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Elisecare recrute 01 Responsable administratif et finances

Elisecare recrute 01 Responsable administratif et finances

FICHE DE POSTE

Responsable administratif et finances

Description

Experte dans le traitement de la douleur, Elisecare est une ONG de solidarité internationale apolitique et laïque, dont la vocation est d’apporter une aide médicale et psychologique d’urgence aux populations civiles vivant en zones de conflit.

Ville : Paris

Expériences / Formation du candidat : Formation minimale de niveau BTS

Expérience professionnelle préalable de 5 ans

MISSION

  • Suivi du courrier quotidien
  • Assurer les suivis administratifs avec les différents financeurs
  • Recenser les documents à transmettre (protocole, émargements, subventions, …)
  • Saisir les subventions pour leur suivi
  • Saisir des informations dans les outils spécifiques des financeurs
  • Contrôler l’ensemble des pièces avant envoi
  • Créer des échéanciers
  • Créer les tableaux de bord de suivi des heures par action
  • Contrôler les différents documents administratifs
  • Création et suivi des CERFA de la collecte
  • Classer les documents justificatifs
  • Appliquer le règlement intérieur
  • Piloter l’équipe administrative
  • Veiller au bon fonctionnement de l’équipe (horaires, congés, absences, formation)
  • Coordonner le travail auprès de ses collaborateurs
  • Appui administratif et logistique aux responsables de programmes
  • Suivi des retours d’activités déployées à l’étranger
  • Tenue et amélioration des systèmes d’archivage papier et informatique de documents nécessaires au suivi financier des programmes et aux audits.

Ville                                          75014 PARIS – Déploiements à l’étranger dans les zones d’actions EliseCare

Expériences                        Minimum 5 ans dans un poste équivalent

Formations                          Comptabilité- Finances- Contrôle de gestion- Administration

Maîtrise de fonctions avancées d’Excel (Formules, Tableaux croisés dynamiques, Macros, etc.)

Connaissance en base de données Access appréciée

Connaissance de logiciels comptables (ex : Sage, CIEL)

Langues parlées              Français/Anglais : excellent niveau. L’arabe serait un +

Qualité du candidat

Qualités relationnelles, capacité d’adaptation à différents interlocuteurs, entretien de relations durables et diplomatie.Fort sens du travail et goût du challenge.OrganisationTrès bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéancesIntérêt pour le secteur de la solidarité internationale
ActivitésSanté – Résilience
PaysEurope/France/Moyen-Orient
ContratCDD temps partiel pour commencer
Durée du contratCDD pouvant déboucher sur CDIPoste à pourvoir à partir du 1er juin 2021Adresser vos candidatures à eliseboghossian@yahoo.fr en mentionnant dans l’objet du mail “Poste Siège Admin-Finance”(Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception)
Salaire / IndemnitéRémunération : à déterminer selon expérience

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