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Expertise France recrute 01 Assistant administratif et comptable

Expertise France recrute 01 Assistant administratif et comptable

 

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
  • lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
  • renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 148 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

 

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

 

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE F/H

 

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations / pôle Relations Experts.

 

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable de pôle, l’assistant(e) administratif et comptable vient en appui de l’équipe sur la gestion des tâches administratives et comptables. Il / elle contribue à la mise en oeuvre opérationnelle de la double mission du pôle : suivi de l’ensemble du cycle relatif à la mobilisation des experts techniques internationaux en expatriation dans le cadre des projets et animation/fidélisation des réseaux d’experts. Il / elle participe, sur les aspects administratifs et budgétaires, et en lien avec les chargés de projets, au suivi quotidien des missions des experts techniques internationaux. Il / elle travaille notamment en lien avec les départements sectoriels de la direction des Opérations, avec les services concernés du Secrétariat général (DRH, DAF, etc.) et de la direction de la Stratégie, des Partenariats et de la Communication.

 

MISSIONS : les principales missions confiées au/à l’assistant(e) de projets sont les suivantes :

Gestion financière et budgétaire :

  • Etablit les devis et assure le suivi des dépenses et remboursements des frais de mission des experts suivis par le pôle ;
  • Etablit factures et assure le suivi budgétaire et financier ;
  • Vérifie la conformité des pièces justificatives et des factures ;
  • Apporte son appui à la coordinatrice administrative et financière ;
  • Réalise le reporting financier en appui du pôle.

Gestion administrative :

  • Assure le suivi des dossiers de candidatures et les réponses aux candidats
  • Appuie la constitution des dossiers RH des expatriés en lien avec le pôle et la DRH ;
  • Met à jour les tableaux de bord.
  • Procède à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents ;
  • Saisit et met en forme des documents ;

Gestion logistique

  • Assure ou appuie l’organisation logistique des départs en mission des expatriés et de leurs familles : déplacements (ordre de mission, billets d’avion, frais de déménagement), préparation des dossiers remis aux expatriés, etc.

Communication

  • Gère la publication des fiches de poste ;
  • Appuie les activités de communication (préparation et mise à jour de liste de diffusion, appui à la préparation de documents de communication à l’attention des experts expatriés).

Capitalisation – animation de viviers

  • Appuie la mise en place d’un fichier d’experts, alimentation d’une base de données de CV.

Reporting

  • Participe au reporting sur l’activité du pôle.
Ville Paris
Expériences / Formation du candidat
  • Expérience réussie d’environ 2/3 ans sur un poste similaire ;
  • Formation supérieure Bac+2/3 type comptabilité, gestion administrative;
  • Des compétences en comptabilité et en gestion de budget sont indispensables ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
  • Méthodique, organisé et réactif ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ;
  • Diplomatie, réactivité, et polyvalence.
Experience 0 à 3 ans
Fonctions RH et Finances, Gestion de projets/programmes
Secteurs d’activité Autre
Pays Europe, France
Salaire / Indemnité Lieu : Paris

Type de contrat : CDI

Date de prise de fonctions : Septembre 2019

Rémunération : 2400-2600€ bruts – Selon profil

Comment postuler Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation sous référence « AAF/PôleREX » à l’attention de :

Leslie BORDELAIS

Chargée des Ressources Humaines

recrutement-lbs@expertisefrance.fr

Date de fin de validité 15/09/2019

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