Embassy Ouagadougou recrute 01 Assistant de gestion de bureau RSO

Embassy Ouagadougou recrute 01 Assistant de gestion de bureau RSO – Citoyens américains uniquement / Toutes sources

Embassy Ouagadougou

Burkina Faso

À propos de
Numéro d’annonce : Ouaga-2021-008 RA2Agence de recrutement : Ambassade OuagadougouTitre du poste : Assistant de gestion de bureau RSO – Citoyens américains uniquement / Toutes sourcesPériode d’ouverture : – 26/08/2021Format MM/JJ/AAAAFuseau horaire du poste vacant : GMTSérie/Catégorie : FP-0120 8Un salaire: 34 021 USDHoraire de travail: Temps plein – 40 heures par semainePotentiel de promotion : FP-8Lieu(x) de service : 1 Poste vacant à Ouagadougou, BFÉligible au télétravail : Non
Pour plus d’informations: Section RH 25 49 53 00 HROUaga@state.gov
 AperçuParcours d’embauche :• Ouvert au publicQui peut postuler/Clarification de l’agence :Pour USEFM – FS est 08. Salaire FS réel déterminé par Washington DCAutorisation de sécurité requise :Autorisation secrète/confidentielleType de rendez-vousPermanentDétails du type de rendez-vous :Durée indéterminée sous réserve de réussite de la période probatoireDéclaration de marketing :Nous vous encourageons à lire et à comprendre les huit (8) qualités des employés à l’étranger avant de postuler. https://careers.state.gov/wp-content/uploads/2018/02/Eight-Qualities-of-Overseas-Employees.pdf
Résumé:L’horaire de travail pour ce poste est :
Temps plein (40 heures par semaine)
Date de début : le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable à compter de la réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications ou sa candidature peut prendre fin.
Poste de supervision : NonFrais de déménagement remboursés : Non
FonctionsFonction de base du poste  
Le titulaire effectue des tâches de bureau et administratives en tant qu’assistant de gestion de bureau (OMA) pour le Bureau régional de sécurité (RSO) concernant une multitude d’éléments administratifs RSO, à la fois classifiés et non classifiés.  Le titulaire devra travailler de manière autonome et posséder de solides compétences en communication, car il sera en contact quotidien avec de nombreuses personnes diverses. Le titulaire aura besoin d’un accès sans escorte à la zone d’accès de contrôle (CAA) et d’une habilitation de sécurité secrète pour la plupart des postes, bien qu’une habilitation très secrète puisse être requise dans certains cas où la poste l’exige.
Qualifications et évaluationsExigences:EXPÉRIENCE : Deux ans d’expérience administrative qui comprendraient certains des types de tâches administratives suivantes : classement, numérisation, planification de rendez-vous/réunions, tenue d’agendas, commande de fournitures de bureau, préparation de voyages et réception d’appels téléphoniques.
Exigences en matière d’éducation :Un diplôme d’études secondaires est requis.
Évaluations :LANGUE : Niveau d’anglais (courant) Lecture/écriture/expression orale requis. Cela peut être testé
ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) :   La mission des États-Unis offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle .
Qualifications:Tous les candidats à l’étude devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Retour au sommetAvantages et autres informationsAvantages:Avantages de l’agence :Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MS), les EFM résidents locaux et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Ouagadougou, Burkina Faso, peut recevoir une indemnisation pouvant inclure la santé, la séparation et d’autres avantages .
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le bureau des RH.
Les autres informations :PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats dans les catégories de préférence d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut dans la demande. Ne pas le faire peut entraîner une détermination que le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PREFERENCE D’EMBAUCHE :
AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible aux préférences*
AEFM / USEFM
FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible aux préférences doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« certificat de libération ou de décharge du service actif »), une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le membre du service doit être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date de libération ou de libération prévue ; et (2) le caractère du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée. 
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS avec des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires sur l’emploi, veuillez visiter ce qui suit.  https://careers.state.gov/wp-content/uploads/2018/04/VA-Definations-and-Additional-Employment-Considerations.pdf
DE PLUS, CE QUI SUIT S’APPLIQUE UNIQUEMENT AUX EFM, USEFM et AEFM : 
Les employés actuels qui ont utilisé une préférence d’embauche pour obtenir un emploi et qui sont dans les 90 premiers jours civils de leur emploi ne sont pas admissibles. Ceci ne s’applique pas lorsque le mécanisme d’embauche est TEMP ou que l’horaire de travail est intermittent ou irrégulier.
Les candidats ayant une préférence d’embauche qui ont déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent PAS bénéficier d’une deuxième offre d’emploi conditionnelle à moins et jusqu’à ce qu’ils retirent leur candidature pour le premier poste par écrit.
 ** Les candidats doivent avoir au moins un an restant sur le tour de service de leur parrain pour être considérés comme éligibles pour postuler à ce poste. ?????
Comment s’inscrireComment s’inscrire:Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une cote Secret.
Pour postuler, les candidats doivent suivre le processus de candidature suivant pour être pris en considération :
Créez un compte sur le site Web de l’application de recrutement électronique (ERA) à l’  adresse https://erajobs.state.gov/dos-era/bfa/vacancysearch/searchVacancies.hms

Choisissez le numéro d’annonce Ouaga-2021-008 RA2, RSO Office Management Assistant et complétez la candidature en ligne.
Téléchargez toute documentation supplémentaire qui prend en charge ou répond aux exigences énumérées ci-dessus (par exemple, curriculum vitae, lettre de motivation, diplômes, permis de travail et SF 50 le cas échéant) dans le système de demande de recrutement électronique. cliquez sur  ” Postuler à ce poste ” pour soumettre votre candidature.
Documents requis:•Baccalauréat
• DD-214 – Copie du membre 4, Lettre des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant)
• Copies des attestations/certificats de travail
• Copie des commandes (candidats affectés à la mission américaine)
• Autre document
• Permis de travail (le cas échéant)
•Une copie du passeport
Prochaines étapes:Les candidats qui sont invités à passer un test de langue ou de compétences, ou qui sont sélectionnés pour un entretien seront contactés par e-mail. 
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les fonctions, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Ouagadougou, Burkina Faso.
Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission https://bf.usembassy.gov/embassy/jobs/