Expertise France recrute 01 Chargé Administratif et Financier (H/F)
Expertise France
Paris, France
Chargé Administratif et Financier (H/F)
Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.
L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :gouvernance démocratique, économique et financière ;
stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.Dans ces domaines, Expertise France (EF) assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Avec un volume d’activité de 250 millions d’euros en 2019, plus de 500 projets en portefeuille dans près de 100 pays, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.
Expertise France recrute un chargé de projet siège, basé à Paris : Chargé Administratif et Financier (H/F)
Sous la supervision du Directeur du département, de son adjoint ainsi que du Responsable de pôle, le/la chargé.e d’administration et finance sera amené.e à appuyer les efforts en cours en vue d’améliorer l’efficacité des fonctions administratives et financières au sein du pôle Prévention Réduction et Adaptation aux Risques (PRAR). Il/elle travaillera aux côtés des chargés de projet techniques et opérationnels et des assistants de projet, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition, pour les différents projets du pôle et plus particulièrement pour l’unité Risques Naturels.
L’unité couvre un portefeuille de dix projets, sur des thématiques variées : renforcement capacitaire des protections civiles, réhabilitation et équipement de centre de secours, appui institutionnel et en coordination régionale, essentiellement en Afrique subsaharienne et au Moyen orient.
Dans le cadre de ses fonctions, le/la chargé.e d’administration et finance sera l’interlocuteur/trice privilégié.e de la Coordinatrice Administrative et Financière du Département. Il/ elle aura un rôle transverse de suivi de la cohérence et de la conformité des activités du pôle avec les procédures internes et bailleurs. Il/elle pourra être force de proposition pour l’amélioration de l’efficacité des fonctions administratives et financières au sein du pôle en s’appuyant sur les propositions de ses collègues.
Les principales missions confiées au/à la chargé.e d’administration et finance sont les suivantes :Gestion administrative des projets, en lien avec les chargé.es de projet technique : Contractualisation administrative avec des partenaires ; Contractualisation avec des experts ; Suivi des passations de marchés publics (procédures : publication, suivi, attribution…) ; Suivi administratif RH (formulaire de publication, contractualisation, avenants, rupture de contrat, gestion congés…) ; Élaboration des besoins et mise à jour des tableaux de bord/suivi existants.
Gestion budgétaire et financière : Planification budgétaire et plans de décaissements ; Création, mise en place, mis à jour des outils de suivi financier ; Exercices de prévisions d’exécution budgétaire ; Suivi de l’exécution budgétaire ; Reporting financier bailleur (contractuels) ; Validation des engagements financiers et des paiements ; Clôture budgétaire annuelle ; Gestion des audits ; Classement des documents administratifs liés à la caisse et compte locaux
Référent des équipes projet sur terrain en matière administrative et financière, le/la chargé.e d’administration et finance travaillera directement avec les responsables des différents projets sur ces aspects, en dialogue avec les Chargés de projet assurant le pilotage opérationnel au siège.
Des déplacements ponctuels à Bruxelles ou dans les pays d’intervention du pôle sont à considérer.
Expériences / FormationMaster 1/2 en commerce, économie, finance, sciences politiques, relations internationales/ coopération internationale ;Expérience réussie de 4 ans dans le secteur du développement et/ou de la coopération internationale avec un angle administratif et financier ;Excellente maitrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion multi-projets) et des composantes administratives et financières en particulier ;Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement (en particulier les modalités de financement des principaux bailleurs dont l’Union européenne) ;Connaissance des thématiques liées au secteur de la préparation des catastrophes, et la protection civile ;Aptitude à travailler en anglais (oral et écrit) ;Capacités rédactionnelle (français et anglais) et de synthèse ;Sens de l’organisation et de la rigueur ;Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;Réactivité, autonomie – travail en équipe ;Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques.SalairePoste à pouvoir en janvier 2021.
Contrat: CDD d’Usage de 12 mois
Comment postulerPour candidater : Merci de transmettre votre CV et Lettre de motivation via le lien.
Cliquez ici pour postulerwww.expertisefrance.fr/web/guest/on-recrute#page-6038—1—charge-administratif-et-financier-h-f—fr_FR?backlink=search
LieuParis
FonctionsRH et Finances
Contrat# CDD
Secteurs d’activité# AUTRE# GESTION CRISE & POST-CRISE
Pays# EUROPE# FRANCE
Date de validité13/12/2020POSTULER