Expertise France recrute 01 Chargé de suivi évaluation – Bukavu (RDC)

Intitulé du poste : CHARGE.E DE SUIVI-EVALUATION

Pays de la mission : RDC / Bukavu

Type de contrat : CDD

Durée : 12 mois renouvelables

Date de prise de fonction souhaitée : 1er février 2023

Expertise France :

Expertise France est une agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Contexte et justification

La République démocratique du Congo (RDC) est un des pays les plus pauvres du monde, avec un système public de santé très fragilisé. Les conditions sanitaires sont précaires, marquée par des récurrences épidémiques (dont les épidémies d’Ebola).

Dans ce contexte, la feuille de route franco-congolaise de lutte contre les épidémies, signée en novembre 2019, a identifié des actions prioritaires qui ciblent des interventions humanitaires, le renforcement de l’accès à la santé ainsi que la prévention et la gestion de risques épidémiques à travers le renforcement d’un réseau de laboratoires et un appui à la Recherche en partenariat avec l’Institut National de la Recherche Biomédicale (INRB). La RDC dispose d’une stratégie sectorielle de renforcement des laboratoires cohérente, qui fédère les partenaires pour sa mise en œuvre (dont la Banque mondiale avec le propret REDISSE, le Fonds mondial, l’USAID, la JICA et la KOIKA).

Nom et descriptif du projet

Dans le cadre d’un financement de l’Agence Française de Développement (AFD) de 8 000 000 € et d’un financement complémentaire du Fonds Mondial de 8 000 000 $us, Expertise France (EF) met en œuvre un « projet d’appui au Réseau de surveillance épidémiologique One Health et laboratoires RESOH-LABO » en République démocratique du Congo dans la province du Sud-Kivu.

La finalité de ce projet est de contribuer à l’amélioration de la santé de la population et de réduire les inégalités de genre en santé en transformant certains rapports de pouvoir femmes-hommes. En effet, la surveillance, la prévention et la riposte contre les maladies infectieuses sont autant d’éléments marqués par les inégalités de genre non seulement en matière d’exposition face aux agents infectieux, mais aussi en termes « d’agentivité » face aux risques épidémiques. L’approche One Health préconisée par le projet prend en compte les interactions de la santé humaine, animale et environnementale dans le cadre de la sécurité sanitaire.

Les interventions du projet visent à :

• (i) Structurer progressivement un Laboratoire Provincial de Santé Publique tel que prévu par les orientations nationales, cette stratégie passant par le renforcement des services de laboratoires de la province du Sud Kivu pour le suivi des maladies et la surveillance épidémiologique ;
• (ii) Renforcer l’efficience des stratégies de gestion des risques et de riposte par une réelle prise en compte de la situation des femmes face aux risques infectieux et de leurs rôles dans la surveillance épidémiologique.

Le projet se décline selon trois (3) composantes avec une prise en compte spécifique des aspects liés au genre et droits humains de manière transversale :

• La 1ère composante vise comme objectif : Améliorer la gouvernance et les capacités opérationnelles (disponibilité, qualité et accessibilité) des laboratoires ciblés du Sud Kivu pour leur permettre une gouvernance davantage inclusive au genre. Les actions menées produiront une amélioration de l’accessibilité à des examens de biologie médicale de qualité, en particulier pour les femmes ainsi que sur leur niveau de participation, égale aux hommes, dans les processus de décision.
• La 2èmecomposante pour sa part, permettra de : Améliorer l’organisation et la gestion de la surveillance épidémiologique et de la riposte, en accompagnant l’intégration des enjeux de genre au sein des instances de coordination entre les différents services de laboratoires dans une approche « Une seule santé » (ONE HEALTH – santé humaine, animale et environnementale). Le système de surveillance aura été renforcé et davantage réactif dans une stratégie ONE HEALTH avec une prise en compte de données désagrégées de genre offrant l’organisation de ripostes plus ciblées et socialement pertinente. Les femmes seront appuyées et renforcées avec une approche inclusive femme/homme de gouvernance du système de surveillance et de la riposte.
• Enfin, la 3ème composante est du domaine de la recherche et vise à 1) Etudier l’organisation sociale, économique, culturelle et environnementale avec une attention particulière à la conception et pratique du genre dans les relations sociales et 2) Former et sensibiliser les différents acteurs aux pratiques à risque et aux bonnes pratiques de surveillance. La connaissance croisée biomédicale et socio-anthropologique des risques et déterminants sociaux des endémies et épidémies aura été renforcée et utilisée dans le cadre de politiques publiques.

