie.
  • Le projet ESIWA (2020-2024), financé par l’Union Européenne, participe à l’action extérieure et s’inscrit dans les orientations politiques de l’UE visant à accroitre son action et sa visibilité en Asie dans le domaine de la sécurité (notamment au Japon, en Corée du Sud, à Singapour, au Vietnam, en Indonésie et en Inde).
  • Le projet TEi – HoAi Cyber (2022-2025), financé par l’UE, couvre la région de la Corne de l’Afrique (Kenya, Ethiopie, Djibouti, Somalie, Erythrée et Soudan) dans le renforcement capacitaire en cybersécurité.

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives:

Gestion d’un portefeuille de projets en cours:

Mise en œuvre opérationnelle des projets

  • Accompagnement aux processus de recrutement de l’équipe (terrain et siège);
  • Appui dans la planification et la bonne mise en œuvre des activités avec mise en place des outils de gestion opérationnelle du projet pour le suivi et l’évaluation du projet;
  • Réalisation du cadrage des besoins organisationnels et logistiques ;
  • Suivi, contrôle qualité et collecte des livrables des activités dans le respect des contraintes budgétaires, temporelles et de qualité et de leur archivage ;
  • Suivi des procédures d’Expertise France dans la mise en œuvre des activités, notamment pour les voyages professionnels, la passation de marché publics, etc.
  • Interface entre les bureaux/équipes implantées sur le terrain et les différents interlocuteurs au siège ;
  • Coordination optimale entre les besoins programme et les fonctions transverses d’Expertise France (Direction des Affaires Juridiques, Direction des Affaires Financières, Direction de la Communication, etc.) ;

Gestion administrative des projets:

  • En charge de la contractualisation avec les experts ;
  • Gestion de la passation des marchés publics et suivi des processus de mise en concurrence ;
  • Coordination du suivi financier du projet, des exercices de prévision et clôture budgétaire ;
  • Suivi des prestations et validation des engagements de dépenses ;
  • Suivi administratif RH (formulaire de publication, contractualisation, avenants, rupture de contrat…) ;
  • Mise à jour des tableaux de bord/suivi existants ;
  • Contrôle des avancées du projet et l’atteinte de jalons clés.

Activités de représentation:

  • Suivi de la relation bailleur et lien avec les partenaires institutionnels en Europe
  • Participation aux réunions du Comité de Pilotage avec le bailleurs et/ou les partenaires et bénéficiaires
  • Participation à des événements de représentation et missions à l’étranger

Contribution au développement et à la consolidation des activités du pôle et du département :

  • Prospection, veille et identification d’opportunités dans le secteur de la cybersécurité;
  • Participation à l’analyse des appels à projets et rédaction d’offres techniques et financières;
  • Participation au processus de capitalisation au sein du pôle et plus largement du département : valorisation des retours d’expérience et diffusion des bonnes pratiques.

Des déplacements ponctuels à Bruxelles ou dans les pays d’intervention des projets en portefeuille sont à considérer.

Profil souhaité :

Formation :

  • Diplôme de niveau master Bac +5 : Sciences Politiques, Économie – Gestion – Droit, Gestion de projets, Relations internationales/coopération internationale

Expérience :

  • Expérience professionnelle réussie d’environ 3 ans en gestion de projets de coopération internationale et/ou d’assistance technique dans le domaine du développement
  • Mise en œuvre de l’intégralité du cycle d’un projet international/européen

Compétences :

  • Excellente maitrise des fondamentaux du cycle de projet et des composantes administratives et logistiques en particulier
  • Connaissance des thématiques du portefeuille concerné
  • Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement ainsi que des mécanismes de financement (notamment AFD et/ou UE)
  • Expérience en passation et suivi de marchés publics
  • Aptitude à travailler en anglais
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation
  • Réactivité, autonomie – travail en équipe
  • Très bonne maîtrise des logiciels bureautique

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Pour candidater : Merci de transmettre votre CV et Lettre de motivation

Expériences / Formation

Profil souhaité :

Formation :

  • Diplôme de niveau master Bac +5 : Sciences Politiques, Économie – Gestion – Droit, Gestion de projets, Relations internationales/coopération internationale

Expérience :

  • Expérience professionnelle réussie d’environ 3 ans en gestion de projets de coopération internationale et/ou d’assistance technique dans le domaine du développement
  • Mise en œuvre de l’intégralité du cycle d’un projet international/européen

Compétences :

  • Excellente maitrise des fondamentaux du cycle de projet et des composantes administratives et logistiques en particulier
  • Connaissance des thématiques du portefeuille concerné
  • Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement ainsi que des mécanismes de financement (notamment AFD et/ou UE)
  • Expérience en passation et suivi de marchés publics
  • Aptitude à travailler en anglais
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation
  • Réactivité, autonomie – travail en équipe
  • Très bonne maîtrise des logiciels bureautique

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Pour candidater : Merci de transmettre votre CV et Lettre de motivation

Salaire

CDDU de 12 mois

poste à pourvoir rapidement

Comment postuler

Pour candidater : Merci de transmettre votre CV et Lettre de motivation

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