France

EXPERTISE FRANCE recrute 01  assistant.e de projet – Initiative 5%

EXPERTISE FRANCE recrute 01  assistant.e de projet – Initiative 5%

Description Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
  • lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
  • renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 191 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

 

Expertise France recrute pour son siège :

Un.e  Assistante de Projets

 

Situation/position : Direction des Opérations – Département Santé – Pôle pandémies/Initiative 5%

Rattaché.e à la Direction des opérations – Département Santé et sous la supervision du Directeur technique et de la Coordinatrice technique qui définit, oriente et encadre son rôle au sein des équipes de chargés de projets, l’assistant.e de projets intervient en appui sur la gestion administrative, logistique et financière des projets.

Description de l’Initiative 5%

Avec un montant de 360 M€ par an (2016-2018), la France est le 2ème contributeur historique au Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme. Afin de faciliter la mise en œuvre de ces financements, l’Initiative 5% appuie les pays francophones dans la conception, la mise en œuvre et le suivi-évaluation des programmes financés par le Fonds mondial. Cette contribution indirecte de la France s’élève à 25 millions d’euros par an. L’Initiative 7% appuie les pays qui en font la demande selon deux modalités :

  • Le Canal Expertise, qui permet de mobiliser rapidement une expertise de qualité au bénéfice des pays qui en font la demande, pour des activités de renforcement de capacités ou pour faciliter certaines étapes liées à l’obtention ou à la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial.
  • Le Canal Projets, qui vise à financer des projets complémentaires des subventions du Fonds mondial. Deux appels à projets par an permettent de financer des projets d’intervention et de recherche opérationnelle, sur un mode compétitif, sur des thématiques définies comme prioritaires pour renforcer la mise en œuvre et le suivi des subventions du Fonds mondial.
  • Financements pilotes, qui permet de répondre à des défis stratégiques spécifiques émanant d’une évolution des besoins et des priorités des pays, du Fonds mondial et de la France. Le Comité de pilotage identifie les priorités d’intervention pour lesquelles Expertise France proposera des modalités de mise en œuvre flexibles.

Les principales missions, en appui des chargés de projet, seront les suivantes :

Gestion administrative :

  • Appui à la rédaction des contrats, des documents de projet et de subvention,
  • Indexation, classement et archivage de documents,
  • Tâches administratives de secrétariat,
  • Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, …),
  • Mise à jour des tableaux de bord.

Gestion logistique :

  • Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, formations régionales)

Gestion financière :

  • Assure le suivi des dépenses et des factures fournisseurs de projets spécifiques ou de dépenses non affectées à des missions ou projets (suivi, relance, enregistrement administratif),
  • Vérifie la conformité des pièces justificatives et factures.
  • Appui les Chargés de Projets/le CAF pour les clôtures annuelles
  • Appui aux Chargés de Projets/au CAF pour les contrôles de gestion et prévisions budgétaires

 

 

Ville paris
Expériences / Formation du candidat Profil souhaité :

  • Expérience réussie d’environ 2 ans sur un poste similaire, de préférence dans le milieu de la solidarité
  • au minimum un diplôme de niveau licence ou un diplôme équivalent en Administration, en Comptabilité et/ou en Finance
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word,
  • Des compétences juridiques seraient un atout
  • Etre rigoureux, autonome et réactif,
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe),
  • Maîtrise de l’anglais, principalement à l’écrit. La maîtrise d’une deuxième langue étrangère constitue un atout.
Experience 0 à 3 ans
Fonctions Autre
Secteurs d’activité Autre
Pays Europe, France
Salaire / Indemnité Salaire : 2400 euros brut/mois
Comment postuler Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation sous référence «AP–I5PC » à l’attention de Nadia BOUMEHRAZ, nadia.boumehraz@expertisefrance.fr
Date de fin de validité 22/12/2019

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A propos de l'auteur

Khady Khady

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