EMMAÜS Solidarité recrute 01 Assistant administratif (H/F) – SERVICE TECHNIQUE ET LOGISTIQUE

EMMAÜS Solidarité, association laïque, reconnue d’intérêt général, créée par l’abbé Pierre en 1954, a pour mission l’accueil, l’accompagnement social et l’insertion des personnes sans abri ou en situation de grande précarité. Au travers d’une centaine de services et activités en région parisienne et dans le Loir-et-Cher, l’association accueille de manière inconditionnelle, héberge ou loge 5000 personnes chaque jour.

Elle intervient notamment au travers de ses dispositifs de maraudes, haltes de nuit, accueils de jour, centres d’hébergement, et structures de logements adaptés.

EMMAÜS Solidarité, qui emploie environ 800 salariés, appartient au mouvement EMMAÜS qui fédère 345 organisations dans le monde. Plus d’informations sur notre site www.emmaus-solidarite.org

Dispositif:

Le Service Technique et Logistique de l’association effectue des dépannages d’entretien courant sur l’ensemble des structures de l’association, ainsi que dans une centaine de logements diffus en Ile-de-France. Il participe aux installations et travaux nécessaires dans le cadre des ouvertures et fermetures des sites.

Lieu : Paris (75012)

Accès : Métro lignes 1 ou 8 – Reuilly-Diderot

Poste :

En tant qu’Assistant Administratif (H/F), vous prenez en charge la gestion administrative du service Technique et Logistique :

• Vous accueillez les visiteurs, les orientez, prenez les messages et fixez les rendez-vous
• Vous effectuez le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Vous saisissez et mettez en forme les documents, les transmettez et les classez
• Vous indexez et archivez les dossiers professionnels, comptes rendus de séances…
• Vous organisez les déplacements du responsable ou des membres de l’équipe
• Vous suivez l’état des stocks, identifiez les besoins en approvisionnement et établissez les commandes
• Vous préparez et saisissez les régies de l’équipe
• Vous réalisez le suivi des factures (logiciel Yooz) et des devis (logiciel Easy)
• Vous assurez les rapprochements des bons de livraison et des factures
• Vous suivez les sinistres (PV, constats des accidents, déclarations, remplacement vitrage,…)
• Vous assurez le suivi des intérimaires (contrats, feuilles de présences).
• Vous effectuez le classement des factures et des devis

Expériences / Formation

Ce poste est pour celui ou celle qui a envie de s’investir auprès des personnes en situation d’exclusion au sein d’une association dynamique !

Et qui :

• Possède un diplôme de niveau BAC +2 en administration, gestion, secrétariat
• Justifie d’une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire, une connaissance du milieu associatif serait un plus.
• Est reconnu(e) pour ses qualités d’organisation et de rigueur
• Maîtrise les outils bureautiques
• Aime le travail en équipe pluridisciplinaire

EMMAÜS Solidarité est engagée en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire

Conditions de travail :

• 17,5h/semaine
• 6 semaines de CP/an
• La rémunération est basée sur la Convention Collective 51 et votre ancienneté.

Les + :

Intégrer EMMAUS Solidarité c’est avoir la chance :

• De bénéficier d’un vrai parcours d’accueil et d’intégration
• D’enrichir vos compétences et développer votre potentiel (accès aux formations professionnelles au travers de notre catalogue de formation, opportunités de mobilité fonctionnelle et géographique via nos différents sites et dispositifs en Île-de-France).
• D’avoir une garantie du respect de votre équilibre personnel (6 semaines de CP/an, environnement favorable aux salariés parents …)
• De profiter de nombreux avantages (titres restaurant d’une valeur unitaire de 9 euros, complémentaire santé attractive, 1% logement, accès aux prestations proposées par notre CSE selon l’ancienneté …

Cliquez ici pour postuler

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