Expertise France recrute 01 Chargé de projets administratif et financier – Coopération Bilatérale (H/F)
Sous l’autorité directe du Directeur de Département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l’Expertise, le.la chargé.e de projet administratif et financier de l’unité de coopération bilatérale travaille à la mise en œuvre des projets de l’unité coopération bilatérale. Au sein de cette unité, il/elle travaillera au côté de la chargée de projet et de la responsable de pôle afin de répondre aux besoins opérationnels, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition et organise le suivi administratif, budgétaire et contractuel des activités de coopérations bilatérales de l’unité.
L’unité assure le suivi de différentes sources de financements de coopération bilatérale, dont la principale est issue du Programme 110. Elle entretient, sur le volet des activités de coopération financées par le Programme 110, un dialogue régulier avec une dizaine de directions du Ministère de l’Économie et des Finances et du Ministère de la Transition écologique et solidaire. Pour ce faire, elle assure la mise en œuvre, le contrôle de l’utilisation des crédits et le suivi annuel de la coopération technique bilatérale de ces directions ministérielles, conformément aux activités prévisionnelles déterminées par celles-ci à l’issue de la notification des enveloppes de crédits par Expertise France. Ces activités sont essentiellement liées aux missions des agents publics de l’État français à l’étranger et à l’accueil de délégations étrangères partenaires en France. L’unité conseille et accompagne les directions ministérielles dans la mobilisation de ressources issues d’abandons de crédits de projets mis en œuvre par Expertise France et est, à ce titre, amenée à travailler avec un champ plus large de partenaires administratifs.
Par ailleurs, l’unité est en charge de la gestion administrative, logistique et financière du Secrétariat de la Coalition pour le Sahel basé à Bruxelles.
Le.la chargé.e de projet administratif et financier est également en charge de l’appui administratif et financier des projets bilatéraux du bureau de Hanoï.
Missions:
Activités de gestion administrative et contractuelle :
- Participe à la structuration des méthodes de travail, à la mise à jour des manuels de procédures et contribue à l’élaboration des outils et procédures internes de gestion des projets, dans le respect des procédures internes d’Expertise France prenantes ;
- Accompagne l’appropriation des procédures et des outils par les administrations et s’assure de leur bonne application par l’ensemble des parties;
- Élabore le plan de passation des marchés pour les services, subventions et fournitures; en assurer la mise en œuvre, le suivi et le contrôle, conformément aux procédures d’Expertise France, et au calendrier des projets; et le respect des réglementations des bailleurs;
- Contribue à l’identification des besoins et à la mise à jour des tableaux de bord/suivi existants en ce qui concerne la gestion administrative et contractuelle ;
- Gère les contrats en cours des projets en lien avec la Direction des affaires juridiques d’Expertise France ;
- Veille au classement des documents administratifs.
Activités de gestion financière :
- Met à jour les outils de suivi financier internes à l’Agence, conformément aux procédures et outils internes d’Expertise France ;
- Assure le suivi et mise à jour de la planification budgétaire à travers les trois exercices internes de l’agence : Budget Initial / Budget révisé / Prévisions d’atterrissage
- En fonction des besoins, met en place des outils de suivi financier internes au projet et accompagne les administrations à leur appropriation ;
- Procède à la vérification et au paiement des dépenses liées à l’activité bilatérale
- Assure le suivi financier de l’exécution budgétaire des activités bilatérales et est le garant de la conformité des dépenses réalisées dans le cadre des projets, selon les procédures internes à Expertise France, avec l’appui de la chargée de projets ;
- Veiller à la légalité des conventions spécifiques et à l’application des accords cadre de partenariats.
- Prépare le reporting financier bailleur (contractuels) selon les procédures en vigueur ; avec l’appui de la chargée de projets ;
- Assure le suivi de l’exécution budgétaire : fiabilisation de l’information financière, supervision des rapprochements entre le logiciel comptable et les journaux de dépense, mise à jour des suivis budgétaires, mise à jour des prévisions, analyse des variations, pilotage financier des projets …
- Assure le rapprochement suivi financier/comptabilité et prépare la clôture budgétaire annuelle et les audits, avec l’appui de la chargée de projets ;
- Prépare les exercices financiers trimestriels et mensuels, avec l’appui de la chargée de projets.
Activités de logistique :
- Assure la gestion des aspects logistiques du projet (voyages et missions, frais, visa, moyens divers de fonctionnement…).
Expériences / Formation
- Master 1/2 en commerce, économie, finances, sciences politiques, relations internationales/ coopération internationale ou équivalent ou tout autre diplôme pertinent à la mission ;
- Maîtrise de la gestion de projets, notamment les volets contractuels, financiers, budgétaires et comptables ;
- Expérience réussie d’au moins 3 ans dans le secteur des ONGs, du développement et/ou de la coopération internationale avec un angle financier et administratif ;
- Connaissance des mécanismes de financement (marchés publics, subventions, contrats) et outils de coopération internationale;
- Expérience avérée dans les programmes financés par la Direction Générale du Trésor (P110) et par l’Union européenne;
- Connaissance des procédures de passation de marché en France;
- Connaissance des processus d’audit des principaux bailleurs et aptitude avérée à assurer un suivi financier et administratif de qualité;
- Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Sens de la diplomatie et capacité d’adaptation ;
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, Excel notamment ;
- Réactivité, autonomie, polyvalence – travail en équipe.
Salaire
Poste à pourvoir dès que possible.
Comment postuler
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation via le lien: