Expertise France recrute 01 Alternant.e Assistant.e au pilotage opérationnel

Expertise France recrute 01 Alternant.e Assistant.e au pilotage opérationnel (H/F)

Gestion budgétaire et comptable

Elaboration des bons à payer (BAP) pour la petite DO
Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance et enregistrement administratif)
Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables
Vérification de l’enregistrement et du paiement des factures par le service comptable
Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du département

Gestion administrative

Appui administratif à la passation de marché : création de numéros de contrat dans le logiciel Cronos ; enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord
Appui sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants)
Collecte, classement et archivage de pièces administratives
Appui à l’organisation logistique de missions et d’évènements (ERF / réservation de billet d’avion / régule CB des missions de la DGA)

Appui et suivi consolidé des différents fonds sous la responsabilité de la DO

Appui au suivi et à la consolidation des différents fonds (Fonds de Préparation de Projet, Fonds de Développement de Projet, Fonds de justice) en collaboration avec les départements techniques
Création des lignes budgétaires pour les différents fonds sur le logiciel Atlas
Suivi des taux d’exécution des différentes enveloppes accordées sur chacun des fonds
Archivage des formulaires de demande de financement
Appui aux missions d’audits financiers des fonds

Durée de contrat d’apprentissage : entre 12 et 24 mois en fonction du diplôme visé

Date de prise de fonction : Septembre 2024

Merci d’adresser vos candidatures via le lien: