Expertise France recrute 01 Assistant de projets (H/F)
Expertise France
Paris,France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Assistant de projets (H/F)
Département Santé – DEPSAN > Pôle Appui technique et transversal
Mis en ligne le : 29/10/2020
EUROPE CONTINENTALE FRANCE PARIS
RÉF.2020/ADP/5955
TYPE D’OFFREPoste Siège
TYPE DE CONTRATCDI
DATE LIMITE DE CANDIDATURE12/11/2020 23:59
CONTRATSalarié
Description de la missionAu sein de département santé et de la direction des opérations, sous la supervision d’un(e) responsable de pôle, qui oriente et encadre son rôle au sein des équipes de chargés de projets, l’assistant(e) de projets intervient en appui sur la gestion administrative, logistique et financière des projets. Il/elle peut être placé/e en particulier sous la coordination d’un/e chargé/e de projets.
Missions
En appui des chargé.e.s de projet, les principales missions sont les suivantes :
Gestion logistique :-Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions experts, formations régionales)
Gestion administrative/contractuelle :-Appui à la rédaction des contrats, des documents de projet et de subvention,
-Indexation, classement et archivage de documents,-Tâches administratives de secrétariat,-Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, …),-Mise à jour des tableaux de bord.
Gestion financière :-Assure le suivi des dépenses et des factures fournisseurs de projets spécifiques ou de dépenses non affectées à des missions ou projets (suivi, relance, enregistrement administratif),
-Vérifie la conformité des pièces justificatives et factures.-Appui les Chargés de Projets/le CAF (Coordinateur administratif et financier) pour les clôtures annuelles-Appui aux Chargés de Projets/au CAF pour les contrôles de gestion et prévisions budgétaires
Description du projet ou contexteL’assistant.e de projets travaille principalement sur les projets développés sur Crédits d’intervention (Environ 4M€/an) mais pourra il/elle pourra être amené.e à intervenir en soutien aux chargé.e.s de projets du pôle en cas de besoin. Il/elle est sous la supervision fonctionnelle des chargé.e.s de projets Crédits d’intervention.
Profil souhaité-Expérience réussie d’environ 2 ans sur un poste similaire, de préférence dans le milieu de la solidarité et/ou de la santé mondiale-Formation supérieure Bac+2/3 type comptabilité, gestion administrative et financière-Très bonne maitrise de l’anglais-Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word-Des compétences juridiques seraient un atout-Etre rigoureux.euse, autonome et réactif.ive-Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe)
Informations complémentairesPoste à pourvoir dès que possible.Pour candidater merci d’adresser votre CV et lettre de motivation.
Date limite de candidature : 12/11/2020 23:59POSTULER