Expertise France recrute 01 Acheteur Juriste marchés publics

Expertise France recrute 01 Acheteur Juriste marchés publics

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 148 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et           63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

Acheteur.se Juriste marchés publics – Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, stabilité, sécurité

Expertise France met en œuvre un projet d’appui de l’Union Européenne à la Force Conjointe du G5 Sahel de 83 millions d’euros consistant à appuyer son déploiement à travers la fourniture de biens, services et travaux. Les biens, services et travaux en question concernent globalement les domaines de la « Force Protection ».

Sur la base de fiches d’expression de besoins émises par la Force conjointe du G5 Sahel et validées par la Commission européenne, Expertise France doit désigner des solutions techniques qui permettent de répondre à ces besoins, puis trouver des entreprises ou des organisations capables de mettre en place ces solutions techniques au bénéfice de la Force, et si les offres sont acceptées, notifier des contrats à ces entreprises, puis surveiller leur bonne exécution.

Ce programme comporte par sa nature un volume important d’achats / marchés publics. Il est à noter qu’il existe un régime juridique d’achat public spécifique à cette opération.

Description du poste

Au sein de l’équipe-projet et sous l’autorité hiérarchique du chef de projet « appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel », qui relève du département Paix, stabilité, sécurité (P2S) de la direction des opérations (DO) d’Expertise France, et en lien fonctionnel étroit avec le département des affaires juridiques (DAJ) de la direction des fonctions transversales (DFT) d’Expertise France, l’Acheteur.se Juriste marchés publics « appui de l’Union européenne à la Force conjointe » a pour rôle :

MISSION :

Le pilotage et la mise en œuvre des achats effectués dans le cadre du programme depuis l’expression du besoin jusqu’à la notification du marché:

Cela implique :

• La mobilisation d’expertise technique spécialisée pouvant intervenir en qualité d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO), en sachant qu’Expertise France dispose déjà d’un réseau d’experts et de consultants et que ce réseau appelle à être développé ;
• En lien avec les experts techniques AMO : l’identification et la sollicitation d’entreprises basées en France, en Europe ou dans les pays du G5 qui pourraient être en mesure de répondre aux besoins ;
• La préparation des documents de consultation et le lancement des processus de consultation ;
• Le traitement des questions posées par les soumissionnaires pendant la phase de soumission des offres ;
• La supervision de l’analyse des candidatures et des offres, la vérification juridique des pièces administratives des offres, et la rédaction des demandes de clarification aux soumissionnaires ;
• L’implication dans l’évaluation des offres, la négociation et la mise au point du contrat avec l’attributaire.

Il/elle assure le contrôle du respect de la procédure de passation des marchés spécifiques du programme.

Le pilotage et l’administration de la procédure de référencement des entreprises

L’Acheteur.se Juriste marchés publics aura pour fonction de piloter et d’administrer la procédure de référencement des entreprises intéressées à potentiellement travailler pour Expertise France dans le cadre de cette opération.

Cela implique :

• Le suivi des démarches de référencement des entreprises (accord de confidentialité, contrat de référencement, dossier de référencement…) ;
• L’analyse des dossiers de référencement des entreprises ;
• La négociation avec les entreprises demandant des adaptations des termes et conditions du référencement ;
• La mise à jour des termes et conditions du référencement ;
• Dans la mesure du possible, l’animation du réseau d’entreprises référencées.

L’appui des personnels de l’équipe-projet en charge du management des contrats de fourniture de biens, services ou travaux à travers :

• Le partage d’information sur les relations avec les fournisseurs et sur les aspects spécifiques des modalités contractuelles ;
• Le soutien dans la préparation de dossier d’avenant de contrat ou de règlement des litiges fournisseurs ;
• La consolidation des évaluations post-contractuelles des fournisseurs.

L’appui à la mise à jour des documents contractuels avec le bailleur et le bénéficiaire

La mise en œuvre des activités à travers l’exécution des marchés de fourniture de biens, services et travaux peut nécessiter des adaptations des documents contractuels existants signés avec le bailleur UE (convention de financement) ou avec les bénéficiaires (Force conjointe ; pays du G5 Sahel) ou la mise en place de nouveaux documents contractuels (ex : conventions d’application avec les pays du G5 Sahel).

Dans ce contexte, l’Acheteur/se Juriste marchés publics pourra fournir un appui dans l’établissement ou la mise à jour de ces documents.

• Master 2 Droit public des affaires ou équivalent
• Un intérêt avéré pour des questions de sécurité ou de défense serait un plus
• Un intérêt avéré pour les questions de la coopération technique internationale en Afrique/au Sahel serait un plus
• Expérience minimum de 5 ans en achat opérationnel, notamment en achat de fourniture de biens, services et travaux. Expérience de 8 ans ou plus souhaitée
• Maîtrise opérationnelle des procédures européennes et françaises d’achat public
• Expérience avérée dans l’application des leviers achats (négociation des prix, analyse forces/faiblesses des familles)
• Capacité à gérer, en parallèle, de nombreux dossiers simples et complexes
• Capacité à planifier et à suivre la planification d’un processus achat
• Capacité à identifier et relever des problématiques prioritaires parmi les différentes informations reçues
• Capacités d’écoute et force de proposition
• Capacité d’analyse, de compréhension des enjeux, d’adaptation
• Sens du dialogue et du contact pour établir des relations de travail efficientes avec les fournisseurs et les experts AMO
• Capacité à travailler en équipe
• Est consciencieux/se et efficace vis-à-vis d’engagements, d’échéances ou de résultats à obtenir ;
• Est persévérant/e devant les difficultés ou les défis
• Sens de l’autonomie : est capable de se fixer des tâches et des activités et de demander de l’aide au besoin
• Sens de l’organisation : est capable de participer à une organisation efficace de l’organisation de l’information et des documents
• Excellentes capacités rédactionnelles en français
• Aptitude à travailler en anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
• Maîtrise des outils informatiques. Capacité, au besoin, à configurer ou mettre en place de nouveaux outils informatiques de suivi

Rémunération : Selon profil

Date de début : Dès que possible