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Epicentre recrute 01 Coordinateur de projets unité data science

Epicentre recrute 01 Coordinateur de projets unité data science (F/H) CDD 18 mois

Epicentre est une organisation créée par Médecins Sans Frontières (MSF) en 1986. Nous menons des activités d’épidémiologie de terrain, de formation et de recherche pour les interventions MSF. Nos activités auprès des populations en situation précaire sont menées depuis l’Ouganda, le Niger et la France, et sur des programmes MSF et autres. Elles concernent essentiellement les maladies infectieuses et la dénutrition.

Epicentre travaille régulièrement sur les maladies infectieuses émergentes et à tendance épidémique. La fièvre de Lassa et le virus Ebola en sont des exemples. Dans le cadre de ces projets, l’équipe Data Science d’Epicentre (Epi-DS) apporte une contribution essentielle. Ce poste dynamique à plein temps basé à Paris offre l’opportunité de travailler avec l’équipe Epi-DS et en étroite collaboration avec MSF.

Principales responsabilités
Nous recherchons un/e coordinateur de projets expérimenté qui sera responsable de l’administration et de la coordination des projets Epi-DS et du personnel associé. Il/elle sera basé(e) à Epicentre, Paris, et travaillera avec le responsable d’Epi-DS au niveau stratégique pour s’assurer que les projets atteignent leurs objectifs et les impacts attendus. Le poste comprendra des déplacements périodiques à l’étranger pour soutenir des projets spécifiques d’Epi-DS.
Les principales tâches et responsabilités du poste sont dans les domaines de la gestion d’équipe, des communications internes, du suivi et des rapports de projet, des activités de développement, de la gestion administrative, du suivi du personnel en collaboration avec les collègues du département de la recherche.
Il/elle rendra compte directement au responsable d’Epi-DS.

Tâches principales (liste non-exhaustive)

Gestion d’équipe

  • Développer, maintenir, suivre les progrès et faire des rapports sur les différents plans de projet qui intègrent les objectifs, les activités, les parties responsables, les dates et les étapes clés des différentes parties prenantes.
  • Développer une stratégie pour la gestion des activités du projet en collaboration avec le responsable d’Epi-DS en s’assurant que les rôles et les responsabilités sont transparents.
  • Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les collaborateurs d’Epi-DS.
  • Contribuer à la gestion et au développement d’Epi-DS et aider le personnel à atteindre les objectifs dans les délais et le budget impartis, et à maintenir les projets dans leur portée.
  • Assurer qu’Epi-DS respecte les politiques et procédures du Département Recherche ainsi que celles d’Epicentre.

Communication interne

  • Développer et exécuter une stratégie de communication interne pour s’assurer que le personnel et les collaborateurs d’Epi-DS soient régulièrement informés des objectifs, des activités et des résultats des projets.
  • Assurer la liaison avec les responsables de la communication des projets et d’Epicentre et développer des supports de communication pour promouvoir les activités et les réalisations d’Epi-DS.
  • Assurer des conférences web/audio régulières pour soutenir la collaboration et les interactions des projets.

Suivi de projets et rapports

  • Suivre l’avancement des projets en termes de résultats, de jalons, etc. en utilisant des outils de gestion de projet dédiés.
  • Organiser régulièrement des réunions d’avancement avec le personnel d’Epi-DS.
  • Assister le responsable d’Epi-DS lors des réunions avec les collaborateurs des projets (présidence, rédaction des procès-verbaux).
  • Aider le responsable d’Epi-DS à rédiger des rapports d’avancement et veiller à ce qu’ils soient produits et soumis dans les délais.

Activités de développement

  • Soutenir le responsable d’Epi-DS dans l’élaboration, le redéploiement et la mise à jour des budgets des projets et la préparation des états budgétaires.
  • Soutenir le personnel d’Epi-DS dans la réponse aux appels à projet.
  • Soutenir et développer la cohérence avec les groupes africains en Data Science afin de développer des liens et des réseaux supplémentaires, ainsi qu’avec le personnel d’Epicentre.

Gestion administrative

  • Conseiller le responsable d’Epi-DS sur les problèmes opérationnels et stratégiques potentiels, proposer des solutions judicieuses et aider à la mise en œuvre des décisions qui en découlent.

Gestion des ressources humaines

  • Soutenir le responsable d’Epi-DS dans les formulaires d’évaluation annuelle du personnel ainsi que dans les objectifs permanents et les résultats clés.
  • Faciliter le processus d’évaluation de recrutement (présélection et entretien) et aider à l’intégration des nouveaux membres du personnel.

PROFIL DU CANDIDAT

Essentiel
• Diplôme supérieur ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience significative et avérée de la gestion de projet dans une université, une ONG ou une grande entreprise.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais et en français
• Solides compétences organisationnelles avec capacité d’établir des priorités et de déléguer efficacement.
• Connaissances pratiques avancées de la suite MS Office.
• Vaste expérience de la direction d’une équipe pluridisciplinaire intégrant l’administration et les ressources humaines.

Souhaitable
• Une expérience pertinente dans les pays à faible et moyen revenu.
• Expérience avérée en matière de renforcement des capacités des équipes administratives dans les pays à faibles ressources.
• Capacité avérée à diriger, gérer et motiver une équipe.
• Expérience de l’engagement avec les parties prenantes d’un projet.

Conditions
• Poste basé à Paris
• CDD 18 mois à pourvoir dès que possible
• Rémunération : entre 48K€ et 52K€ sur 13 mois ; 22 jours RTT, mutuelle santé, remboursement 50 % du titre de transport en commun, titres restaurant.

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