Expertise France recrute 01 Chargé de projets (H/F)

Description de la mission

Au sein du département « Développement Durable», sous l’autorité du Directeur de département, le/la chargé(e) de projets appuiera le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de projet du programme « PTOM Thématique ».

Pour ce faire, le/la chargé.e de projet travaillera au cœur d’une équipe dédiée au programme et composée notamment :

• D’une unité de coordination « siège » basée à Paris (Directeur/Directrice de Programme, Responsable Administratif et Financier, Assistant.e. de projet, etc.)
• De coordinateurs/trices régionaux « terrain » basé.e.s à des localisations stratégiques du programme
• Des expert.e.s techniques se focalisant sur les thématiques et enjeux prioritaires du programme (Resilience, Energie, Suivi Evaluation, Communications et Visibilité) basés à Paris

Sous la supervision du/de la Directeur / -trice du Programme, le/la chargé.e de projet aura pour responsabilité les tâches suivantes (liste non exhaustive):

• Lancement du programme:
  • Participer au montage de l’équipe (terrain et experts); préparer, initier et accompagner les processus de recrutement de l’équipe; fournir l’ensemble des informations et éléments nécessaires sur les questions RH ;
  • Coordonner le montage administratif et financier du programme (outils financiers, comptes bancaires, bureaux, etc.)
  • Mettre en place les outils de gestion opérationnelle du programme

• Suivi opérationnel du programme et des risques:
  • Assurer le suivi technique et administratif des livrables (échéances, contenu technique, budget, etc.) en coordination avec les autres membres de l’équipe
  • Contrôler les avancées du projet et l’atteinte de jalons clés;
  • Anticiper les risques potentiels (politiques, diplomatiques, techniques, financiers, HR…) et développer des plans de contingence, en appui au Directeur/trice de Programme;
  • Appliquer les procédures d’Expertise France dans la mise en œuvre des activités, notamment pour les voyages professionnels, la passation de marché publics, etc.
  • Assurer une coordination optimale entre les besoins programme et les fonctions transverses d’Expertise France (Direction des Affaires Juridiques, Direction des Affaires Financières, Direction de la Communication, etc.)
  • Coordination les activités des experts communication et suivi évaluation, en appui au Directeur de Programme.

• Volet administratif et financier:
  • Préparer, initier, et suivre les passations de marché publics aux côtés de l’équipe projet, en coopération avec les fonctions transverses d’Expertise France ;
  • Assurer la bonne consultation des parties nationales dans la gestion des subventions ;
  • Coordonner le suivi financier du projet (réalisé par le RAF et l’AP) et les exercices de prévision et clôture budgétaires ;
  • Coordonner la préparation, le déroulement et la conclusion des audits avec le/la RAF;

• Activités de représentation, en soutien du Directeur/de la Directrice de Programme:
  • Préparer et participer aux réunions du Comité de Pilotage avec l’UE ou avec les pays partenaires
  • Participer à des événements de représentation et missions à l’étranger

Description du projet ou contexte

Conformément aux engagements de l’Union européenne avec ses pays et territoires d’outre-mer, et en particulier la décision d’association outre-mer (APD) et la stratégie 2015-2020 de l’Association des pays et territoires d’outre-mer (OCTA), le programme thématique dédié aux 25 Pays et Territoires d’Outre-Mer (PTOM) européens (appelé « PTOM Thématique ») vise à contribuer au développement économique, social et environnemental durable de ces territoires. Deux objectifs spécifiques sont visés, à savoir: (i) renforcer la résilience des PTOM européens au changement climatique et à la crise sanitaire du COVID-19 ; (ii) accompagner leur transition énergétique basée vers une économie bas carbone. Ce programme de 17,8 millions d’euros est mis en œuvre par Expertise France et se déroulera sur une période de 68 mois.

Les principaux bénéficiaires visés sont les 25 PTOM européens, y compris leurs gouvernements, autorités nationales, régionales et locales, le secteur privé, les acteurs de la société civile et les citoyens.

Les territoires concernés couvrent les îles suivantes:

–           Aruba, Bonaire, Curação, Saba, Sint Eustatius, Sint Maarten

–           Anguilla, Bermudes, Territoire britannique de l’Antarctique, Territoire britannique de l’océan Indien, îles Vierges britanniques, îles Caïmans, îles Falkland, Montserrat, Pitcairn, Géorgie du Sud et îles Sandwich du Sud, Sainte-Hélène, île de l’Ascension, Tristan da Cunha, îles Turks et Caicos

–           Polynésie française, Terres australes et antarctiques françaises, Nouvelle-Calédonie et dépendances, Îles Wallis et Futuna, Saint-Barthélemy et Saint-Pierre et Miquelon

–           Ainsi que le Groenland.

Les résultats attendus de l’action sont décrits à titre indicatif ci-dessous :

–           Renforcer les capacités des PTOM à répondre à la crise sanitaire du COVID-19;

–           Renforcer les capacités des PTOM à réaliser des évaluations des risques liés au changement climatiques (CC) et de réduction des risques de catastrophe naturelle (‘Disaster Risk Reduction’ ou ‘DRR’);

–           Identifier et mettre en œuvre dans les PTOM des pratiques de gestion intégrée et durable des ressources terrestres, côtières et marines, ainsi que de la gestion et de la sécurité de l’eau;

–           Contribuer à améliorer les connaissances des PTOM sur la gestion de l’énergie et les technologies et modèles de stockage;

–           Contribuer à renforcer les capacités, les outils et les connaissances des PTOM afin de faciliter le développement, le financement et le déploiement de programmes d’énergies renouvelables et d’efficacité énergétique;

–           Contribuer à la mise en œuvre de stratégies efficaces de gestion de l’énergie dans les PTOM.

Une phase de consultation / concertation avec les partenaires et bénéficiaires est prévue afin d’identifier précisément les besoins et affiner la stratégie du programme. Une attention particulière sera accordée à l’implication en amont de tous les acteurs concernés (bénéficiaires, société civile, population locale, institutions de financement, etc.), afin d’assurer une gestion participative du programme, de sa conception à sa clôture. En outre, encourager l’appropriation du programme par les bénéficiaires, à travers un apprentissage itératif et progressif, sera également un indicateur majeur de la réussite du programme.

Expériences / Formation

Qualifications et compétences :

• Diplôme de niveau master en environnement, économie du développement, gestion de projets internationaux ou autre domaine équivalent,
• Capacité d’adaptation et de travail dans un contexte exigeant et dans un environnement multiculturel,
• Capacité à travailler en équipe et faire émerger des idées et solutions opérationnelles,
• Autonomie et impartialité,
• Rigueur et organisation,
• Capacité de représentation institutionnelle,
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques,
• Maîtrise excellente de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit, indispensable
• Bonnes connaissances des enjeux liés à la résilience au changement climatique, la santé, l’efficacité énergétique ou les renouvelables.

Expériences professionnelles :

• Expérience réussie d’au moins 5 ans en gestion de projets de coopération internationale et/ou d’assistance technique à maitrise d’ouvrage dans le domaine de l’environnement et/ou de la lutte contre les changements climatiques, idéalement sur financement UE
• Passation et suivi de marchés
• Une expérience de travail en lien avec les territoires insulaires serait un atout

Salaire

Lieu : Paris

Type de contrat : CDDU 24 mois renouvelable

Date de prise de fonctions : Janvier 2021

Rémunération : Entre 3100 € et 3400 € brut mensuel – Convention collective Syntec

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