Recrutements au Sénégal

Ellipse projects senegal recrute 01 Secrétaire – Réceptionniste

Ellipse projects senegal recrute 01 Secrétaire – Réceptionniste

Sous la supervision du Directeur de Projet, la Secrétaire Réceptionniste devra assurer les activités de la réception et veiller à l’exécution de certaines tâches administratives. Il (elle) est responsable du bon fonctionnement de la réception.

Activités Principales

  • Gérer l’accueil des visiteurs physiques et les appels téléphoniques
  • Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers, prestataires…)
  • Répondre aux demandes d’informations
  • Gérer l’accès aux locaux
  • Filtrer les appels
  • Transmettre les communications ou mettre en attente
  • Gérer la distribution du courrier
  • Renseigner toute personne qui le souhaite sur l’entreprise
  • Mettre à jour le répertoire de contacts de l’entreprise
  • Assurer de petits travaux de secrétariat (saisie de documents, suivi des rendez-vous …)
  • Veiller à la gestion des archives
  • Assurer la préparation de la salle de réunion
  • Veiller au rangement de documents administratifs
  • Analyser les factures des différents fournisseurs et en assurer la distribution
  • Appuyer dans l’organisation des activités de bureau
  • Assister le personnel pour les voyages/missions (ordres de mission, billets d’avion …)
  • Effectuer d’autres tâches administratives, au besoin

Profil

  • Licence en Gestion, Administration des Affaires ou équivalent
  • 2 à 3 ans d’expérience
  • Esprit d’initiative, proactivité
  • Aisance et qualité relationnelle
  • Intégrité et sens de la confidentialité
  • Flexibilité et capacité à travailler ponctuellement sous pression
  • Sens de l’organisation et de la planification

Envoyer votre candidature (CV et Lettre de Motivation) à l’adresse électronique suivante : ellipseprojects.sn@gmail.com (en précisant le titre du poste en objet).

Date limite dépôt des candidatures: 31/07/2024.

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