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Expertise france recrute 01 Chargé.e de projet Visites d’études thématiques

Expertise france recrute 01 Chargé.e de projet Visites d’études thématiques

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Opérations, le/la Chargé(e) de Projet Visites d’études thématiques assure le développement de ce nouveau service s’inscrivant dans une politique globale d’influence de la France sur les thématiques ou son expertise et expérience sont reconnues.

Il/elle sera amené(e) à travailler notamment en lien avec les Départements thématiques de la Direction des Opérations, avec les agences de l’AFD et d’EF sur le terrain, les bailleurs et autres contreparties.

L’étendue des missions, activités et responsabilités du/de la chargé(e) de projet est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de la Direction des Opérations.

L’AFD a commandé en 2019 à Expertise France la conception d’un catalogue de voyage d’études pour répondre de manière professionnelle à la demande grandissante des agences de l’AFD qui veulent s’appuyer sur ces visites pour favoriser des coopération de long terme dans leurs géographies d’intervention sur des thématiques où l’expertise et expériences françaises sont reconnues.

Le/la Chargé(e) de Projet pilote et coordonne la prestation de services (i) de mise en contact et d’échange entre les délégations étrangères  et les contreparties françaises (ii) et de conception et d’organisation des voyages d’études demandées principalement par l’AFD, mais aussi en interne pour les thématiques existantes au catalogue développé en 2019.

L’organisation professionnel de ces voyages d’études mobilisant les institutions et acteurs de références de chaque thématique tant au niveau de l’administration centrale que des collectivités territoriales, vise à valoriser les savoir-faire français.  Au-delà de la qualité du programme technique proposé, l’organisation logistique et des activités sociales des voyages d’études devront être des opportunités de renforcer les liens de la coopération bilatérale,

Pour Expertise France, ces voyages d’études doivent renforcer la visibilité de notre institution tant au niveau des délégations étrangères que des institutions françaises visitées, mais aussi être une opportunité pour élargir le vivier d’experts pouvant intervenir sur les projets mis en œuvre par EF (Base experts GEX).

Le/la Chargé(e) de Projet sera appuyé(e) par un.e Assistant.e de projets dans la logistique et organisation des différents voyages.

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives. Selon les besoins, il/elle pourra être mobilisé(e) sur d’autres missions transversales en lien avec les activités de la Direction des Opérations (notamment sur des aspects budgétaires)

  • Assurer une veille des besoins et développer des thématiques en conséquence avec l’aide d’experts externes;
  • Recueillir les demandes des « clients » et élaborer des propositions techniques et financières ;
  • Proposer des solutions adaptées à chaque demande ;
  • Dans certains cas, faire le lien entre le prestataire technique et la délégation ;
  • Communiquer sur le dispositif au sein de l’AFD et Expertise France mais aussi des organisations françaises impliquées ;
  • Maintenir et développer les relations avec les institutions françaises partenaires ;
  • Identifier et valoriser l’expertise française ;
  • Assurer les prises de rendez-vous et la mise en place d’un programme cohérent et réalisable ;
  • Coordonner la logistique des voyages :
    • Mener les appels d’offre pour les agences de voyage ;
    • Prendre en compte tous les besoins des délégations (régimes spéciaux, activités etc.) ;
    • S’assurer de la bonne prise en charge des délégations et du bon déroulement du voyage.
  • Assurer la qualité des documents partagés : notes sectorielles, synthèses etc.

Expériences / Formation

  • Diplôme supérieur en lien avec les missions décrites, spécialisation en gestion de projets ;
  • Expérience réussie d’environ 3/5 ans en gestion de projets ;
  • Bonne compréhension de la gestion d’entreprise et appétence pour le numérique et les outils informatiques ;
  • Maîtrise des fondamentaux en matière de gestion de projet, si possible de projets de coopération internationale financés par des bailleurs
  • Maîtrise de l’anglais indispensable (lu, parlé et écrit) et si possible de l’espagnol ;
  • Excellentes qualités rédactionnelles ;
  • Bon sens de l’analyse pour bien comprendre les différents enjeux métiers liés à la gestion de projets de coopération internationale) et capacité à comprendre l’environnement et les différents besoin d’une entreprise ;
  • Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe ;
  • Rigueur, organisation, autonomie, flexibilité et réactivité.

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