Descriptif de la mission :

C’est dans le cadre de la mise en œuvre du projet qu’Expertise France recrute un.e Chargé.e de suivi et évaluation du projet (CSE). Sous l’autorité hiérarchique du Chef de Projet d’Expertise France (EF) le/la CSE est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre du dispositif de suivi et d’évaluation du projet RESOH-LABO.

Le/la CSE est en relation avec l’équipe projet à Paris (Chargé de projet et le/la responsable suivi et évaluation du département santé d’Expertise France).

Les responsabilités du CSE couvrent les aspects suivants :

1. Tâches principales

A/ Il/Elle développe et met en œuvre un cadre harmonisé de S&E pour le Projet RESOH-LABO (en coordination avec le chef de projet présent sur le terrain et le chargé de projet basé au siège (Paris) ;

• Il/Elle met en place le dispositif de Suivi-Evaluation et pour cela :
  • Participe au développement et à la mise en œuvre d’un système participatif de suivi-évaluation dans le respect des obligations contractuelles dont la théorie du changement et le cadre logique ainsi que le plan de de suivi-évaluation du projet incluant un circuit de l’information ;
  • Planifie et coordonne la mise en œuvre des enquêtes baseline et endline ;
  • Participe à la préparation des réunions techniques de coordination ;
  • Appuie l’organisation des missions terrain de supervision ;
  • Veille à la qualité, la cohérence et l’harmonisation des outils, processus, procédures et méthodologies de suivi-évaluation déployées.
• Il/Elle met en place des outils de collecte et d’analyse (formulaires, bases de données…) qui facilitent le suivi de l’état d’avancement des activités et de leur bonne exécution ;
• Il/Elle met en place un système de classement et d’archivage des données numériques et papier (rapports, questionnaires, etc.) centralisé sur un logiciel collaboratif de S&E dédié;
• Il/Elle identifie les besoins de développement de capacités en matière de S&E des équipes du projet et des partenaires et planifier des actions de renforcement ou de formation nécessaires ;
• Il/Elle appuie l’organisation des missions terrain de supervision.

Appui à la récolte des données

• Il/Elle appuie le démarrage de la collecte des données (qualitatives et quantitatives) et du renseignement des outils par les responsables de volet d’activités et leur équipe ;
• Il/Elle planifie et met en œuvre les enquêtes transversales, ou d’envergure ;
• Il/Elle compile et gère les bases de données ;
• Il/Elle vérifie la cohérence et la qualité des données collectées et le respect de la RGPD pour les bases de données et pour cela ;
  • Détecte les données manquantes/aberrantes ou les redondances et proposer les améliorations possibles ;
  • Assure la compilation des données collectées et leur saisie dans les bases de données dédiées sur une base mensuelle ;
  • Capitalise, documente et diffuse les bonnes pratiques, les acquis, les innovations et les innovations du programme ;
  • Anticipe et apporte des solutions concrètes aux difficultés en lien avec le suivi-évaluation (remplissage, registres, circuit dossiers patients, supervisions et corrections éventuelles) ;

B/ Il/Elle appui aux activités de suivi, évaluation pour le Projet RESOH-LABO (en coordination avec le chef de projet terrain ainsi que le chargé de projet basé au siège (Paris) et pour cela :

• Evalue le cahier des charges et participer au processus d’évaluations internes des actions mis en œuvre ;
• Assure le suivi d’indicateurs de performance, de données et d’outils pertinents et partager les conclusions et alerter sur les écarts significatifs.

Analyse des données

• Il/Elle formalise la sortie des données sous forme de notes synthétiques incluant des éléments d’analyse ;
• Il/Elle suit le niveau d’atteinte des résultats des projets ;
• Il/Elle organise des réunions d’analyse des données en lien avec les responsables de volet et leur équipe, avec les partenaires de mise en œuvre ;
• Il/Elle alerte le chef de projet sur les problèmes rencontrés et les retards potentiels.

Reporting

• Il/Elle veille à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre des projets ;
• Il/Elle participe à la préparation et à la mise en œuvre des revues annuelles et semestrielles ;
• Il/Elle participe à l’élaboration des rapports semestriels et annuels en y intégrant les données issues du dispositif de suivi-évaluation ;
• Il/Elle rend compte périodiquement du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre du projet ;
• Il/Elle produit des rapports de suivi trimestriel ;
• Il/Elle participe à la rédaction des rapports bailleurs ;

Archivage des données 

• Il/Elle codifie les questionnaires ;
• Il/Elle met en place le classement des questionnaires, des données informatiques, les synthèses et les rapports ;
• Il/Elle sauvegarde régulièrement les données saisies et les résultats.

