L’Agence belge de développement Enabel mobilise ses ressources et son expertise pour éliminer la pauvreté dans le monde. Contribuant aux efforts de la Communauté internationale, Enabel agit pour une société qui donne aux générations actuelles et futures les moyens de construire un monde durable et équitable.
Sur financement du Fonds Fiduciaire d’Urgence de l’Union Européenne, Enabel au Sénégal met en œuvre le Projet d’Appui à la Réduction de l’Émigration rurale dans le Bassin Arachidier (PARERBA). L’objectif du PARERBA est de contribuer à freiner l’émigration rurale dans le bassin arachidier en augmentant les opportunités économiques pour les ménages ruraux et en appuyant la création d’emplois pour les jeunes.
L’Agence Belge de Développement (Enabel au Sénégal) recrute
Un/Une Secretaire Comptable
Pour le Projet d’Appui à la Réduction de l’Émigration rurale dans le Bassin Arachidier (PARERBA) SEN160331T
Réf : SEN/2018/001-PR
Type et durée du contrat : CDD sur une durée de 44 mois
Début de contrat : Novembre 2018
Lieu d’affectation : Kaolack
FONCTION
L’Assistant(e) Comptable, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier et en étroite relation avec le Chef Comptable, réalisera les missions suivantes :
1. Gestion administrative
• Assurer les tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, classement et archivage numérique de dossiers sur le serveur ;
• Gérer les prestataires : Contact téléphonique, saisie des bons de commande, établissement des chèques, préparation des ordres de virement et suivi du registre fournisseurs ;
• Coordonner les chauffeurs et assurer la bonne gestion des véhicules (suivi des entretiens, de la consommation de carburant, des équipements du véhicule ainsi que de la bonne tenue des carnets de bord) ;
• Assurer la gestion physique et administrative du stock de fournitures et consommables de bureau ;
• Assister le Chef Comptable dans le suivi et le contrôle des biens et participer à son inventaire physique annuel ;
• Administrer des dossiers individuels de salariés et suivre les fiches de congé ;
• Organiser les déplacements du personnel (ordres de mission, planning, perdiems, logement).
2. Comptabilité
• Enregistrer des opérations comptables ;
• Etablir un état de rapprochement bancaire ;
• Conserver, établir et suivre les chèques ;
• Suivre la TVA à récupérer ;
• Gérer la petite caisse et veiller aux retours en caisse suite aux missions de terrain ;
• Appuyer à la réalisation de la paie.
3. Gestion financière
• Réaliser un suivi de trésorerie ;
• Vérifier les factures fournisseurs et les règlements ;
• Réaliser des opérations de suivi des paiements ;
• Rendre compte en terme financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination du Chef Comptable et du Responsable Administratif et Financier.
DIPLOME ET/OU NIVEAU DE FORMATION REQUIS POUR LA FONCTION
Diplôme de niveau Bac+3 en Gestion/Administration/Comptabilité
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle en gestion, comptabilité et secrétariat.
• Expérience démontrée dans les techniques de classement, d’archivage et d’application de procédures administratives.
• Une expérience antérieure dans les domaines de la gestion du carburant, de la paie et des bons de commandes, le suivi du matériel de bureau et la gestion des fiches de congés.
• Bonnes connaissances en comptabilité générale, la maîtrise d’un logiciel comptable est un plus.
• Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.
• Ecoute et respect des collaborateurs, des partenaires et des fournisseurs.
• Très bonne maîtrise des outils EXCEL, WORD et ACCESS.
• Bonne communication orale et écrite en français/wolof.
Merci d’envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à l’attention du Responsable des Ressources Humaines à l’adresse suivante : representation.senegal@enabel.be
Date limite des candidatures : 31 Octobre 2018
Entretiens : semaine du 12 Novembre 2018
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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