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ESSOR recrute 01 Responsable du programme Formation et Insertion Professionnelle

ESSOR recrute 01 Responsable du programme Formation et Insertion Professionnelle

ESSOR recrute un.e Responsable du programme Formation et Insertion Professionnelle

ESSOR, Association de Solidarité Internationale développe et soutient des projets de développement, depuis 1992, en faveur des populations défavorisées au Brésil, au Mozambique, au Tchad, en Guinée Bissau et au Congo. Elle intervient dans 3 secteurs : l’Education, la Formation et l’Insertion Professionnelle et le Développement Agricole.

Depuis plus de 25 ans, ESSOR mène également des actions d’Education à la Citoyenneté et la Solidarité Internationale dans les écoles, collèges et lycées de la région Haut de France, et ce en s’appuyant sur une équipe de bénévoles.

Depuis sa création, ESSOR soutient et développe des activités de Formation Insertion Professionnelle au Brésil, Mozambique, Tchad, Congo et en Guinée Bissau. Ces activités sont coordonnées au siège de l’association par un.e Responsable de Programme FIP, et un.e Chargé.e de Projets FIP qui s’occupe plus spécifiquement de la zone Tchad et Congo.

Dans le cadre de la restructuration du secteur FIP, ESSOR recherche une personne pour assurer la coordination et le suivi du programme FIP sur les cinq pays d’intervention (Brésil, Mozambique, Tchad, Congo et en Guinée Bissau).

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l’ONG, le.a Responsable du Programme Formation et Insertion Professionnelle aura également la responsabilité de la supervision du / de la Chargé.e de Projets FIP au siège.

MISSIONS PRINCIPALES

Le.la Responsable du Programme FIP aura pour mission de concevoir, superviser et coordonner les projets FIP, actuels et à venir, en lien avec la stratégie FIP d’ESSOR, et en participant à l’esprit d’équipe au siège.

Ses missions principales seront notamment :

1- Coordination, supervision et développement des projets (en lien avec le.la chargé.e de projets FIP) :

  • Participer à la définition des priorités stratégiques des projets FIP
  • Encadre les Responsables de projets terrain (locaux / VSI) : appui technique au quotidien à distance et via 3 à 4 missions/ an, échanges sur difficultés et solutions envisagées, sur les orientations stratégiques, sur les relations partenariales, etc…
  • S’assure de l’atteinte des objectifs des projets aux niveaux quantitatif et qualitatif
  • Analyse des Lettres Mensuelles, tableau quantitatif, planifications et assure les feed-back
  • Veille aux synergies et harmonisations des pratiques intersectorielles
  • Coordonne les évaluations finales externes des projets
  • Coordonne les échanges sud-sud

2- Gestion des ressources Humaines (en lien avec pôle RH) :

  • Recrute les Responsables Projet locaux / VSI, s’assure de leur intégration et les accompagne au quotidien
  • Conseille les Responsables Projet locaux / VSI dans le recrutement et management de leurs équipes
  • Valide et suit les congés payés des Responsables Projet locaux / VSI en lien avec le pôle RH d’ESSOR

3- Gestion budgétaire (en lien avec Pôle de suivi financier) :

  • Valide les budgets et prévisions budgétaires annuels, trimestriels / pays
  • Analyse et valide les demandes de fonds trimestrielles du terrain
  • Assure le suivi et l’analyse des dépenses vs prévisionnel (au niveau macro, chaque RP étant responsable de la gestion budgétaire de son projet)

4- Relations partenaires locaux (en lien avec la direction et les Responsables Projet) :

  • Identifie de nouveaux partenaires (prospection nouvelle zone, en lien avec les Référents Techniques et Responsable Projets)
  • Mène la rédaction et signature des accords de partenariats et convention opérationnelle et s’assure que celle-ci est bien comprise (responsabilités de chaque partie etc…) En lien avec Coordinateur Pays
  • Veille au maintien d’une communication régulière avec les ONG partenaires, et stratégies à moyen et long terme
  • Gère les éventuels conflits
  • Valide les autres types de partenariats locaux (publics / privés)

5- Recherche de financements et relations bailleurs (en lien avec pôle partenariats financiers) :

  • Assure le développement de la stratégie de financement du secteur FIP
  • Identifie de nouveau partenaires financiers (publics) potentiels (veille)
  • Participe à la rédaction de nouveaux projets en concertation avec le terrain (équipes ESSOR + partenaires locaux)
  • Appuie la chargée de partenariats dans la rédaction et soumission de microprojets
  • Maintien des relations régulières avec les bailleurs publics (AFD, UE) / privés (rencontres, échanges de mails etc.)

6- Consolidation et développement du secteur FIP :

  • Participe à la mise en œuvre de la stratégie FIP d’ESSOR (via Stratégie FIP et Planning Stratégique 2018-2022)
  • Recherche des synergies possibles avec les autres secteurs et mise en œuvre d’actions transversales

7- Capitalisation / visibilité (en lien avec Responsables Projet et Référents Technique) :

  • Définit avec la direction la politique de capitalisation du secteur et s’assure de sa mise en œuvre
  • Harmonise, en continue, et communique sur les méthodologies d’intervention FIP entre les différents pays (Tchad, Congo, Mozambique, Guinée Bissau et Brésil)
  • Renforce l’insertion d’ESSOR dans les réseaux dans le domaine de la FIP

8- Communication (en lien avec pôle Communication) :

  • S’assure de la mise à jour des outils de communication
  • Compile les données et textes pour le rapport d’activité annuel ESSOR
  • Contribue à la diffusion d’information sur les projets FIP (Facebook, blog, Nouvelles etc.)

Cette fiche de poste est évolutive, les missions indiquées sont amenées à évoluer et / ou être ajustées si besoin.

Expériences / Formation

– Master en gestion de projets de développement, coopération internationale ou ingénierie de projet / ou autre formation pertinente

– Expérience préalable de minimum 10 ans sur des projets de développement en ONG, idéalement sur la thématique de la formation et l’insertion professionnelle des jeunes, ou éducation

Compétences attendues:

- Gestion de projet (planification, suivi, évaluation)

– Gestion financière de projets

– Aptitudes à coordonner, manager, fédérer et animer une équipe

– Capacité d’animation de formation appréciée

– Bonne connaissance de l’environnement (acteurs publics, opérateurs de formation, politiques ou actions publiques FIP, etc.) et des enjeux de l’EFTP en Afrique

– Très bonnes capacités orales et écrites en français

- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT, etc.)

– Maitrise de la langue portugaise fortement recommandée

Qualités requises:

– Grande capacité d’organisation

– Grande capacité d’adaptabilité, d’écoute et d’analyse

– Sociabilité et capacité à interagir dans un contexte interculturel

– Sens de l’engagement et gout du challenge

– Intérêt pour les thématiques de pédagogie active / socialisation / genre valorisé

Salaire

Durée et type de contrat : CDI

Prise de poste : ASAP

Salaire : Selon grille salariale ESSOR France

Disponibilité pour des déplacements à l’international (Brésil, Mozambique, Guinée Bissau, Tchad et Congo) : environ 4 missions par an

Comment postuler

Le poste vous intéresse et vous pensez correspondre au profil ?

Merci d’envoyer lettre de motivation + CV avant le 17 mars 2021 sous référence Responsable de Programme FIP à camille.gautier@essor-ong.org

Pour plus d’information : www.essor-ong.org

Le nombre important de candidatures ne nous permet pas de répondre à tous les candidats. Si vous n’avez pas de retour de notre part d’ici 5 semaines, considérez que votre candidature n’a pas été retenue.

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