Expertise France recrute 01 Assistant(e) logistique

Assistant(e) logistique (H/F) – Projet Régional Police G5 Mauritanie

Département Paix, stabilité, sécurité – P2S > Pôle Renforcement des forces de sécurité et de défense

Mis en ligne le : 17/12/2019

 AFRIQUE SUBSAHARIENNE  MAURITANIE  NOUAKCHOTT

RÉF.: 2019/ALEC/5278

TYPE D’OFFRE: Poste terrain

TYPE DE CONTRAT: Contrat de prestation de services

SECTEURS D’ACTIVITÉ: Renforcement des forces de défense et de sécurité

DATE LIMITE DE CANDIDATURE: 05/01/2020 17:00

DURÉE DE LA MISSION: Long terme

DURÉE: 18 mois

Description de la mission

Sous l’autorité du Coordinateur terrain du projet d’Expertise France (EF), basé en Mauritanie, l’Assistant(e) logistique accompagnera le Coordinateur terrain et le Responsable administratif et financier pour assurer la logistique des activités prévues dans le Plan d’actions du projet et de la coordination de leur mise en œuvre pour assurer la réussite du projet selon le chronogramme prévu.

Les responsabilités du/de l’Assistant(e) logistique du projet couvrent les aspects suivants :

-Assurer l’organisation pratique de l’ouverture du bureau de Nouakchott (aménagement, logistique, communication, sécurité) ;

Monter les appels d’offre pour l’acquisition d’équipements et autres prestations de services prévus sur le projet ;

-Assurer les procédures de retenue à la source et les demandes d’exonérations ;

-Participer à la préparation des termes de référence des activités du projet, missions terrain et des experts court-terme ;

-Assurer l’organisation, préparation et réalisation des missions de l’équipe de projet, des experts et participants internationaux aux différentes activités du projet : voyage, visas, hébergement, restauration, transport, accueil ;

-Assurer la préparation et mise en œuvre logistique et administrative des activités du projet : identification et contractualisation de prestataires, coordination des prestations et livraisons des services et matériels au lieu de l’activité, suivi et appui à la réalisation des activités ;

-Appuyer l’organisation des différents événements liés aux activités du projet ;

-Développer, entretenir un réseau relationnel avec les partenaires, prestataires et les autorités locales ;

-Organiser et planifier les aspects logistiques et sécuritaires du transport des matériels et équipements en coordination avec les partenaires, prestataires et les autorités locales ;

-Gérer le véhicule de projet ;

-Organiser et gérer le transport de l’équipe et des visiteurs ;

-Planifier et coordonner le travail du chauffeur ;

-Gérer la chaîne logistique et la sécurisation des biens et des personnes ;

-Assurer l’utilisation optimale et l’inventaire des équipements du projet ;

-Préparer, organiser et réaliser les constats sur site des inventaires, les états des lieux ;

-Effectuer les réceptions, le contrôle quantitatif et qualitatif des marchandises sur les sites de stockage ;

-Planifier et gérer la livraison, l’installation des matériels et équipements vers/sur les sites d’installation ;

-Assurer la liaison avec le transitaire et la douane mauritanienne ;

-Initier et gérer les procédures administratives liées aux opérations logistiques et à la sécurisation des biens et des personnes ;

-Traiter, classer et archiver les documents administratifs liés aux opérations logistiques, à la sécurisation des biens et des personnes, et à la remise des matériels et équipements ;

-Participer aux réunions de coordination du projet ;

-Informer le coordinateur de projet de l’avancée des opérations et de toute difficulté rencontrée dans leur mise en œuvre, proposer des solutions en vue de l’atteinte des objectifs dans les délais impartis ;

-Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe ;

-Toute autre activité nécessaire à la bonne mise du projet.

Description du projet ou contexte

En conformité avec la « Stratégie pour la sécurité et le développement au Sahel », l’Union européenne souhaite mettre en œuvre une action globale en appui à la coordination de la Composante Police du G5 Sahel et cinq projets d’appui direct au renforcement des unités de police d’investigation et de renseignement des pays du G5 Sahel, sur un financement du bureau de Dakar de l’Instrument de Politique Etrangère (FPI), via l’Instrument contribuant à la Stabilité et à la Paix (IcSP).

