ESMT recrute 01 Assistant scolarité
Contexte
Centre d’excellence de l’Union Internationale des Télécommunications (UIT) (2000) et de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (2005), membre du Conseil Africain et Malgache pour l’Enseignement Supérieur (2006), l’ESMT offre dans le cadre de sa mission de développement et de vulgarisation des Télécommunications/TIC en Afrique, des formations (initiale et continue) dans le domaine des Télécommunications /TIC, de l’Informatique et du Management,).
L’ESMT développe également des activités de Recherche-Développement (R&D) au profit des acteurs du secteur des TIC.
Enfin, l’ESMT intervient dans l’expertise-conseil et l’accompagnement aux entreprises dans les secteurs des Télécommunications /TIC, Energies nouvelles et renouvelables, etc….
Pour le besoin de support pour les activités du Département Scolarité, Stages et Placement, l’ESMT recrute un «Assistant Scolarité » H/F
Missions et responsabilités
Sous la responsabilité directe du Chef du Département Scolarité, Stages et Placement et la supervision du Chef de Service Scolarité et Administration des Etudes, vous aurez comme principales missions :
- Concevoir les emplois du temps
- Suivre l’organisation pratique des cours (marqueurs, effaceurs, cahiers de texte…)
- Reproduire les documents pédagogiques
- Suivre l’exécution effective des enseignements
- Suivre l’assiduité des étudiants au cours
- Suivre la présence des enseignants aux cours
- Suivre l’organisation pratique des examens (réservation de salles et de matériels, surveillance des
- examens avec un PV à la fin de chaque examen)
- Collecter des notes d’examens auprès des enseignants, les vérifier, les saisir avant de les transmettre au
- chef de Département
- Collecter et exploiter les fiches d’évaluation des enseignants
- Préparer le contrat des consultants, des enseignants associés et des enseignants vacataires et les suivre
- pour la signature
- Participer aux recrutements des étudiants (accueil et conseils candidats, inscription dans kairos…)
- Etablir les décomptes des enseignants associés, des enseignants vacataires et des consultants
- Assister et guider les étudiants dans la recherche des stages
- Assister le chef de département dans la gestion des rapports analytiques et/ou des mémoires
- Participer à l’élaboration du budget et du plan d’action du département
- Participer à la rédaction du plan d’activité du département
- Effectuer toute autre tâche en rapport avec le poste à la demande du chef de département
- Prendre en charge les réclamations des étudiants (relevés de notes, absences, retards …)
- Produire un rapport mensuel d’activités
Relations fonctionnelles
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à travailler en étroite collaboration avec les départements métiers et services support de l’ESMT.
Conditions et avantages
- Nature de la relation et Durée : contrat de prestations de six (6) mois, renouvelable.
- Date de prise de fonction : ASAP
- Prise en charge restauration 50% (traiteur-maison)
- Honoraires : Selon Profil et Expérience
Spécificités
- Enseignement des Télécommunications/TIC;
- Travail dans un environnement multiculturel.
Profils et compétences clés
- Connaissances pédagogiques
- Maitrise des outils informatiques et connaissance des logiciels spécifiques
- Connaissances en ressources humaines
- Connaissances en projet
- Connaissances administration
- Organisation du travail
- Capacité d’anticipation
- Relations interpersonnelles
- Travail en équipe
- Capacité à gérer des crises
- Résistance au stress
- Endurance
Diplômes et expériences
- Bac +3 en gestion administrative ou dans tout autre domaine pertinent, une connaissance des télécoms ou de gestion des projets est un atout.
- Au moins deux (2) années d’expériences professionnelles pertinentes dans la gestion des activités de scolarité et des études dans une grande école..
Dossier de candidature
Faire parvenir :
- CV et Lettre de motivation
- Les copies certifiées de vos diplômes
Par courriel à recrutement@esmt.sn
Réception des candidatures : au plus tard le 1er mars 2024.