Missions
Gestion administrative
- Réception et envoi des courriers physiques
- Envoi des courriels, d’accusés réception, de versement clients et conformité encaissements ;
- Rapprochement et vérification des encaissements clients (comptable/banque) ;
- Assure l’accueil et les prises de RDV des clients et autres avec le Directeur Financier en fonction de son agenda ;
- Assure la gestion des archives physiques et électroniques des documents comptables, administratifs et financiers ;
- Assiste le Directeur Financier, suit et met à jour des dossiers du personnel, suivi absence, congés etc.
- En relation avec le cabinet d’expert-comptable, effectue la saisie des pièces comptables sous Excel à partir du registre achat, banque, caisse et toute autre tâches en relation avec l’exercice en cours (Préparation des liasses, rapprochement bancaires, etc.).
- Suivi et saisie du fichier du compte de résultat et du fichier des immobilisations
- Supervision, suivi et contrôle de la clôture des exercices avec le CAC
Gestion comptable et fiscale