L’action globale envisagée par l’Union européenne (UE) vise à réduire l’insécurité et à améliorer le développement dans la région du Sahel. L’UE et les pays du G5 Sahel ont un intérêt mutuel à renforcer les capacités opérationnelles et stratégiques de ces derniers dans le domaine de la sécurité, du maintien de l’ordre et du système judicaire. A terme, cette stratégie devrait permettre aux Etats du G5 de mieux contrôler leurs territoires, garantir la sécurité humaine, assurer la prévention et l’élimination des diverses menaces qui pèsent sur la sécurité (terrorisme, divers trafics)  ainsi que l’application des lois dans le respect des droits humains, dans l’intérêt des populations locales, ainsi que des citoyen européens.

L’objectif général du projet d’appui à la coordination régionale de la mise en œuvre de la Composante Police du G5 Sahel (CRPG5) est de renforcer les capacités opérationnelles de la Composante Police de la Force Conjointe du G5 Sahel en lui permettant de mener des actions contre le terrorisme et les crimes transnationaux dans le respect des concepts d’Etat de Droit ainsi que des droits de l’Homme. Cet objectif sera coordonné par le Bureau Défense et Sécurité du SPG5 dans le cadre de son mandat au profit de la composante police de la FCG5.

Profil souhaité

Diplômes et expériences :

-Titulaire d’une formation supérieure en logistique technique, ou d’un diplôme de niveau licence ou équivalent complété par une expérience pertinente ;

-Expérience avérée dans l’organisation et mise en œuvre d’évènements et conférences au niveau national et régional ;

-Connaissance des fondamentaux de la logistique (gestion de parc d’équipements, de parc automobile, gestion des moyens de communication) et leur application aux projets,

-Expérience dans la mise en place et la gestion de la chaîne logistique et de la sécurisation des biens et des personnes, dans le cadre de projets de coopération internationale et d’assistance technique et/ou humanitaires ;

-Compétences solides et indispensables dans la gestion d’une chaîne d’approvisionnement,

-Expérience dans le cadre de projets complexes dans des contextes sensibles ;

-Etre titulaire d’un permis B valide ;

-Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;

-Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ;

-Connaissance de la mise en œuvre de projets européens serait un atout.

Compétences :

-Capacités d’écoute et qualités relationnelles ;

-Excellentes capacités d’organisation, rigueur, méthode et polyvalence ;

-Avoir une maîtrise opérationnelle des logiciels bureautiques ;

-Méthodique, organisé et réactif ;

-Autonome dans le travail et résistant au stress ;

-Esprit d’initiative, sens des responsabilités et grande rigueur ;

-Être apte à travailler en équipe et sous pression ;

-Diplomatie et discrétion ;

-Avoir de très bonnes qualités relationnelles et de représentation ;

-Résolution de problèmes et adaptation ;

-Avoir une bonne connaissance des aspects légaux en vigueur en Mauritanie ;

-Avoir une excellente maitrise du français ;

-Intégrité ;

-Professionnalisme ;

-Respect de la diversité ;

-Loyauté ;

-Ponctualité ;

-Dans le cadre de ce poste, le port pendant les heures de travail d’une tenue correcte est exigé.

Informations complémentaires

Les candidatures doivent inclure :

-CV

-Lettre de motivation

-Photocopie des diplômes et attestations de travail

-Trois références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques

Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera accompagné(e) par Expertise France, à travers une phase d’intégration/formation.

Remarque: les frais éventuels liés aux déplacements pour les entretiens sont à la charge des candidat(e)s et ne donneront droit à aucun remboursement.

Lieu de la mission : Nouakchott, avec déplacements possibles mais pas fréquents dans les autres pays du G5 Sahel (Burkina Faso, Mali, Niger et Tchad) et à Paris, France

Date de prise de fonction : janvier 2020

Forme du contrat : Un premier CPS (Contrat de prestation de service) de 6 mois, renouvelable dans la limite des 18 mois, sous réserve d’un rendement satisfaisant.

Date limite de candidature : 05/01/2020 17:00