Evaluation 

• Il/Elle est force de propositions pour améliorer la qualité et la pertinence des interventions ;
• Il/Elle contribue à la planification et à la mise en œuvre des évaluations internes du projet (auto-évaluation…) ;
• Il/Elle contribue à la planification et à la mise en œuvre des évaluations externes, intermédiaire et finale, en lien avec les parties prenantes du projet (contribution aux termes de référence, à l’organisation de la mission, relecture des rapports…).

Capitalisation

• En lien avec le chef de projet, il/elle contribue à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes, outils et pratiques en matière de suivi-évaluation des projets ;
• En lien avec le chef de projet, il/elle appuie la capitalisation des acquis du projet, y compris à travers des supports de communication.

Veille, développement

• Il/Elle contribue à des diagnostics initiaux le cas échéant.

2. Autres

• Travailler en collaboration avec la coordinatrice de suivi et évaluation du siège à Paris ;
• Représenter l’équipe du projet à des réunions et/ou ateliers initiés par des partenaires techniques et/ou financiers en cas de nécessité ;
• Participer aux publications et communications concernant le projet ;
• Contribuer au respect des engagements vis-à-vis des partenaires du projet ;
• Effectuer des missions à l’intérieur ou à l’extérieur du pays dans le cadre de ses fonctions ;
• Participer activement à toutes réflexions de l’équipe sur la bonne marche des activités d’Expertise France.

Le/la chargé(e) de suivi évaluation pourra être amené à fournir un appui technique à Expertise France sur d’autres programmes santé si nécessaires.

Expériences / Formation

1. Exigences du poste

• Connaissance du cycle de gestion de projet ;
• Capacités de planification et d’organisation : autonomie, rigueur et méthode, et capacité de synthèse, ponctualité, priorisation des tâches, sens des responsabilités ;
• Excellentes qualités de communication : sens de la diplomatie ; capacité de communication avec des interlocuteurs de différents niveaux et de différentes nationalités ; qualité d’écoute ;
• Capacités pour le travail en équipe et la collaboration.
• Aptitudes
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Sensibilité à l’approche interculturelle et inter-agences au niveau national ;

2. Profil recherché

Formation et expérience professionnelle 

• Maîtrise/master en statistiques, gestion de données, épidémiologie, santé publique, sciences sociales, socio-économie et autre(s) discipline(s) connexe(s) ;
• Diplôme ou expérience en santé un atout ;
• Excellente maitrise du français (écrit et parlé)
• Expérience réussie d’au moins 5 ans en suivi-évaluation ;
• Expérience réussie dans le secteur du développement ou de la coopération internationale ;
• Expérience dans la conduite de collecte de données, formation, supervision, y compris la réalisation d’enquêtes quantitatives et quantitatives
• Expérience dans la gestion et le contrôle qualité des bases de données
• Expérience dans l’analyse des données un atout
• Expérience en diagnostic ou évaluation du projet un atout
• Bonne maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
• Maîtrise de logiciel de suivi-évaluation un atout.

Salaire

Informations complémentaires :

• Lieu de la mission : Bukavu/RDC.
• Durée de la mission : 12 mois renouvelables.
• Date de prise de fonction souhaitée : 1^er février 2023 au plus tard. Le/la candidat.e devra être en mesure de présenter des garanties suffisantes de disponibilités pour la prise de fonction dès cette date.
• Rémunération : selon profil/ expérience.

Comment postuler

Documents à fournir :

Les candidatures doivent inclure :

• CV
• Lettre de motivation
• Photocopie des diplômes et attestations de travail
• Trois références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques

Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre profil ne correspond aux besoins de notre organisation.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, par courrier électronique au plus tard le 15 janvier 2023 » sous référence « Chargé Suivie et évaluation Projet RESOH- LABO » à l’attention de : timan.silue@expertisefrance.fr et michel.dubois@expertisefrance.fr

Expertise France se réserve la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.

Le processus de sélection se fera en deux temps :

• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s seront convié(e)s à un test écrit et à un entretien avec Expertise France.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera accompagné(e) par Expertise France, à travers une phase d’intégration/formation.