Expertise France recrute 01 Assistant.e de projet – projet « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel »

Expertise France recrute 01 Assistant.e de projet – projet « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel » (H/F)

Expertise France

Paris,France

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Assistant.e de projet – projet « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel » (H/F)
Département Paix, stabilité, sécurité – P2S > Pôle Opérations internationales de sécuritéMis en ligne le : 16/06/2020
 EUROPE CONTINENTALE  FRANCE  PARIS

RÉF.2020/ADPPADLEALFCDGS/5647
TYPE D’OFFREPoste Siège
TYPE DE CONTRATCDDU
DATE LIMITE DE CANDIDATURE28/06/2020 23:59
CONTRATSalarié
DURÉE12 mois renouvelable
Description de la missionSous l’autorité hiérarchique directe du chef de projet « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel », qui relève du département Paix, stabilité, sécurité (P2S) l’assistant.e de projets intervient en appui sur la gestion administrative, logistique et financière du projet. En binôme avec l’assistante de projet déjà en poste, et en lien avec la coordinatrice administration et finances du projet l’assistant/e de projet a pour rôle :
MISSIONS :
Gestion administrative et financière du projet :
-Assure la mise en paiement des factures fournisseurs (vérification de la conformité administrative des pièces justificatives et des factures ; traitement des bons à payer)-Assure la mise en paiement des demandes de remboursements des experts et le traitement des demandes de dépenses de petite caisse-Assure un appui dans le suivi financier et budgétaire du projet (alimentation des tableaux de bords, appui à l’élaboration des prévisions budgétaires, clôtures annuelles, appui dans les audits, appui dans la facturation bailleur…)-Assure un appui administratif dans toutes les questions touchant à la gestion conformité (suivi du respect des différents processus et règles applicables dans le contexte du projet par l’ensemble des collaborateurs, experts et prestataires concernés)-Assure la réalisation des audits en lien avec les différents membres de l’équipe (classement et archivage informatique et papier des documents administratifs et financiers, préparation et organisation des pièces justificatives en lien avec les procédures internes/projets, présentation des documents, etc.)-Assure l’archivage et à la mise en valeur des documents techniques, administratifs, et financiers du projet, dans le cadre de ce système informatique (S.I.) dédié qui comporte une plateforme stockage de fichiers, mais aussi pour ce qui est documents en format papier
Gestion des Déplacements :
-Assure ou appuie l’organisation des différents déplacements (missions de membres de l’équipe, d’experts, missions de bénéficiaires, etc.) : préparation des déplacements (billets d’avion, ordre de mission, fiches de sécurité…), gestion et suivi des éventuels changements dans les projets de déplacements suite à des nouvelles circonstances
Locaux, outils et équipements et services « supports » employés par l’équipe projet :
-Assure la gestion courante des besoins immobiliers de l’équipe projet-Assure la gestion courante du système informatique (S.I.) sécurisé dédié utilisé par l’équipe projet-Assure la gestion courante de tous les services support externes dont l’équipe peut avoir recours-Assure la gestion courante de tous les outils et équipements employés par l’équipe projet siège et terrain
Description du projet ou contexteExpertise France met en œuvre un programme dénommé « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel » consistant à appuyer le déploiement de cette Force conjointe à travers la fourniture de biens, services et travaux. Les biens, services et travaux en question concourent à soutenir la Force conjointe dans les domaines de la protection et de la sauvegarde des unités, la préparation à l’engagement, la mobilité tactique et stratégique (des bataillons) et du « Command and Control ».
Ce programme comporte par sa nature un volume important de marchés à passer et à suivre.
Profil souhaité-Bac + 2 (BTS/DUT) à Bac +3 en comptabilité, gestion administrative et financière, ou équivalent-Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire-Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement) et logiciels de comptabilité-Connaissance des procédures comptables et normes liées-Être méthodique et organisé.e-Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail-Réactivité face à aux urgences-Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées)-Disponibilité et sens du service-Esprit d’équipe et force de proposition-Notions en anglais
Informations complémentairesLieu : 75006 Paris (avec déplacements possibles dans les pays du G5 Sahel)Type de contrat : CDD d’Usage jusqu’au 27/08/2021 renouvelable
Date de prise de poste : Dès que possible
Pour candidater merci de déposer votre CV et Lettre de motivation

Date limite de candidature : 28/06/2020 23:59

POSTULER

[subscribe]