Eiffage recrute plusieurs Assistantes administratives

Eiffage recrute des Assistantes administratives

– Projet Grand Tortue Ahmeyim

Activités

• Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger,

note les messages et planifie les rendez-vous

• trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et

s’occuper de la gestion des messages électroniques

• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
• s’occuper de l’organisation des déplacements de membres de

l’équipe ou du responsable

• vérifier l’état des stocks, évalue les besoins en

approvisionnement et définit les commandes à passer

• Actualiser des données de suivi d’activité de la structure

(tableaux de bord, tableaux de résultats, …)

• Surveiller et contrôler l’exécution de contrats de maintenance

des équipements de la structure
• Procède à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de

séance, dossiers professionnels,…

• rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats,

procès-verbaux et jugements, …)

• s’occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et

mettre en place la logistique des formations et des recrutements

• S’occuper de la gestion administrative et comptable d’une

structure

• synchroniser l’activité d’une équipe