Une Entreprise de place recrute un(e) Assistante Manager
Merci d’envoyer vos CV au: recrute.dk@gmail.com
Date de clôture le 31 mai 2016.
Niveau minimum : BAC+3
1- Etre le bras droit de son PDG (en gestion de ces affaires personnelles, documents, factures, abonnements, projet etc…) en l’appuyant dans la réalisation de sa mission.
2- Etre disponible pour lui et d’être en permanence à son écoute.
3- Avoir une résistance de positionnement et faire preuve d’une autonomie pour soulager au mieux son PDG.
4- Savoir communiquer avec d’excellentes qualités relationnelles.
5- Gérer plusieurs activités simultanément avec toujours autant d’efficacité.
6- Etre une interface entre son PDG et ses principaux collaborateurs et interlocuteurs (préparation des dossiers de travail, suivi des imputations de dossiers, gérer les RV et des réunions).
7- Gérer son agenda en le déchargeant de certains tâches administratives (initiative d’organisation des réunions, initier des prototypes de courriers administratifs, proposition d’idées etc…).
8- Assurer la lecture des dossiers et des emails de son PDG et les classer par ordre de priorités et Prendre les appels du PDG et lui faire parvenir les informations importantes (savoir tirer les informations par ordres d’importance).
9- Organiser les déplacements de son PDG et être mobile (missions et sorties).
10- Rédiger les comptes rendu et assurer la diffusion.
11- Participer à la séance de débriefing avec son PDG pour suivre l’avancement des dossiers en instance et connaitre les priorités.