EXPERTISE FRANCE recrute 01 Assistant technique audit, gestion financière et comptable

EXPERTISE FRANCE recrute 01 Assistant technique audit, gestion financière et comptable

Dispositif D’Assistance Technique auprès de l’Unité de Gestion de Projets du Ministère de la Santé – Tchad

Une demande officielle d’assistance technique a été adressée à l’Initiative 5% par le Ministre de la santé du Tchad, le 17 octobre 2018 sollicitant  un accompagnement de son Unité de Gestion de Projets sur trois composantes (gestion financière, S&E et mise en œuvre de la stratégie de la chaine d’approvisionnement)[1].

En réponse à cette demande, l’Initiative 5% a proposé la mise en œuvre d’un dispositif d’assistance technique dans 4 domaines. Cette offre proposait un appui en deux phases : (i) accompagner la Direction Générale du Ministère de la Santé dans l’opérationnalisation de son Unité de Gestion de Projets (UGP) afin qu’elle soit en mesure de recevoir les financements de la subvention TB/VIH & RSS/RSC du Fonds Mondial conformément au calendrier envisagé, et puisse (ii) renforcer les capacités de l’UGP/MSP afin de permettre un pilotage technique et financier efficaces ainsi qu’une gestion rigoureuse pour le triennum 2019-2021 et plus largement pour la gestion et le pilotage de tout autre subvention.  

Suite à la confirmation par le Fonds mondial de son intérêt pour cette proposition, la première phase (i) d’appui à la levée des conditions exigées par le FM a été engagée pour une période de 4 mois  (fin le 31 mars 2019). Cette offre a consisté au déploiement de 4 experts court-terme dans les domaines clé (financier, programmatique, pharmaceutique et coordination) en charge du renforcement de la coordination et la complémentarité de l’assistance technique entre partenaires techniques et financiers, la définition des étapes clés de préparation de l’UGP pour assurer son fonctionnement optimal à partir du 1er avril 2019 et l’approfondissement de la proposition d’assistance technique long terme en parallèle de la mission d’élaboration de la subvention (Grant making). Ceci impliquait, entre autres, un appui à la production de l’ensemble des outils de contrôle interne.

La deuxième phase (ii) de cet appui débutera le 1^er Avril et s’étendra sur la durée du Trienum 2019-2021et consistera en la mise en place du dispositif d’Assistance Technique (DAT) long terme dont l’objectif est de contribuer à la mise en place effective du « Plan stratégique 2018-2021 de l’Unité de Gestion de Projets[2] » et au renforcement des capacités des acteurs du MSP/ UGP pour la mise en œuvre de la subvention TB/VIH & RSS/RSC via l’opérationnalisation des processus de coordination, de gestion des achats et des stocks, de suivi-évaluation, de gestion financière et de passation de marchés.

Dans le Cadre de la mise en œuvre de ce Dispositif d’Assistance Technique de long terme composé de 5 Experts (un Coordinateur de projet, un AT Gouvernance, un AT Suivi Evaluation, un AT GAS et un AT Gestion financière) L’initiative 5% recrute un Coordinateur de Projet.

Descriptif de la mission : Renforcer les capacités de l’UGP en audit, gestion comptable et financière.

Les principales responsabilités de l’AT sont les suivantes :

• Participer à l’élaboration d’un guide de gestion administrative, comptable et financière des SR et SSR et procéder à la formation des comptables de ces entités.
• Apporter une assistance en gestion financière à l’UGP.
• Appuyer à l’élaboration d’un plan de décaissement trimestriel.
• Apporter une assistance à la préparation et à la soumission des requêtes de décaissement.
• Apporter une assistance à la préparation des rapports financiers trimestriels.
• Apporter une assistance à l’élaboration du plan de gestion des risques et la cartographie des risques.
• Apporter une assistance à l’élaboration du plan annuel d’audit.
• Apporter une assistance à la conduite des missions d’audit et à l’adoption du canevas de rapport d’audit.
• Apporter une assistance à la mise en place du comité d’audit et de ses TdR.
• Apporter une assistance à la convocation des réunions du comité d’audit en vue de l’adoption des documents de base.
• Faciliter la collaboration de l’UGP et les SR avec l’AGF.
• Appuyer à l’identification et la levée des goulots d’étranglement dans la gestion financière et comptable
• Apporter une assistance à l’élaboration du plan annuel de passation des marchés.
• Appuyer à la gestion des comptes bancaires (ouverture, suivi et clôture des comptes)

• Master en Gestion / Finance / Administration ou tout autre diplôme équivalent
• Avoir des compétences avérées en matière de formation, renforcement de capacités, transfert de compétences ;
• Avoir une maîtrise de la langue française et une connaissance de l’anglais ;
• Avoir une maîtrise de l’outil informatique (MS Office, logiciel de comptabilité des projets – Success, Tompro ou Tom2pro, …) ;
• Être autonome et capable de travailler sous pression.
• Avoir une connaissance et une pratique des procédures comptables, financières, budgétaires et de contrôle des coûts des projets financés par le Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme serait un plus
• Avoir une connaissance générale de la problématique du VIH/SIDA et ou de la tuberculose

Expérience professionnelle :

• Avoir au moins quinze (15) ans d’expérience professionnelle dont au moins dix ans dans la gestion financière des projets financés par les coopérations bilatérales ou les organismes régionaux ou internationaux (BOAD, BAD, Fonds mondial, FIDA, Banque Mondiale, etc.) ;
• Avoir occupé un poste de Responsable financier, de Directeur Financier ou d’Expert financier pendant au moins cinq (5) ans ;
• Avoir travaillé dans un cabinet d’expertise comptable et d’audit serait un plus.

• Lieu de la mission : N’Djaména, Tchad
• Durée de la mission : 1 an renouvelable deux fois
• Date de prise de fonction : 31/03/2019
• Position hiérarchique et relations fonctionnelles :
• L’assistant technique audit, gestion financière et comptable sera sous la supervision directe de l’assistant technique gestion des subventions et sera en lien fonctionnel avec les autres assistants techniques mobilisés par Expertise France dans le cadre du dispositif d’assistance technique à l’UGP.
• Il coopérera avec l’Agence Fiduciaire et l’expertise mobilisée par les PTF dans le cadre de l’audit et l’amélioration de la gestion financière et comptable au Tchad.
• Au sein de l’UGP, l’assistant technique interagira avec ses homologues le responsable administratif et financier et le responsable auditeur interne.
  • Il collaborera également étroitement avec essentiellement la Direction des Finances, des Infrastructures et d’Équipements Sanitaires du MSP, les différentes équipes de comptables et financier des programmes, ainsi qu’avec les autres parties prenantes financés par les partenaires notamment FM et GAVI

Les candidatures doivent être envoyées par mail avec :

• CV ;
• Lettre de Motivation

Merci d’indiquer la référence « Candidature Assistant technique en audit, gestion financière et comptable UGP Tchad » dans l’objet de votre mail de candidature.

Adresse(s) mail du contact : pauline.lavirotte@expertisefrance.fr

Sans réponse de notre part dans un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.