Recrutements au Sénégal

Expertise France (EF) recrute 01 Assistant de Projet 

Expertise France (EF) recrute 01 Assistant de Projet

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 28 Fevrier 2019
Description de l’offre

Assistant.e de projet – Projet « Coopération Sud-Sud en matière de migrations » (Sénégal)

Description du projet

Expertise France (EF) est l’agence française de coopération technique internationale. L’agence assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets, de renforcement de capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Financé par le FFU et mis en œuvre par la GIZ et Expertise France, le projet « Coopération Sud-Sud en matière de migrations » a pour objectif de renforcer la coopération entre le Maroc, la Côte d’Ivoire, le Mali et le Sénégal en matière de politiques migratoires dans les domaines suivants : migrations et développement ; protection des droits des migrants et mobilité sud-sud. Il s’agit notamment de favoriser le partage d’expériences, d’approches et d’expertises entre parties prenantes institutionnelles, administratives et non-gouvernementales des 4 pays impliqués. Le projet vise, ainsi, à accompagner les autorités, et plus particulièrement le ministère délégué auprès du ministère des Affaires étrangères et de la Coopération internationale, chargé des Marocains résidant à l’étranger et des Affaires de la migration et ses homologues ivoirien, malien et sénégalais dans l’opérationnalisation et la mise en œuvre des protocoles d’entente signés ou en cours de signature entre le Maroc et chacun de ces trois pays d’Afrique de l’Ouest.

Le projet est articulé autour de 3 volets :
• Le renforcement de la coopération Sud-Sud en matière de migrations et développement, en particulier sous l’aspect des politiques et pratiques de mobilisation des diasporas, aux niveaux national, régional, et local.
• Le renforcement de la coopération Sud-Sud en matière de protection des droits des migrants sous l’aspect de l’intégration et de la réintégration.
• L’amélioration de la mobilité Sud-Sud dans une approche triple gagnante (pays d’origine, pays d’accueil et migrants), y compris la mobilité des professionnels, des étudiants, des stagiaires et des volontaires.

Description de la mission
L’assistant.e est placé.e sous la supervision de l’Expert technique assurant les fonctions de chef d’antenne. Ce dernier oriente et supervise son travail au sein de l’équipe locale basée au Sénégal. L’assistant.e travaille au quotidien avec l’ensemble de l’équipe conjointe EF/GIZ sur le projet, avec des échanges fréquents avec la chargée de projets d’Expertise France à Paris.
Les principales missions sont listées ci-dessous.

Gestion administrative :
• Assister l’équipe projet dans le suivi des missions des experts (gestion des agendas partagés, fiches de temps, justificatifs techniques des missions, etc…)
• Assister l’équipe projet dans l’organisation des événements, formations et réunions (relations fournisseurs, participants, partenaires, etc…)
• Préparer et suivre la procédure de demande d’exonération de TVA auprès de la DUE, des autorités maliennes et des prestataires ;
• Assurer les tâches administratives courantes (emails, courriers, filtrage téléphonique, préparation de documents pour les réunions, appui à la tenue des tableaux de bord, comptes rendu de réunions, mise en forme des documents, etc…)
• Gestion de l’information (newsletter d’information, site web, etc..), veille média
• Gestion de l’archivage numérique et papier des documents techniques et financiers du projet
• Rédaction de documents en français

Gestion financière et budgétaire :

En conformité avec les procédures UE, EF et GIZ,
• Assister l’équipe projet dans la gestion des dépenses de fonctionnement au Mali
• Assurer le suivi des dépenses et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif),
• Vérifier la conformité des pièces justificatives et factures, et procède à l’archivage
• Enregistrer les dépenses dans le suivi financier, analyser les tableaux de suivi et clôture comptable et autres échéances financières selon le calendrier EF
• Appuyer le chargé de projets dans l’élaboration de rapports financiers auprès de bailleurs
• Gérer et suivre les dépenses du compte bancaire local (pièces justificatives, tableau des dépenses, etc…)
• Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
• Assurer l’archivage des pièces justificatives en ligne et papier

Gestion logistique :
• Assurer ou appuyer l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions des experts et du siège…) : déplacements (billets d’avion, per diem, OM), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, autres …).
• Contribuer à programmer, organiser et assurer le bon déroulé des missions.

Reporting :
• Participer à la veille sur les réglementations en vigueur

Qualifications et compétences
• Diplôme pertinent en finances, comptabilité, gestion administrative ou économie
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise du français
• Compétences en comptabilité et en gestion
• Méthodique, organisé(e) et réactif(ve)
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe)

Expérience professionnelle
• Expérience professionnelle de minimum 4 ans en matière de suivi administratif et financier de services / projets / programmes, de préférence dans le secteur du développement / de la coopération, si possible avec des fonds européens et/ou GIZ.
• Expérience professionnelle principale effectuée au Sénégal, ou éventuellement dans les pays voisins

Informations complémentaires
• Activité indépendante sur la base d’un contrat standard de prestation de service, avec facturation et fourniture de feuilles-temps
• Lieu de la mission : Dakar, Sénégal
• Durée : maximum de 650 jours répartis sur 33 mois
• Date de prise de fonction : dès que possible

Documents à fournir
• CV
• Lettre de motivation

Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps :
• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidats sélectionnés pourront être conviés à un entretien.

Les honoraires seront négociés avec le candidat retenu.

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Les candidatures sont à déposer en ligne via la plateforme PLACE :

https://www.expertisefrance.fr/offer-detail?id=726192

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