Efus recrute 01 Responsable administratif et financier H/F

Le Forum européen pour la sécurité urbaine (Efus) est un réseau européen de 250 collectivités locales de 16 pays créé en 1987 pour promouvoir le rôle de l’élu dans les politiques nationales et européennes.

Ce réseau a pour principe le respect des Droits humains et la mise en œuvre de politiques de sécurité notamment afin qu’elles n’aboutissent pas à l’exclusion et la répression des groupes de population les plus vulnérables. Celui-ci travaille également sur l’ensemble des thématiques liées à la sécurité urbaine, et tisse des liens entre les collectivités locales européennes à travers l’échange de pratiques et de connaissances, la coopération et la formation. L’Efus compte parmi ses membres des collectivités locales, régionales et nationales, des ONGs impliquées dans la prévention de la criminalité, ainsi que des Universités.

L’EFUS et le FFSU (Forum Français pour la Sécurité Urbaine) recrutent un responsable administratif et financier H/F passionné(e) !

Vous aimez travailler dans un milieu particulièrement multiculturel ? (20 % de Français au siège parisien)

Vous vous retrouvez dans les principes du Manifeste des villes ?

Ce poste est ouvert à des personnes de formation et de pratiques comptables et financières de tous horizons professionnels avec une première expérience avec des Programmes européens.

MISSION

Sous l’autorité de la Directrice Générale des deux associations, le/la Responsable Administratif et Financier veille à l’équilibre financier des 2 structures, afin d’assurer leur développement. De façon transversale, elle / il aura également en charge la veille sur la réglementation légale en matière comptable et financière, l’amélioration du logiciel de comptabilité et des outils de gestion, ainsi que l’évolution du modèle économique.

Elle/Il aura pour responsabilités :

Gestion budgétaire et Trésorerie : établir le budget prévisionnel annuel et contrôler son déroulement, assurer la gestion quotidienne de la trésorerie, suivre les règlements clients et fournisseurs en lien avec la comptable, suivre le plan de trésorerie annuel évolutif et les tableaux de bord de gestion, veiller à la bonne facturation des membres et des partenaires sur les programmes.

Comptabilité : élaborer les comptes annuels, définir avec le Commissaire aux Comptes le planning d’audit des comptes annuels et suivre l’audit, superviser et contrôler la comptabilité générale et la comptabilité analytique, encadrer une équipe de 3 personnes (une comptable et un aide-comptable à mi-temps, Office Manager). En binôme avec      la comptable     , le/la RAF aura également pour mission de faire évoluer les outils actuels afin d’automatiser les processus.      …).

Ressources Humaines et Paie : gérer le prestataire de paie, valider la paie préparée par la comptable), élaborer les contrats de travail et assurer l’intégration des nouvelles recrues (mutuelle, prévoyance), veiller au suivi des congés/RTT de l’équipe. Le RAF sera également très impliqué dans le suivi des temps de travail sur le système Eurécia (SIRH) : il veillera à la pertinence des données, à leur analyse et à la maintenance de l’outil ainsi qu’à son évolution.

Office Management : superviser l’Assistante de Direction/Office Manager sur les dossiers significatifs (investissements du parc informatique, gestions des bureaux, amélioration des procédures).

Programmes européens : en collaboration avec la DGA de l’Efus et la Chargée de Programmes Européens, le/la RAF veillera au bon équilibre des budgets des programmes européens, à leur bonne exécution d’un point de vue financier et à leur analyse à terme. Il/Elle participera aux réunions de suivi de projets et contribuera à l’amélioration des outils de suivi et des procédures relatives à ces programmes.

Missions et activités nationales :  en collaboration avec la DGA du FFSU, le/la RAF participera aux dépôts de projets français (établissement des budgets), contribuera aux réunions de suivi et assurera la réalisation des comptes rendus financiers.

Comité de directions : Participation hebdomadaire au comité de direction, amener des solutions pour améliorer les aspects administratifs et financiers des associations, prise de décisions pour les organisations.

CRITÈRES

MODÈLE ÉCONOMIQUE

Excellentes capacités à traduire un projet en modèle économique.

Capacité à appréhender les trames de demande et de reporting des bailleurs de fonds collectivités, administrations et/ou institutions européennes.

APPROCHE MULTICULTURELLE

Goût et appétence pour le travail au sein d’un milieu multiculturel.

Très bon niveau d’anglais (lecture, rédaction et conversations usuelles).

TRADUCTION COMPTABLE / OPÉRATIONNELLE

Capacité de réalisation très rapide de documents comptables d’aide à la décision : restituer des données brutes, financières ou quantitatives, pour aider à la prise de décision des dirigeants en alimentant les tableaux de bord.

Goût et compétences pour la vulgarisation des données comptables.

SAVOIRS ETRE

Capacité d’arbitrage entre culture du dialogue interne et culture du résultat.

Adhésion sincère à la culture de travail comme aux valeurs défendues par l’association

Autonomie et aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité.
Volonté de résoudre les problématiques rencontrées avec pragmatisme et une énergie positive permettant de faire avancer les sujets efficacement.

Expériences / Formation

PARCOURS : EXPÉRIENCE RAF

Expérience d’au moins 4 ans dans un poste similaire. (BU de vingt-six salariés H/F et de respectivement 1.6 et 0.6  Millions d’Euros pour l’EFUS et le FFSU).

Connaissance de Sage 50 souhaitée

Excellente maîtrise d’Excel (niveau avancé tableau croisé dynamiques, Recherche V, Somme Si)

Connaissance d’un système SIRH (Eurécia est utilisé aux forums)

Formation supérieure de gestion et comptabilité

Salaire

CDI basé à Paris 20ème,

Statut cadre, 39 heures hebdomadaires, accord RTT 21 jours, Tickets Restaurant, remboursement à 50% du titre de transport, prévoyance. –

Salaire : entre 40 000 et 45 000 euros selon les profils.

Disponibilité souhaitée : mi-Avril 2022

Comment postuler

Si vous êtes intéressé(e) par cette annonce, et que vous possédez les qualités ci-dessous, envoyez un CV et une lettre de motivation à l’adresse recrutement@efus.eu

• Anglais opérationnel obligatoire
• Connaissance des subventions publiques
• 3 années d’expérience minimum
• Maitrise des règles comptables françaises