| Description |
Structure : Fondation Energies pour le Monde – 146, rue de l’université – 75007 Paris
Contexte : Aujourd’hui, environ 1,2 milliard de personnes n’ont pas accès à l’électricité. Pourtant, l’électricité est un moteur de développement économique, social et domestique.
Depuis 1990, la Fondation Énergies pour le Monde (Fondem) met en œuvre des projets d’électrification rurale décentralisée en Afrique subsaharienne pour promouvoir et développer l’accès à l’électricité par énergies renouvelables, contribuant ainsi au développement socio-économique durable des communautés rurales. Elle pilote le montage des projets, la recherche de financement, la coordination et/ou le suivi des différentes activités en coopération étroite avec les parties prenantes locales des projets.
En 2019, la Fondem met en œuvre 6 projets pluriannuels dans 5 pays (Mali, Sénégal, Guinée, Madagascar, Ouganda).
Le.la chargé·e de communication intègre toutes les actions planifiées pour accroitre la visibilité de la Fondem tant vis-à-vis de ses bailleurs, que de ses partenaires et des donateurs existants ou potentiels et recouvre aussi des tâches au fil de l’eau. Il demande une grande autonomie, de la créativité, une bonne maîtrise rédactionnelle et une aisance dans l’expression orale.
Il est placé sous la responsabilité du directeur général de la Fondation et en lien direct avec toute l’équipe (directeur des programmes, RAF et chargés de projets).
Missions principales du poste
- Planifier et gérer la communication institutionnelle de la Fondation :
- Gestion des publications : rédaction, mise en page, diffusion, sélection et suivi des prestataires éventuels (Fondation Infos, newsletter, Journal des Énergies renouvelables, Rapport d’Activités,…) ;
- Gestion du Site Internet (WordPress): rédaction et mise en ligne des actualités, mise à jour régulière du contenu (calendrier, fiches projets, carte), propositions de modernisation ;
- Gestion de la Page Fondem sur le sites partenaires : coordination Sud, Crédit Coopératif
- Animation des réseaux sociaux : Twitter, Facebook, LinkedIn, YouTube ;
- Gestion des relations presse : recevoir et traiter les demandes des journalistes (infos, images, interviews, reportages), identifier les opportunités de communication en fonction des temps forts de l’organisation en coordination avec la direction et en étroite collaboration avec les chargés de projets, réaliser les campagnes de communication presse (rédaction, diffusion/suivi de CP, etc.), mettre à jour le réseau journalistes et médias (contacts téléphoniques, rencontres, tweets, etc.) et gérer les fichiers (développement des contacts et tenue à jour des bases de données) ;
- Concevoir, en collaboration avec l’équipe, des supports visant à assurer une meilleure visibilité/notoriété à la Fondem (vidéos, infographies, plaquettes,…).
- Accompagnement à la mise en œuvre et au développement des programmes et des prestations
- Suivre le volet communication/visibilité des contrats bailleurs sur le terrain (budgets et calendriers), suivi des prestataires (vidéo notamment) ;
- Appuyer les chargés de projets pour la mise en œuvre du volet communication des projets, leur fournir les outils nécessaires et apporter un soutien (conseil, appui technique) aux missions dans leurs initiatives de communication locale ;
- Centraliser la collecte de photos, vidéos, témoignages, et autres données terrain afin de structurer et d’enrichir la médiathèque et en assurer la gestion (intégration des supports, sélection, indexation, etc.) ;
- Suivre les avancées des projets (via la participation possible aux réunions opérationnelles) et les valoriser via la rédaction des newsletters, des Fondations Infos, des actualités … .
- Evénementiel et fundraising
- Appui au fundraising (legs et dons) : Analyse et suivi annuel des dons, benchmark, proposition et mise en œuvre d’actions de communication ponctuelles à destination des donateurs ; suivi des réformes liées au mécénat et à la défiscalisation des dons ;
- Participation à l’organisation régulière d’évènements sectoriels de capitalisation (petits déjeuners retours de mission, colloques, forums techniques) ;
- Veille et prospection pour participation aux colloques et conférences du secteur de l’accès à l’électricité.
- Plaidoyer
- Appui aux activités de plaidoyer (recherche de données, proposition de notes et de recommandations et suivi du travail législatif notamment lié à l’Aide Publique au Développement) ;
- Représentation ponctuelle de la Fondem lors de réunions, d’évènements de salons ou de colloques ;
- Veille sur la publication de rapports, de tribunes et/ou de retours d’expérience ;
- Participation et contribution à la Commission Climat et Développement de Coordination Sud en appui du directeur des programmes (notamment les réunions plénières et le groupe de travail renforcement des compétences climat).
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- Gestion du Pôle communication
- Élaboration et suivi du budget annuel communication (évaluation des besoins) et du planning annuel prévisionnel des publications et des évènements, proposition et mise en application d’un plan annuel de communication ;
- Gestion des fichiers contacts (actualisation régulière de la base de données en veillant au respect de la réglementation sur la protection des données (RGPD)) ;
- Modernisation des outils (publications, charte graphique, logo), garantir la cohérence visuelle de la Fondem ;
- Effectuer une veille active de l’actualité médias liée (directement ou indirectement) au mandat de la Fondem et surveiller les nouvelles tendances en communication/promotion
- Participation à l’organisation deux fois par an du Conseil d’Administration (rédaction du PPT, organisation générale, présentation de la stratégie de communication).
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