Expertise France recrute 01 Chargé de projets – Pôle Energie (H/F)

Situation/position : Direction des opérations – département Développement Durable (60 salariés) – Pôle Energie.

Le département développement durable est constitué de 4 pôles thématiques : (i) climat (ii) agriculture, (iii) énergie et (iv) biodiversité. Ces quatre pôles thématiques travaillent en synergie au sein du département.

Sous la supervision du Directeur de département ainsi que du Responsable du pôle thématique, le/la chargé/e de projets assure la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de projet (de la conception à la capitalisation), en binôme avec un/e autre chargé/e de projet ou avec l’appui d’un coordinateur d’unité. Il/Elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition.

Les principales missions confiées au/ à la chargé(e) de projets sont les suivantes, les missions énoncées ne sont pas limitatives :

Gestion d’un portefeuille de projets en cours (60%) :

• Lancement de projet:
  • Participer au montage de l’équipe (terrain et experts); préparer, initier et accompagner les processus de recrutement de l’équipe; fournir l’ensemble des informations et éléments nécessaires sur les questions RH ;
  • Coordonner le montage administratif et financier du projet (outils financiers, comptes bancaires, bureaux, etc.)
  • Mettre en place les outils de gestion opérationnelle du projet
• Suivi opérationnel de projet et des risques:
  • Assurer le suivi technique et administratif des livrables (échéances, contenu technique, budget, etc.) en coordination avec les autres membres de l’équipe
  • Contrôler les avancées du projet et l’atteinte de jalons clés;
  • Anticiper les risques potentiels (politiques, diplomatiques, techniques, financiers, RH, sécuritaires…) et développer des plans de contingence;
  • Appliquer les procédures d’Expertise France dans la mise en œuvre des activités, notamment pour les voyages professionnels, la passation de marché publics, etc.
  • Assurer une coordination optimale entre les besoins programme et les fonctions transverses d’Expertise France (Direction des Affaires Juridiques, Direction des Affaires Financières, Direction de la Communication, etc.)
  • Coordination les activités des experts impliqués dans le projet, en lien avec le/la chef de projet sur le terrain.
• Volet administratif et financier:
  • Préparer, initier, et suivre les passations de marché publics aux côtés de l’équipe projet, en coopération avec les fonctions transverses d’Expertise France ;
  • Assurer la bonne consultation des parties nationales et autres partenaires locaux dans la gestion des subventions le cas échéant ;
  • Coordonner en lien avec un/e assistant de projet le suivi financier du projet, les exercices de prévision mensuelle et de clôture budgétaires ;
  • Assurer en lien avec un/e assistant de projet la préparation, le déroulement et la conclusion des audits;
• Activités de représentation:
  • Préparer et participer aux réunions du Comité de Pilotage avec le bailleurs et/ou les partenaires et bénéficiaires
  • Participer à des événements de représentation et missions à l’étranger

Contribution au développement et à la consolidation des activités du pôle et plus largement du département : (40%)

• Prospection et identification d’opportunités dans le secteur de l’énergie en lien avec les autres thématiques du département (climat, biodiversité, agriculture, qualité de l’air, résilience, déchets, etc.).
• Appui au développement et à l’animation d’un réseau d’experts et de partenaires;
• Conception des avant-projets et rédaction d’offres techniques et financières;
• Participation au processus de capitalisation au sein du pôle et plus largement du département : valorisation des retours d’expérience et diffusion des bonnes pratiques
• Participation aux réunions, évènements de pôle, de département, d’agence

Expériences / Formation

• Diplôme de niveau master en énergie, environnement, gestion de projets internationaux ou autres domaines liés,
• Expérience d’au moins 5 ans en gestion de projets de coopération internationale et/ou d’assistance technique dans le domaine de l’économie du développement et/ou de l’énergie,
• Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement ainsi que des mécanismes de financement (notamment AFD et/ou UE),
• Expérience en passation et suivi de marchés publics,
• Bonnes connaissances des enjeux liés à la production d’énergie renouvelable et à l’efficacité énergétique,
• Expérience dans un pays en développement est un atout,
• Excellente maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit),
• Excellentes capacités rédactionnelle et de synthèse,
• Sens de l’organisation, bonne gestion des priorités, rigueur,
• Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation,
• Réactivité, autonomie, travail en équipe,
• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques,
• Disponibilité pour des missions régulières à l’international.

Salaire

Poste à pourvoir dès que possible.

Package salarial : entre 40 K€ et 45 K€ brut annuel (en fonction du profil), mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant – accord télétravail

Comment postuler

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation via le lien:

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expertise-france.gestmax.fr/8855/1/charge-de-projets-pole-energie-h-f/fr_FR