Electriciens sans frontières recrute 01 Chargé.e de gestion financière des projets

Electriciens sans frontières est une ONG de solidarité internationale reconnue d’utilité publique, fondée en 1986. Ses 1300 bénévoles agissent auprès des populations les plus démunies, afin d’améliorer leurs conditions de vie en répondant à des besoins essentiels tels que l’accès à l’eau, l’éducation, la santé et le développement économique.

Pour cela, des solutions énergétiques fiables, abordables, durables et adaptées aux spécificités locales sont déployées dans une trentaine de pays, principalement en Afrique, en Asie et en Amérique latine. La quasi-totalité des projets de développement reposent sur l’utilisation d’énergies renouvelables (solaire photovoltaïque ou hydraulique), par ailleurs environ la moitié de ces projets comprennent des actions d’accès à l’eau (soit pour la consommation d’eau potable, soit pour l’irrigation de cultures maraîchères).

Le poste proposé est rattaché à l’équipe du siège d’Electriciens sans frontières, qui regroupe une dizaine de salariés, au sein de son pôle « Projets ». Ce pôle a pour mission la recherche les financements auprès des bailleurs en répondant à des appels à projets en coordination avec les bénévoles qui portent et construisent les projets. Il suit les projets et coordonne la communication et les reportings auprès des bailleurs nationaux (narratifs et financiers).

Le poste proposé s’inscrit dans une démarche de renforcement des capacités de l’ONG à suivre les aspects financiers de ses projets, à améliorer et mettre en œuvre des méthodologies de suivi financier conjointement avec les bénévoles et à garantir la réussite des audits financiers réalisés par les bailleurs.

Être référent.e sur la préparation et l’élaboration des budgets des projets (20%)

Lors de la phase de montage de projets, appuyer les équipes bénévoles dans la préparation des budgets de leurs projets (notamment en faisant preuve de pédagogie sur les règles propres à chaque bailleur et sur les pratiques internes à l’ONG) ;
Analyser les budgets élaborés par les équipes bénévoles et émettre des recommandations, en préparation des instances de sélection des projets d’Electriciens sans frontières ;
Pour les projets transverses suivis au siège, être responsable de l’élaboration du budget en lien avec la.le Chargé.e de projets, l’équipe projet et le bureau de l’association.

Être responsable du suivi financier des projets et du rapportage financier aux bailleurs (50%)

Coordonner le suivi des dépenses des projets :
- Appuyer l’équipe projet et les Chargé.e.s de projets à l’utilisation de l’outil interne de suivi des dépenses projets ;
- Développer un outil de suivi des dépenses spécifique au bailleur, le cas échéant ;
- Organiser des points de suivi réguliers avec l’équipe projet ;
- Pour les projets transverses suivis directement par le siège, assurer la mise en œuvre et la systématisation du suivi et de l’archivage des justificatifs des dépenses projet, en lien avec le Contrôle de gestion ;
Suivre les éventuelles évolutions budgétaires et leur impact sur le financement du projet, en lien avec les Chargé.e.s de projets ;
Valider les dépenses réalisées et le solde du projet, en lien avec le Contrôle de gestion ;
Elaborer les rapports financiers destinés aux bailleurs nationaux ;
Sur sollicitation, appuyer les équipes bénévoles pour le reporting financier aux bailleurs régionaux (notamment en faisant preuve de pédagogie sur l’adaptation du budget réalisé au format du bailleur) ;
Coordonner la préparation de l’audit en lien avec le.la Chargé.e de projets et le Contrôle de Gestion, le cas échéant.

Être responsable du comité de suivi financier (20%)

Animer le comité de suivi financier bimensuel, dont l’objectif est de valider les ressources financières des projets avant leur démarrage, et d’analyser les enjeux budgétaires lors des évolutions de périmètre et/ou de coûts afin de proposer des solutions au bureau de l’association ;
Appuyer le pôle Gestion sur les questions relatives aux budgets des projets, à savoir analyser le solde des projets en cours, et identifier les besoins éventuels de financement ;
Fournir les informations financières pertinentes aux autres pôles du siège d’Electriciens sans frontières, en particulier pour ses activités de communication et de partenariat.

Être responsable des outils de suivi projets de l’association (10%)

Maintenir et faire évoluer les outils informatiques dédiés au budget des projets (Excel) ;
Assurer l’actualisation des informations budgétaires projets dans les outils de suivi de l’association (Intranet, SalesForce), en cohérence avec les décisions d’Electriciens sans frontières ;
Être référent.e sur l’outil de gestion utilisé au siège de l’ONG (SalesForce), à savoir :
- Assurer la gestion et l’administration de l’outil (gestion des utilisateurs, sauvegardes des données) ;
- Gérer les flux de données entrants en fonction des besoins des pôles gestion et communication (imports de données) ;
- Instruire les demandes d’évolutions de l’outil côté utilisateurs ;
- Assurer la veille sur les évolutions de la plateforme Salesforce.

Expériences / Formation

Compétences & qualités requises :

Grande rigueur pour permettre un suivi financier précis ;
Autonomie et haut degré d’exigence pour permettre des décisions rapides par le direction de l’ONG ;
Capacité à faire face à la pression (gestion des audits financiers des bailleurs) ;
Esprit d’initiative (pour questionner les procédures et les rendre plus efficaces) ;
Bon relationnel (faire comprendre et appuyer les bénévoles sur les questions financières) ;
Esprit d’équipe (pour réunir les informations nécessaires auprès des chargé.es de projet et de la contrôleuse de gestion) ;
Intérêt prononcé pour les activités associatives, la thématique du développement, l’humanitaire et les énergies renouvelables.

Profil :

BAC+5 en gestion, finance ou audit ou BAC+3 si expérience supérieure à 5 ans ;
Une expérience notable et réussie dans des fonctions similaires est indispensable ;
Une expérience dans une organisation de solidarité internationale, un bailleur de fonds, dans le secteur des énergies renouvelables ou dans celui de l’électrification rurale est un vrai plus;
Maîtrise des outils informatiques :
- Indispensable: Suite Office, et niveau avancée sur Excel (formule complexe, TCD, et éventuellement macro/VBA)
- Un plus: Salesforce
Langue :
- Français: niveau bilingue indispensable (niveau C2)
- Anglais: écrit courant nécessaire (B1/B2)

Salaire

Type de contrat : contrat à durée indéterminée, statut cadre ;
Date : dès que possible ;
Lieu : au siège d’Electriciens sans frontières à Pantin. Ne nécessite pas de déplacements à l’étranger. Deux jours de télétravail par semaine possible ;
Salaire : de 32500€ à 39000€ brut par an (sur 13 mois, hors prime de performance) en fonction de l’expérience ;
Temps de travail : 39 heures hebdomadaires. 2 RTT par mois de travail effectif ;
Divers : remboursement de 50 % du titre de transport, accès et subventions au restaurant d’entreprise, mutuelle et prévoyance.

Comment postuler

Pour postuler, nous vous remercions de nous envoyer votre CV, votre lettre de motivation et tout autre élément que vous jugez nécessaire avec pour objet “2022-03-candidature-gestion financière” à l’adresse suivante: recrutement@electriciens-sans-frontieres.org