Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 191 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

 

Un.e Assistant.e Administratif et Comptable  –  Assistant.e de projets

 

SITUATION / POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, Stabilité, Sécurité

Sous la supervision du Directeur du département, de son adjoint et de la Responsable du pôle en charge du portefeuille concerné, l’assistant.e de projets contribue principalement à la gestion budgétaire et administrative des projets liés à la thématique Lutte contre le terrorisme.

Il/Elle travaille avec les chargés de projets qui l’encadrent dans ses fonctions, en contact avec les équipes basées dans les pays partenaires.

 

MISSIONS : Les principales missions confiées à l’Assistant.e de projets sont les suivantes, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

Gestion budgétaire :

• Suivi des dépenses, gestion de caisse
• Vérification de la conformité des pièces justificatives
• Traitement des paiements des fournisseurs
• Collecte et enregistrement des pièces comptables
• Préparation des audits et clôtures financières demandées
• Appui aux chargé.e.s de projets dans le suivi budgétaire

 Gestion administrative :                                                                                                                      

• Préparation des documents des activités (séminaires, comités de pilotages, etc.) et des missions à l’étranger (programme de l’activité, agenda de mission, lettre d’invitation, ordre de mission, fiche sécurité, etc.)
• Indexation, classement et archivage de documents liés aux missions concernées
• Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, etc.)
• Mise à jour des tableaux de bord/suivi existants

 Réponses aux passations de marchés :

• Appui à la préparation des appels d’offres et passations de marchés (documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impression…) ;
• Participer au suivi administratif des processus de mise en concurrence : formulaires de publication, PV de sélection, établissement des contrats/ avenants.

L’assistant.e de projet sera amené.e à effectuer ponctuellement des tâches d’appui à la gestion logistique des projets, en soutien aux assistant.e.s de projet logistique.