Expertise France recrute 01 Assistant logisticien

Assistant.e logisticien.e (LOG) – candidature locale

MIS EN LIGNE LE : 13/06/2019

PAYS: MAURITANIE

ZONE GÉOGRAPHIQUE: AFRIQUE DU NORD / MOYEN ORIENT

SECTEURS D’ACTIVITÉ: MENACES GLOBALES ET CRIMINALITÉ ORGANISÉE

DURÉE DE LA MISSION: LONG TERME

TYPE D’EXPERTISE: EXPERTISE SUR NOS PROJETS

DATE LIMITE DE CANDIDATURE: 28/06/2019

Description du projet

Le projet d’appui à la résilience et la cohésion culturelle et sociale en Mauritanie de l’Union Européenne répond à l’objectif du Fonds fiduciaire d’urgence de contribuer à la stabilité de la bande sahélo-sahélienne, à la sécurité et à la résilience de la population mauritanienne, en particulier de sa jeunesse.

Les activités à mettre en œuvre s’articulent sous la forme d’une « recherche-action ». Il s’agit de mettre en place une approche associant à la fois la recherche sur le terrain et des activités de cohésion culturelle et sociale.

Cette expérimentation s’effectue en étroite collaboration avec la société civile, région par région, au niveau local et national. L’objectif est de renforcer via la recherche de terrain les capacités de la société civile pour l’aider à formaliser ses propres pratiques de cohésion culturelle et sociale et disséminer ses pratiques au niveau régional et national par un fonds d’appui.

Le dispositif de « recherche-opérationnelle » permet d’évaluer les activités menées afin de produire une série d’études de référence mais aussi de contribuer à une meilleure compréhension de la situation locale et donc de développer, pendant la phase de mise en œuvre, des activités adaptées au contexte local. Ces études permettront notamment d’identifier les bonnes pratiques liées à la cohésion culturelle et sociale et pourront nourrir l’élaboration et l’évaluation des stratégies au niveau national et sous régional.

Description de la mission

1.Objectif général

Basé(e) à Nouakchott, le/la ALOG fera partie de l’équipe du projet composé d’experts en mission de longs et courts termes, d’experts support, et de points focaux et d’animateurs dans les zones cibles du projet.

Sous la supervision du Directeur de Projet (DP) et la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF), en charge de l’encadrement de l’équipe support, il intègre l’équipe du projet chargée de l’ensemble des aspects logistiques/financiers/administratifs y afférent.

Il est responsable de la gestion logistique des locaux du Projet à Nouakchott et notamment de la gestion du personnel de service (gardiens, chauffeurs, entretiens), du parc automobile, de l’approvisionnement et des stocks, de l’application des normes sécuritaires, ainsi que de la logistique relative à la mise en œuvre des activités.

L’ALOG est chargé de veiller à la conformité avec les obligations contractuelles ainsi qu’avec les normes et procédures d’Expertise France, de l’Union Européenne et nationales, sous la supervision du Siège d’Expertise France.

2.Description des tâches

Le/a LOG sera notamment chargé de :

1/ Gestion des locaux du Projet

Gestion du personnel (gardiens, chauffeurs, entretiens) : suivi des présences/absences et organisation de leur planning de travail,

Gestion du parc de véhicules : planification et suivi des déplacements et de la gestion de carburants,

Gestion des approvisionnements et des stocks : Achats de matériel et de fournitures des locaux du projet, et maintenir l’inventaire des matériaux/équipement achetés par le Projet,

Gestion des bâtiments : Supervision des travaux de maintenance et de sécurisation des bâtiments du Projet

Suivi des contrats de prestations/fourniture de services du bureau du projet

Créer et mettre à jour une base de données des prestataires du Projet

 2/ Appui à la mise en œuvre des activités du Projet

Recenser les besoins logistiques des activités et les fournir dans la limite du budget disponible,

Organiser la logistique des déplacements dans le cadre de la mise en œuvre des activités,

Assurer l’application des procédures de sécurité dans le cadre des activités,

3.Résultats attendus

-La gestion des locaux du Projet est réalisée conformément aux procédures d’Expertise France

-L’appui logistique aux activités est assuré.

4.Livrables

-Liste de présence/absence mensuels et du planning de travail du personnel de service,

-Fiches de suivi de l’utilisation des véhicules (carnet de bord) et de la consommation des carburants mensuels,

-Liste de l’inventaire des équipements et matériels achetés ainsi que les fiches de mise à disposition auprès des experts du Projet

-Fiche de suivi des travaux (le cas échéant)

-Base de données des prestataires

-Fiche de sécurité pour les déplacements et la mise en œuvre d’activités

5.Date de prise de poste attendue : dès que possible

Qualifications et compétences

-Bac + 2 en administration ou gestion ou informatique, ou toute autre discipline pertinente

-Connaissance des normes et des procédures administratives, financières et logistiques appliquées en Mauritanie

-Excellente maîtrise orale et écrite du français ; capacité à rédiger

-Connaissance de l’arabe, du hassaniya, du wolof, ou du peul, serait un atout

-Capacité à rédiger des rapports

-Excellentes compétences informatiques/bureautique

-Capacité d’adaptabilité et de travail en équipe

-Connaissance des procédures habituelles demandées par les bailleurs des fonds internationaux

Expérience professionnelle

-Expérience professionnelle générale en logistique et organisation de projets dans le secteur de la coopération au développement, minimum 5 ans

-Expérience préalable dans les projets de coopération et d’assistance technique multilatérale, de préférence dans la zone du projet, serait un atout

-Compétences organisationnelles : capacité à travailler avec une équipe multinationale et composée d’expertises diverses

Informations complémentaires

-Pays : Mauritanie (poste basé à Nouakchott)

-Durée de la mission : 10 mois avec une éventuelle prolongation

Documents à fournir

-CV ;

-Lettre de motivation.

Les candidats devront indiquer l’entreprise/entrepreneur qui pourrait être amené à conclure le marché avec Expertise France.

Courriel : projetcorim@expertisefrance.fr

Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps:

-Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.

-Dans un deuxième temps, les candidats sélectionnés pourront être conviés à un entretien.