Enfants d’Asie recrute 01 Responsable administrative et financière

Enfants d’Asie recrute 01 Responsable administrative et financière

Notre association

Fondée en 1991, Enfants d’Asie est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique et labellisée IDEAS. Elle a pour but de soutenir les enfants défavorisés à construire leur avenir. Son action est strictement humanitaire, apolitique et non confessionnelle. Enfants d’Asie intervient dans 4 pays d’Asie du Sud-Est : Cambodge, Laos, Philippines et Vietnam.

Elle permet à plus de 10 500 enfants d’être soutenus, grâce aux parrainages individuels et au développement, avec les acteurs locaux, de programmes spécialisés. Son objectif principal est la scolarisation des enfants et l’accès à une formation qualifiante puis à un métier, afin de leur permettre de sortir de la précarité.

Forte de son expérience de près de 30 années d’interventions en Asie du Sud-Est, notre association se lance un nouveau défi : mettre en œuvre le développement accéléré de ses programmes en soutenant 50% d’enfants en plus d’ici 2023, tout en poursuivant l’amélioration de la qualité de son accompagnement auprès des populations défavorisées.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en étroite collaboration avec le Trésorier, la/le RAF garantit la sécurisation des process financiers, administratifs et juridiques d’Enfants d’Asie au siège et dans les pays d’intervention. Elle/il travaille en interface avec plusieurs prestataires dédiés et des bénévoles.

Les principales missions de la/le RAF seront :

1. Tenir la comptabilité de l’association et élaborer les comptes annuels

En lien avec le cabinet comptable et le Trésorier, il/elle sera en charge de :

• Contrôle de la cohérence entre les différents outils de comptabilité pays/siège et le logiciel de comptabilisation de la collecte
• Elaboration des comptes annuels de l’association et des annexes : compte de résultat, compte emplois/ressources, bilan
• Participation à l’établissement du budget annuel de l’association, siège et pays d’intervention
• Collaboration et interface avec les Commissaires aux Comptes

2. Assurer le suivi des ressources et élaborer les instruments de pilotage

• Administration de la collecte et des fonds dédiés
• Réalisation du tableau de bord mensuel incluant les informations pertinentes au suivi de la réalisation des objectifs de l’association

3. Accompagner les directeurs pays et les chargés administratifs et financiers dans les pays

• Appui des directeurs pays et des chargés administratifs et financiers pays pour l’appropriation et la mise en place des procédures
• Appui des chargés administratifs et financiers en matière de suivi budgétaire et de projets
• Centralisation et contrôle des écritures comptables pays
• Réalisation de missions de contrôle et d’accompagnement dans les pays d’intervention

4. Assurer la gestion administrative du personnel

En lien avec la Directrice Générale, il/elle sera en charge de :

• Participation au processus de recrutement
• Rédaction des contrats de travail
• Suivi des congés
• Contribution à l’élaboration et au suivi du plan de formation
• Veille juridique et informative

En lien avec le cabinet comptable :

• Gestion des paies
• Déclarations sociales aux différents organismes

5. Assurer la gestion du système d’informations

• Gestion du serveur en lien avec le prestataire dédié
• Gestion de l’outil CRM Salesforce en lien avec le partenaire dédié

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure Bac +3 minimum en comptabilité ou gestion

• Maîtrise et pratique de la comptabilité générale, analytique et gestion financière
• Bonne connaissance du plan comptable français
• Maîtrise du logiciel Sage
• Connaissance de Salesforce est un vrai plus
• Excellente maîtrise d’Excel
• Anglais courant à l’écrit et à l’oral est un plus

Qualités

• Goût pour les défis et le travail en équipe
• Capacité d’adaptation
• Autonomie, rigueur et persévérance
• Polyvalence, grande capacité organisationnelle pour gérer la multiplicité des tâches
• Prise d’initiatives et dynamisme
• Disponibilité pour des missions à l’étranger

Expérience requise

Vous avez une expérience d’au moins 5 ans à des fonctions similaires, de préférence dans le milieu associatif.

Début du contrat:  Fin avril

Indemnité : à négocier selon profil