Expertise France recrute 01 Assistant de projet administrative et financière

Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
• lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
• renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 130 millions d’euros, plus de 400 projets en portefeuille dans 80 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

 

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

UN(E) ASSISTANT(E) DE PROJETS ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

 

POSITION : Direction des Opérations, Département Paix, Stabilité et Sécurité, Pôle Stabilisation et résilience

Sous la supervision du Responsable du Pôle « Stabilisation et Résilience » qui définit, oriente et encadre son rôle au sein des équipes, l’assistant(e) de projets intervient en appui à la gestion administrative, financière et logistique des projets.

 

L’assistant(e) de projets sera amenée à intervenir plus particulièrement sur un portefeuille de projets de stabilisation au Moyen Orient, pour lequel une bonne connaissance de la langue anglaise est nécessaire. Ces projets sont financés par la Commission européenne, le ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères et l’Agence Française de Développement. Ces projets visent à apporter une assistance technique aux communautés vulnérables et à répondre aux besoins des réfugiés, déplacés internes et des communautés hôtes afin de favoriser la cohésion sociale et réduire les tensions.

MISSION :

              Gestion administrative :

• Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets
• Aide à la recherche documentaire, indexation, classement et archivage de documents,
• Appuie la préparation des appels d’offre et des marchés publics / subventions, le cas échéant (formatage et enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord)
• Préremplit les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services, enregistre les contrats dans l’outil ERP de l’Agence (ATLAS)
• Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents, …),
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Tâches administratives de secrétariat,

 

 

Gestion financière :

• Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
• Elaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ; vérifie la comptabilité et la bonne tenue du suivi financier.
• Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
• En coordination avec les chargé.es de projet, contribue à l’élaboration des rapports financiers ;
• Prépare les clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires ;
• Prépare les audits annuels et finaux des projets.

Gestion logistique :

• Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, formations, etc…)
• Gestion des procédures d’obtention de passeports de services et visas.

Des déplacements à l’étranger peuvent être requis dans le cadre des projets.